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各中小學校:
近幾年,我市由于創建教育現代化,各學校新增了相當的電腦、電子白板等教學設備,新建了不少教學樓、塑料運動跑道等教學設施,經相關部門核查,少數學校未能及時將新增資產相關信息進行登記并錄入到教育資產監管網中。為進一步加強學校資產管理,規范新增資產的登記及閑置資產的處置,現將有關事項通知如下:
一、及時登記新增資產
各學校要組織相關人員將學校資產進行一次全面清理,新增資產要登記造冊,做到賬物相符。資產管理員要與學校總賬會計認真核對,及時調整學校行政賬資產數據和教育資產監管網中的資產相關信息,學校行政賬的資產數據與教育資產監管網中的資產數據必須保持一致,做到賬賬相符。此項工作必須在5月底完成,同時將2012年度的《資產基本信息表》(附件1)上報后管科信箱,以后每年6月底和12月底分別清理更新一次。
二、規范處置閑置資產
各學校對報廢或閑置的資產要做好處置核減工作,閑置資產處置要嚴格按興教后管[2011]8號《關于做好教育資產監管網資產信息補充完善工作的通知》要求實施。處置的權限是,①單件資產在2000元以內和批量資產在10000元以內的,由學校按規定程序處置。處置前要經校務辦公會確認所要處置的資產,確定處置方案,并在學校公示欄公示。處置后須將處置方案、處置結果、收入情況報市局強盛公司及市國資辦備案;②單件資產2000元至5000元和批量資產10000元至20000元的資產處置,學校須將擬處置情況報市局強盛公司審批后,由學校按規定程序操作,強盛公司報市國資辦備案;③單件資產在5000元以上和批量資產在20000元以上的資產處置,由學校將擬處置情況報市局強盛公司審核并報市國資辦審批后,市局強盛公司備案,由學校按規定程序操作。所有閑置資產處置收入,必須繳存學校財政專戶,資產處置后嚴格按相關處置手續核減學校行政賬的資產數據,同時教育資產監管網也要按處置程序規范操作,確認處置資產。
三、認真排查村小和其他閑置資產
由于布局調整,鄉鎮學校的部分村小(教學點)已撤并,這些閑置的村小(教學點)大部分已由其所在村使用,且由學校與村部簽訂了協議,明確了相關責任,然而也有少數閑置的村小(教學點)雖交有關村托管但未簽訂相關協議,甚至有少部分被村民擅自占用。為加強閑置村小(教學點)和其他閑置資產的管理,明確相關責任,各學校要組織相關人員對閑置村小(教學點)和其他閑置教育資產進行逐一排查,嚴格執行《市政府關于規范處置撤并公辦學校資產工作的實施意見》(興政發〔2009〕351號)精神,5月底前按實填報《市閑置教育資產基本情況調查表》(附件2)。村小(教學點)等閑置教育資產如已被有關村、部門等使用而未履行相關手續的,學校必須通過鄉鎮政府與使用單位簽訂協議;若閑置,必須安排專人管理,或通過鄉鎮政府按規范程序進行公開處置,或與有關村簽訂托管協議,明確相關安全責任,對被村民擅自占用的,學校要通過鄉鎮政府認真化解矛盾,迅速將其收回。村小(教學點)或其他閑置教育資產的管理主體為閑置前的法人學校或由市教育局明確落實的管理單位。
以上通知,希認真貫徹執行。