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【關鍵詞】現(xiàn)代企業(yè)管理；計算機信息管理系統(tǒng)；應用

在今天的科技社會中，大量的信息管理系統(tǒng)流入到企業(yè)之中，對于企業(yè)進行信息管理提供幫助，讓企業(yè)在各個行業(yè)之中的發(fā)展進步潛力得以進一步釋放。傳統(tǒng)守舊的企業(yè)管理已經無法滿足實際的企業(yè)發(fā)展進化需求，需要企業(yè)不斷的增加自身的實際管理信息能力，進而形成更加高效的企業(yè)發(fā)展進步動力，企業(yè)必須要充分順應市場發(fā)展進步航向，調整自身管理模式，增加管理效率，充分滿足企業(yè)發(fā)展進步需要。

1傳統(tǒng)企業(yè)信息管理現(xiàn)狀

1.1依賴人工處理方式，進行數(shù)據(jù)處理

在實際的企業(yè)管理中，傳統(tǒng)的企業(yè)生存方式已經不能充分的滿足企業(yè)的發(fā)展需要，大部分的傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展都是依靠人工進行數(shù)據(jù)的整理，數(shù)據(jù)信息都是存在于紙上，對于數(shù)據(jù)的整合處理與相關的分析工作效率十分低下，在手工處理信息中，大部分的時間都是浪費的處理環(huán)節(jié)上，這種處理環(huán)節(jié)，實際內容較為分散，并且處理流程十分復雜，核對工作也難以進行，數(shù)據(jù)的處理時間十分緩慢，在最后的信息傳遞時也十分緩慢，不能及時反饋給企業(yè)做出有效的處理措施，嚴重的影響實際企業(yè)發(fā)展進步需求，對于企業(yè)的經濟收入也帶來了非常大的影響，另外由于種種信息交換不及時，不到位，企業(yè)各個部門之間也非常容易產生矛盾，對于企業(yè)的發(fā)展進步帶來阻礙。

1.2傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理容易出現(xiàn)的問題

以往的手工處理企業(yè)數(shù)據(jù)信息的環(huán)節(jié)，復雜并且十分容易出現(xiàn)錯誤，不能充分滿足現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展進步需要，對于企業(yè)十分不利，沒有達到企業(yè)管理的實效性。在一般的企業(yè)之中，過去的信息數(shù)據(jù)處理方式就是把大量的數(shù)據(jù)進行梳理整合分析，并且沿用以往的人工處理方式，但是因為信息數(shù)據(jù)處理人員方式、水平不一樣，不能充分處理數(shù)據(jù)，就十分容易出現(xiàn)錯誤。在處理數(shù)據(jù)時因為數(shù)據(jù)信息不一樣，需要你修改這個數(shù)據(jù)時就需要把所有相關的數(shù)據(jù)信息進行修改。假如在修改了部分信息而沒有對其他相同的數(shù)據(jù)信息進行修改就十分容易出現(xiàn)問題，造成數(shù)據(jù)的不一致。這對于企業(yè)審定資料有一定影響，十分的不利于企業(yè)高效發(fā)展。

1.3數(shù)據(jù)的復查與存儲難度大

在企業(yè)的數(shù)據(jù)管理中，大部分的都是檔案室，或者資料室這種儲存方式，而沒有采用計算機信息管理系統(tǒng)的管理信息模式，這對于企業(yè)的管理是十分低效的。每天都是把紙質數(shù)據(jù)進行上報，直接人工傳送到相關部門進行審閱，這樣做信息的處理時間極其漫長，不能充分實現(xiàn)信息的有效利用.對于信息傳閱有著極大的影響。其次存儲數(shù)據(jù)不能及時更新，就會導致生產與采購任務的不合理進行，不能根據(jù)實際需求做出處理，進而影響實際的工作效率，進一步的導致新的不合理庫存增加，進而影響企業(yè)的運營，造成一定的經濟損害。企業(yè)運用紙質的檔案進行數(shù)據(jù)分析歸納，每一個檔案盒都需要占用存方空間，大量的檔案放在一起，十分容易造成數(shù)據(jù)的混亂，十分的不利于實際應用，對于企業(yè)的運轉造成不利影響，極有可能因為一些不利自然因素以及不小心的人為破壞，引起數(shù)據(jù)錯誤在企業(yè)中的資料查找也十分困難，大量的檔案存放在一起十分的不利于企業(yè)管理人員的尋找與查閱。容易出現(xiàn)問題。

2現(xiàn)代企業(yè)管理中計算機信息管理系統(tǒng)具體應用應注意的問題

2.1規(guī)范使用信息管理系統(tǒng)，增加工作效率

在企業(yè)運營中，會計部門是一個十分重要的部門，而這個部門對于信息的處理更加繁多，需要大量的數(shù)據(jù)記錄。所以更加需要使用高效的計算機信息管理系統(tǒng)，充分的實行快速記賬以及匯款的工作。對于一些反復進行的工作，能夠實現(xiàn)高效率，確保信息的實際運用和及時更新，提高準確性。種種記賬的憑條依據(jù)都以對應的格式實時記錄到計算機信息管理系統(tǒng)中，嚴格按照實際的格式，減少錯誤的發(fā)生率，并且減少實際的人力物力投入的經濟成本，更加高效的推動企業(yè)發(fā)展進步。在實際的財務核算中，與平時工作活動一起開展，能夠極大的改善信息的滯后性，并且增加核算內容的同時，增加核算報表。在實際的計算機信息管理系統(tǒng)應用中，進一步的增加企業(yè)的對于相關的計算機信息管理系統(tǒng)的使用，充分提高實際工作效率，也讓工作變的更加明了簡單，便于審查與實際的工作需求，使得管理人員充分掌握企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，進一步提升企業(yè)的發(fā)展進步空間。如圖1所示。

