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高校數字圖書館建設范文

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高校數字圖書館建設

21世紀是信息經濟時代,計算機技術和通信技術的飛速發展,極大地推動了圖書館的網絡化建設。同時,多媒體技術和通信技術的結合又進一步促進了數字圖書館的崛起。數字圖書館的出現,給圖書館事業的發展帶來了新的轉機。自上世紀九十年代起,我國高等教育迅速發展,高等學校在校學生人數迅速增長,高等學校圖書館資源日益短缺,圖書館資源的供需矛盾日益突出。高校圖書館采取什么方式加快發展,才能用較少的投入,取得最大的效果,以滿足讀者對文獻信息的需求。已成為全國高校急需解決的問題。

一、數字圖書館概念

何謂數字圖書館呢?數字圖書館是以數字形式存貯和處理信息的書館,是將計算機技術、通信技術、微電子技術等綜合運用于圖書管理的信息服務系統。數字圖書館的基本特征體現為收藏數字化、操作電腦化、傳遞網絡化、信息存貯自由化、資源共享化和結構連續化。

高校建設數字圖書館,實現現實館藏與虛擬館藏相結合,實現信息資源共享,給讀者提供更廣泛更精深的可利用的文獻信息資源,不僅能緩解傳統書館信息資源不足的矛盾,而且對高校的教學和科研都有極大的促進作用,為提高我國的綜合國力,促進高等教育事業的發展重要的作用。

二、高校數字圖書館建設的實施

數字圖書館建設一般應具備三個條件:一是具有較為先進而完備的系統網絡設施、通信設施以及數字圖書館的管理軟件;二是館藏資源基本實現書目數據電子化,并在相當程度上實現了全文數字化和多媒體化;三是有一支訓練有素的數字化圖書館專業技術人員隊伍,建立起一套行之有效的包括局域網、廣域網的讀者用戶服務體系。

高校數字圖書館建設內容:

1、圖書館基礎網絡建設。一般館內主干網采用快速以太網即可,100MB的交換速度對于館內來說基本夠用。在網絡建設上應配合上級機構的整體網絡建設,盡量做到選型一致,可以使維護量減少,同時技術支持也較為有力。

2、館藏資料數字化。在圖書館局域網安裝完畢后,要將圖書館的館藏書目數據到網上。這些數據通常包括采訪、編目、流通、檢索和期刊等子系統。數據庫建設是數字化的基礎工作,是信息資源開發、利用與保存的主要形式,是信息服務的核心。所以,應選擇有一定權威、統一標準的軟件;信息數據制作應準確、規范、系統。數字圖書館則利用網絡技術將分散的數據庫連接起來。并利用CD-ROM技術、壓縮解碼技術等多媒體技術,改造現有的數據庫使其能包括圖像、文本及錄音制品等資料,從而提供圖、文、聲、情并茂的全文多媒體數據庫供讀者查閱。

3、光盤數據鏡像化。光盤網絡系統期刊文獻是教學科研的主要文獻,書本式期刊已遠遠不能滿足用戶查檢的速度、檢全率和檢準率需要。購入學術期刊光盤版是高校數字圖書館建設的一條捷徑。現有光盤數據庫的種類主要包括:中國學術期刊全文光盤數據庫CAJ、中文科技期刊光盤數據庫。諸如(大百科全書)、(中國教育)、(家庭藏書集錦)等光盤資料均可以全部鏡像到磁盤陣列內,供讀者充分利用。

4、網站建設和大型數據庫連接。高校的校園網建設是數字圖書館建設的基礎。校園網建設好后,一方面是圖書館網頁的制作。另一方面是圖書館的書目數據和購置的期刊光盤數據,除圖書館局域網檢索外,還要將其中部分資源置于校園網上。圖書館創建的網頁版面應該簡潔明快、條理清楚、邏輯嚴密,盡可能提高訪問速度,以方便讀者攝取知識;同時也要有快速便捷的檢索系統。最終圖書館由校園網經Internet進入大型數據庫鏡像站點。該鏡像站點擁有與中心網站相同的數據庫和功能,并與中心網站保持同步更新,可提供網上檢索和包庫服務。

5、通過網絡建設,加強圖書館之間的合作。由于我國在文獻資源建設上傳統的自給自足的“小農經濟”模式還比較明顯,“大而全、小而全”的觀點未徹底改變。只有實現資源共享,高校圖書館才能走出經費不足的困境。通過聯機編目、聯機檢索,使計算機終端用戶共同查詢、瀏覽網上信息,電子郵件,下載和打印,參加全國外文期刊的采購協調工作,走集團購買的道路。

6、建設多媒體閱覽室。電子閱覽室是現代化圖書館的必備條件之一,是為滿足師生閱讀DVD、VCD、CD、計算機教學軟件、電子圖書、網絡信息等多媒體信息而研制開發的教學電子系統,它是使讀者從延續千百年的紙質文獻中解放出來的標志。其主要職能是為讀者提供網絡信息和光盤數據文獻,開展讀者技術培訓,為教學科研提供定題服務和科技查新服務,進行科技文獻檢索,實現數據、語言、圖像等多種傳輸的自動化管理。多媒體閱覽的第一步是實現光盤閱覽;第二步是實現網上閱覽;先是局域網閱覽,今后還要實現從Internet上的閱覽。

