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摘要:眾所周知,隨著當今信息化時代的到來,新興的互聯網信息技術對于企業發展方向的預判以及決策都起到了關鍵的輔助作用。在本文中,作者將結合實際工作經驗,對當今企業信息化管理的具體措施進行探討,從技術方面、人員培訓方面以及管理模式方面進行多角度的分析,進而深入探討企業信息化發展的創新路徑,希望幫助相關企業提高信息化建設水平。
關鍵詞:工商管理;信息化建設;策略探索
通常來說,工商管理這門學科是以會計學、經濟學和管理學等多門學科的理論作為基礎集成化內容。這門學科結合了當今科學化的系統管理方式,以實際企業管理案例為基礎,對企業的經營分析與決策進行系統的設計和管理。在當前企業管理信息化建設過程中,隨著互聯網、大數據技術的廣泛運用,工商管理對優化企業管理決策和實行數據化管理等都起到了決定性的作用。此外,很多企業由于自身資金和人員問題,對于信息化建設和管理的水平不足。因此,從企業長遠發展角度和管理理念上,能夠不斷創新管理方式,結合信息化管理模式,提高企業的信息化管理水平,對提高企業的經營效益起到推進作用。
一、工商管理信息化建設的必要性
自改革開放政策以來,隨著我國市場經濟的發展日益繁榮,工商管理這門西方的外來學科被人們賦予了更多的時展要求。隨著信息化、數字化時代的來臨,相關企業管理者和學科研究者只有與時俱進,不斷加強信息化建設,加大相關信息化工商管理軟件的使用,提高信息化管理水平,才能更好的掌握企業在發展中面臨的動態現狀,準確判斷員工內部的工作情況,對企業的下一步經營和發展做出準確的研判,不斷發現管理問題并給予解決,提出相應的合理化建議,進而促使企業得到全面健康發展。此外,隨著工商管理信息化的進一步應用,也能將傳統效率較低的工作方式化繁為簡,大大降低了員工的工作量,提升工作效率,降低人工成本。這樣一來,不僅能提高企業的經營效率,也能降低企業的經營成本,對企業的長久發展是十分有利的[1]。
二、企業工商管理信息化的主要模式
(一)協同辦公自動化模式
從概念上來說,協同辦公自動化模式具體指的是:在原有的自動化辦公系統建立的基礎之上,對系統內部的操作方式不斷的完善,進一步對接企業的其他應用系統,進而實現各項辦公系統能夠通過安全監督系統生產標準化的OA辦公系統、人力資源模塊系統和客戶關系分析等多重系統內容的上線,有利于全面的強化企業對各合作單位和內部的科學化管理,對企業進行科學化節奏水平提供了有效支持。具體來說,通過協同辦公自動化的管理系統,能夠更好的進行決策模塊的建立和模擬決策,這為企業的管理者提供各種信息的分析資源。通過各項數據的統計、排列和整合,能夠更好的幫助企業的管理人員對不同的業務進行科學的決策。具體來說,決策的內容包括對企業的生產能力、庫存數量、財務模塊和訂單預判等各類信息進行預測,同時也包括企業內部行業政策法規的掌握、市場行情的判斷、同行業競爭動態的把握等。結合行規劃法、線性規劃法和模擬還原法等多種內容,豐富企業的多元化管理,為企業的決策者和管理者提供有力的幫助。除此之外,協同辦公自動化的系統也能夠更好的掌握企業內部不同時間段的生產數據、經營數據以及管理信息在相關系統上的呈現,讓管理者隨時能有效地監管下屬企業和企業內部的經營情況和財務現狀,也有利于對企業的產量、資金流和乙方合作單位重要的信息進行及時的掌控。此外,企業還可以利用這一系統對下屬單位的管理活動進行科學的動態監測,通過相應的財務數據來判斷下屬企業在未來發展過程中可能存在的資金風險和運營風險等內容,提出有效的風險管控和管理建議。
(二)財務共享發展模式