2.2充分增加企業(yè)活動的智能化

在企業(yè)中引入計算機信息管理系統(tǒng)，能夠讓商務性活動更加智能化。在今天的發(fā)展背景下，大部分的企業(yè)在進行實際的商務活動中，所有決定、決議基本都是需要依靠大量的數(shù)據(jù)進行實際分析的，只有經過大量的數(shù)據(jù)分析才能充分的增加企業(yè)決策的準確性，進而實現(xiàn)企業(yè)管理的準確性與實際工作效率的提升，增加企業(yè)收益，提高經濟效益。而在實際的計算機信息管理系統(tǒng)中，能夠充分的把信息數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行智能化處理，充分保障運營計劃的有效性和及時性。為此企業(yè)的實際運轉中，應該充分利用先進的計算機信息管理系統(tǒng)進行商務決議以及活動的部署工作。充分的大數(shù)據(jù)分析專業(yè)知識以及適量的結合實踐信息能夠進一步實現(xiàn)企業(yè)的內在潛力的挖掘。在最大限度上提高企業(yè)的實際經濟效益。

2.3高效的自動化客戶管理與營銷管理

在企業(yè)的發(fā)展運營中，實際的客戶管理不僅僅是對于業(yè)務經營與產品出售后的保障服務，它對企業(yè)的發(fā)展進步航向的把握都有著十分重要的影響力。與此同時，它也是一個企業(yè)發(fā)展進步的重要活力源泉。計算機的信息管理系統(tǒng)能夠充分的增加實際工作效率，增加企業(yè)與客戶之間的聯(lián)系緊密度。對于企業(yè)自身的工作效率充分提高，對于客戶資源企業(yè)能夠高效的保管與處理，充分分析客戶的特點進行實際工作，客戶與企業(yè)之間的溝通渠道，確保企業(yè)與客戶的高效溝通，進而實行簡單、理順進步發(fā)展，充分保證客戶的需求滿足，進而達到最大的經濟效益。從客戶的角度出發(fā)來看，能夠充分加強客戶與企業(yè)之間的服務渠道，從企業(yè)的視角來看能夠依照客戶的特性、喜好、購買興趣出發(fā)，充分收集實際的工作信息，進而形成更加明朗的工作方式，形成有針對性的銷售，增加與客戶的經營關系，有著極其重大的經濟價值與商業(yè)價值。并且充分利用信息化管理系統(tǒng)能夠充分的增加企業(yè)的管理渠道。更加有利于發(fā)展與找尋客戶，進而增加了實際的企業(yè)與客戶之間的互動環(huán)節(jié)，提高了實際企業(yè)的信譽度，促進了企業(yè)管理工作。

2.4高效的信息統(tǒng)計環(huán)節(jié)，提高企業(yè)工作質量

在實際的企業(yè)運作中，大量的信息處理環(huán)節(jié)是十分浪費時間的，并且不能充分保障實際的工作質量。新時代的工作背景下，我國企業(yè)面臨更加繁多的數(shù)據(jù)信息處理，需要更加高效的信息處理模塊進行工作，傳統(tǒng)的信息處理方式已經不能充分滿足實際的工作需要，對于企業(yè)的發(fā)展進步，有著一定的危害。而先進的計算機信息管理系統(tǒng)能夠充分的改善這一局面，形成更加高效的工作處理方式，把握實時信息，充分增加對于信息的分析統(tǒng)計環(huán)節(jié)，給領導層一種更加直觀的數(shù)據(jù)分析結論，方便企業(yè)決策層次人員更好的做出決策，并且充分發(fā)揮自身的領導才能，制定出更加符合企業(yè)發(fā)展進步的下一步運營計劃。給企業(yè)提供更加高效的發(fā)展路徑，最大限度的依靠計算機信息處理系統(tǒng)，保障企業(yè)工作質量，提高核心競爭力，促進企業(yè)經濟效益的提高。

3結束語

在時代飛速進步的今天，各個企業(yè)之間的競爭更加激烈，需要企業(yè)能夠充分把握市場實時動態(tài)。只有高效地利用計算機信息處理系統(tǒng)，增加數(shù)據(jù)分析能力，提供科學決策依據(jù)才能進一步的提高企業(yè)工作質量，改善運營效益，讓企業(yè)能在當今的社會市場中有著自己的一席之地。

參考文獻

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[3]李進偉.現(xiàn)代企業(yè)管理中計算機信息管理系統(tǒng)的應用[J].科技展望,2016,(03):21.

作者：施耀虹 單位：大同數(shù)字電視有限公司