三、高校圖書館數字化建設應注意的方面

(一)高校圖書館的數字化建設應充分考慮自身的實際。全國各地圖書館均在興起數字化建設的高潮,高校圖書館更是在數字圖書館的建設中起著舉足輕重的作用。但是我們也應該清醒地看到,各高校圖書館的具體情況是各不相同的。現階段在我國各高校在經濟實力有限的情況下,對數字圖書館的建設不可能投入太多,因此高校圖書館數字化建設應根據各高校的實際情況,從本館實際情況出發,確定館藏需要數字化的范圍,有計劃、分步驟地進行數字化建設,探索出一條能降低成本的高質量數字圖書館建設路徑,切實可行地制定出符合自身情況的網絡化與數字化建設方案是十分重要和迫在眉睫的任務。

(二)標準化與規范化數字圖書館的信息采集、加工、傳播和利用是以網絡為依托的。因此,規范性與標準化直接關系到高校數字圖書館建設的成敗,必須貫穿于數字圖書館建設的各個方面與全過程。在數字資源系統建設,技術平臺的設計建造,以及網絡信息服務系統構造等數字化建設中,應始終堅持選擇統

一、通用的標準、協議與規范。以及可兼容的應用軟件和硬件。選用符合國際標準和工業標準的網絡設備等,以便本校數字圖書館系統與其他信息系統的互聯、互訪。

(三)開放性與集成化。開放性與集成化是高校數字圖書館建設與發展中應重點加以考慮的原則。采用開放的體系結構,標準的技術規范、軟件和硬件設備,形成支持多種協議、多種接口,具有良好兼容性與擴展性的開放式數字信息資源管理與服務系統。便于實現最大范圍的資源共建、共享。選用擴展與整合功能強的圖書館自動化管理系統、數據庫檢索系統,將圖書館的各種信息資源、作業流程與服務進行整合與優化配置,便于提高圖書館的管理水平與服務水平。

(四)先進性與實用性。高校數字圖書館是實用的數字信息管理與服務系統,其建設和發展與計算機、通信網絡與信息技術的發展密切相關。因此,高校數字圖書館的設計與建設既要考慮先進性,又要考慮成熟性、穩定性和實用性,堅持高標準、高起點,具超前性與前瞻性。盡量選用技術成熟、性能穩定可靠的數字化技術與產品。以保證現有數字圖書館系統的持續、正常運行。數字圖書館的建設需要大量的資金投入,堅持先進性與實用性并重的原則。可避免一味追求技術與產品選型的高檔與先進。減少不必要的浪費。提高投資效益,從而加快數字圖書館的建設步伐。

(五)安全性與可靠性。高校數字圖書館對海量的數字資源進行加工、存儲、傳遞與管理。并利用網絡為眾多的終端用戶提供各種信息服務,因此,系統的安全就顯得尤為重要。高校數字圖書館的安全涉及:數據安全、網絡安全與信息安全等多方面。為保證數字圖書館的安全可靠,應盡量選用技術成熟、性能安全可靠的信息存儲與網絡設備,進行數據自動備份,采用先進的網絡管理系統,靈活劃分虛擬子網,并利用管理系統的監測、診斷、過濾、故障隔離、在線修復等功能保證網絡系統的安全性和數據的可靠性。

(六)共建性與共享化。網絡信息時代,任何單一的高校圖書館都不可能也沒有必要將所有的信息資源收集齊全,而單純依靠自身的信息資源、人力資源與信息服務也難以滿足讀者日益增長的信息需求。更是單個圖書館無法解決的。因此,高校圖書館在數字化建設中,應自始至終堅持共建與共享、協調合作、共同發展的原則,積極參與全國性、地區性及系統性資源共建共享,如參與數據庫集團引進、特色數據庫合作建設、開展聯機合作編目、館際互借與原文傳遞、網上協同參考咨詢服務等。共建與共享既可是文獻信息資源。又可是技術、設備、服務及專業人才等。共建與共享可提高圖書館數字化建設的效率與效益。

(七)高校圖書館數字化建設應有自己的館藏特色。高校在進行數字圖書館文獻信息資源建設中,并不是把館藏文獻簡單的數字化,而是以讀者的需求為中心,先將讀者人數多、需求量大的文獻信息數字化;同時還要考慮到學校重點學科的建設及圖書館長期發展的需要,選擇既代表高校的學科特色,又有收藏價值的文獻信息數字化,努力朝著建設具有自己館藏特色的數字圖書館方向發展。