在當今信息化數字化的大時代背景下,各個企業應該立足自身的發展規律和經營特長,全面的推動財務共享機制的建設,通過財務共享中心的數字化、平臺化的建設,企業內部的財務系統得到規范管控,進而有效地提高企業全面運營水平,加強財務的決策效率或準確性,幫助企業進行信息化管理打下基礎。具體來說,第一是要統一會計政策,企業要在財務共享中心的搭建過程時,注意統一下屬單位的會計制度,消除各單位會計在算法和統計過程中的區別,促進企業實現統一化、流程化、標準化[2]。在實際的操作過程中,管理者可以統一下屬單位的財務核算方式、結算方式和統計科目等具體工作內容,形成企業內部的整體性,確保各下屬單位的數據來源準確、客觀、統一,在會計工作環境相同的基礎上實現企業對于各單位的財務分級管控。同時,企業還要在內部審批過程中開展統一的會計流程,讓下屬單位在財務共享中心上每月定期完成預算報賬、資金管理、資金結算等基礎財務工作,進而使企業集團的財務化管控內容趨于規范;二是要科學的變革財務的工作職能。在傳統的財務管理模式中,企業各下屬單位開展獨立的財務核算和管理工作,增大了財務人員的工作量和增加了財務人員人數,同時,企業也將財務管理的職能局限于會計核算職能內容,沒有發揮出財務管理職能。為了能有效解決這一問題,相關企業可以借助這一財務共享中心對財務管理內容進行有效的改革,一方面通過會計核算職能的完善,讓企業財務的決策職能更加的豐富,利用財務共享中心可以很好的完成會計核算工作,讓企業的財務人員從復雜的核算工作中得以抽身,將精力放在其他重要的工作上,為企業的財務決策提供更好的管理服務;另一方面是在會計核算過程中,能更好的變革為財務業務職能,有效的搭建及業務一體化的運營數據平臺,幫助財務人員更好的參與到企業的采購管理銷售和統籌環節中,實現資金流和業務流的共同管理。
三、當今工商管理信息化發展的問題
(一)信息化管理資金投入不足
“工欲成其事,必先利其器”。就工商管理信息化建設而言,在其最初的建設階段,除了要聘請相關領域的專業人才進行指導之外,同時也要完善企業內部的信息化管理設施。具體來說,無論是對于專業性的技術人才,還是相關的基礎設施發展都需要企業相關資金的投入,只有足夠資金的注入才能實現企業的信息化管理建設工作有條不紊地進行。不過,就目前企業的發展情況而言,很多企業在實際的信息化發展過程中可使用的資金較少,將大部分的資金都用到了企業的經營和生產過程中。在這一大背景和前提之下,我國的很多企業無法擁有充裕的資金高效地推進工商管理信息化建設工作,這一現實對于信息化技術在企業內部的普及產生了消極的影響[3]。
(二)缺乏科學的信息化建設方式
目前,在我國的工商管理信息化建設過程中,一些企業采取的信息化建設方式往往脫離企業發展的實際,只重視相關理論的吸收,但并沒有結合自己企業的實際經營特點合理使用信息化管理模式。這一現狀,對于企業信息化建設水平的提高形成了很大的阻力,不僅浪費了資金,而且還影響了企業的正常經營業績。而企業信息化建設作為工商管理過程中最主要的技術支撐和保障,一旦方法不正確、措施不合理,就會導致相關工商管理部門的整體工作效率大幅的降低,影響企業工作的正常開展。
(三)信息化監督體系的缺失
一項政策是否能夠有效的實行和推進,往往需要企業和相關政府部門協同發力,齊管共抓才能形成更好的局面。但是,當前我國很多地區的工商管理部門對于企業信息化的建設重視度不夠,不能夠有效的認識到信息化建設的重要性。此外,還對信息化建設的整體流程缺乏有效的了解和監督,沒有制定出科學的、行之有效的企業信息化監管制度。監管體系和相關制度的缺失,會對各個企業信息化的建設工作造成不利的影響,極大程度的降低了各企業開展信息化建設的工作效率和員工的工作積極性,客觀上阻礙了信息化建設的發展水平。而全面建設實際的創新型監督管理體系,也是當今企業信息化建設的前提條件。所以,制定合理的監督管理體系對各企業開展信息化管理的普及是有著重要意義的。
四、完善工商管理信息化的具體策略