(八)高校圖書館進行數字化建設必須有一支高素質、高水平的隊伍作保障。傳統圖書館進行數字化建設要注意提高人力資源優化配置。傳統圖書館員大多只懂得圖書館專業方面的知識,隨著圖書館的數字化建設,圖書館員不僅要懂得圖書館專業知識,而且要能熟練應用計算機、外語,才能指導讀者查閱和利用網上信息,為讀者充當網絡信息導航員,更好地為讀者服務。因此,各館要把引進和培養人才作為圖書館的重點工作來抓,必須具有一支素質較高、且相對穩定的職工隊伍,制定切實可行的人才發展規劃,采取各種措施提高圖書館員的業務素質,積極組織在館人員參加各項職業技能培訓,鼓勵技術和業務骨干繼續深造學習,提高圖書館員的綜合素質。此外,還要提高他們的職業道德,構筑科學合理的用人機制,充分調動工作人員的積極性和創造性。

四、高校數字圖書館建設中的主要問題

(一)技術問題。高校數字圖書館是一個寬帶多媒體網絡和海量信息管理系統,它所面對的存儲對象和技術領域遠遠超出了目前傳統圖書館的范圍。

(1)存儲與壓縮。數字圖書館所涉及的數據類型有文本、圖像、語音、圖形等,而且所面臨的信息是海量的,需要大規模數據庫來存儲和處理這些數據。在數字圖書館中,文本的數據量所占比重并不是很大,真正大的是多媒體數據庫。因此,對多媒體數據庫必須進行壓縮,然后保存在數據庫中,以降低成本,使庫存規模保持在可管理的范圍內。

(2)館藏資源的錄入。目前采用較多的是掃描法,將原有藏書用掃描儀輸入計算機,其特點為只掃描成圖像格式,缺點是文件體積太大,不利于網絡傳輸,圖像格式也不利于編輯整理,全文檢索無法實現。另一種方法是打字輸入法,由打字員將文獻輸入計算機,缺點是速度太慢且差錯率高。最近隨著漢字掃描技術的發展又產生了“OCR”方式,即掃描漢字由電腦識生成文本文件,其輸入速度在上述兩方法之間,產生文本文件有利于后期處理,缺點是差錯率較高。

(3)分類、索引和檢索問題。數字圖書館所面臨的數據類型各不相同,如文本信息、地圖信息、圖像信息及視頻、音頻等信息,對不同的內容,需要不同的分類體系和索引機制。為了規范化和易于后續開發,數字圖書館一開始就需要定義能夠覆蓋包括電子圖書在內的多種媒體類型的原數據庫規范,以及基于此規范的內容索引方法和分類方法。為了支持海量數字化資源的自動分類和檢索,需要研究基于內容的多媒體處理技術。

(4)數據傳輸技術。當數字圖書館的用戶提出—個服務請求,系統能否用最短的時間對用戶的請求進行回答,這是系統能否成功的關鍵,這其中有許多問題需要解決,如寬帶的有效使用、文件格式通信協議標準化、多媒體解壓的分層傳輸、瀏覽器軟件通用性問題。

(5)多語言信息存取技術。數字圖書館的發展,使得各種信息資源可通過網絡提供全球使用,在這種信息環境下,資源建設勢必要考慮多語種、跨語種的問題,包括機器翻譯問題、多語種瀏覽器等問題。(6)安全技術。數字圖書館的開放性給信息資源的安全性帶來威脅,在資源建設中必須考慮到采取防火墻技術、VPN(虛擬專用網)技術、加密技術、網絡病毒防治技術、訪問控制技術、跟蹤檢測技術、數據備份技術等技術手段,在信息資源的開發利用過程中保護信息資源的安全。

(二)保護知識產權問題。高校數字化信息資源建設過程中涉及到資源的轉換和使用問題,就不可避免地涉及到知識產權及有關法律問題。在我國知識產權意識日趨增強,數字圖書館信息資源建設中尤其要注意研究和掌握有關理論和有關法規,自覺遵守法規,合理利用法規,正確處理知識的傳播與知識產權保護之間的關系。如果網絡上的知識產權得不到合理的保護,將使得無數具有高度價值的知識擁有者,或生產者望而止步,不愿將他們的產品數字化,并經由電子傳輸,供人們利用,而使知識交流受到阻礙。

(三)資金短缺問題。圖書館的資金匱乏是一個世界性問題,但是整個社會環境正在進行數字化和網絡化的變革,高校圖書館的發展必須跟上時代的步伐,從收藏內容、處理對象到服務方式等都向數字化變化,圖書館向數字化轉型是必然的趨勢。我們首先在觀念上提高認識,將工作重心從傳統的以注重館藏數量建設為主轉移到以信息服務、資源共享為主。通過各種渠道籌措資金,同時通過有償的信息服務,增加資金來源。

(四)專業人才不足問題。高校圖書館專業人員的素質是數字化信息資源建設的—個關鍵問題。當前圖書館工作人員對現代信息技術普遍掌握不多,圖書館最緊缺的是信息技術人才,沒有一支高素質的專業隊伍,高校數字圖書館是無法正常運轉的。數字環境下的圖書館員應是復合型人才,他們不僅要掌握圖書館知識,而且對計算機知識、網絡知識要有深入的了解,能夠使用現代化技術完成圖書館各項業務工作。

總之,高校特別是地方高校數字圖書館的建設應遵循揚長避短、優勢互補的原則,盡量擴大信息量,使服務方便、快捷、周到、特色鮮明,從而吸引更多的讀者。

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