(一)加強從業人員的技術培訓
為了使各個企業能更好的進行工商管理的信息化管理工作,就要對相關的管理人員進行定期的培訓,使工作人員自身不斷更新知識結構和管理體系,讓管理者能夠更好的認識到企業信息化管理的重要作用。同時,也能更好的使用信息技術來對企業的日常工作進行科學化的管理。所以,企業僅僅投資相關信息技術的設備是遠遠不夠的,只有結合相關內部工作人員的技術培訓,使工作人員能更好的了解信息管理技術的操作內容,使其自身能夠結合信息管理技術來更好地開展日常經營工作,切實的提高工作效率,為工作帶來更好的便利性,才能真正的實現工商管理信息化的作用。不然,即使有了先進的操作技術,相關工作人員由于對操作方式不能有效的掌握,這樣一來,對信息技術的管理工作而言就起不到預期的目標。所以,只有在加強相關工作人員職業素養和職業水平的基礎上,再引進相關的信息化設備,才能切實地提高企業的工作運轉效率,讓工作人員更好的借助信息化設備來實現企業管理,從而實現提質增效的目的。
(二)健全工商管理信息化網絡建設
企業只有通過更好的搭建科學化的工商管理信息化平臺,才能進一步的提高企業工商管理過程中的質量和水平。除此之外,也可以通過工商管理的信息化網絡系統來實施企業的發展過程中的監督作用。相關工商管理部門要通過建立線上的網絡平臺,使相關的制度進行共享和普及,搭建出完整的監管體系。例如,相關的企業在對自身進行信息化網絡系統搭建或升級過程時,也同時要對公共區域的網絡進行有效的改善和升級,不斷的優化信息化管理平臺的內容,為工商管理和相關監督工作提供更好的幫助[4]。
(三)不斷完善和創新信息化管理模式
計算機網絡管理作為當今的一門新興的科技,已經為我國經濟領域的諸多范疇都提供了切實的幫助以及推動作用,為人們帶來了顯著的經濟效益。不過,隨著計算機信息技術的快速發展和科學技術的不斷完善,很多軟件更新速度較快,如果各企業不能及時更新自身經營策略,就會被市場淘汰。比如,近些年出現的云計算和大數據等管理技術,就可以通過互聯網和衛星定位系統進行相關的操作,利用云計算來為企業的經營和管理起到提升效率的功能。而工程管理信息化的建設屬于一項長久的進程,要想達到這一極端的目標,就要使各個部門的管理人員勠力同心,嚴格按照國家的標準進行操作,結合區域內和企業內的實際發展現狀,積極促進企業內部工商管理信息化的發展。此外,還要因地制宜,全面健全建立網絡信息化工作平臺,以此來促進企業工程管理信息化的全面普及。所以,相關企業一定要進一步的重視工商管理信息化的建設工作,保持積極學習的心態,不斷更新自身的知識體系,做到與時俱進,對新興的電子信息化技術不斷的吸收和完善創新技術手段和管理方式,爭取利用信息化的管理模式,幫助企業實現快速發展。結束語綜上所述,在當今我國社會主義市場經濟體系的完善的背景下,對于工商管理建設中的各個領域都需要經過相關企業的全面分析,以自身的發展和企業特點出發,結合市場發展的現狀來進行有針對性的工商管理信息化的建設,加強企業內部的創新意識,不斷的完善培訓機制,對于新興的互聯網技術和信息化技術進行有效的學習,讓工商管理內容和信息化建設內容有效的結合。此外,還要督促相關的中層管理人員和重要崗位的工作人員,使其對這項工作內容不斷重視。隨著信息化企業管理模式的進一步完善,將更好的幫助企業健全自身的管理,保證企業在發展過程中能夠與時俱進,實現可持續發展的戰略目標,幫助企業實現更好、更快的發展。
參考文獻:
[1]龐世偉.探討工商管理信息化發展對策[J].現代商業,2020(8).
[2]林賽華.工商管理信息化發展及策略[J].中外企業家,2019(12).
[3]嘉丹.工商管理信息化發展對策研究[J].科技創新導報,2020(6).
[4]李勇利.探討工商管理信息化發展模式創新[J].科技風,2020(4).
作者:施露 單位:重慶師范大學