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【摘要】隨著我國(guó)教育體制不斷進(jìn)行改革，獨(dú)立學(xué)院有了很大的發(fā)展，為了能夠讓獨(dú)立學(xué)院更好地發(fā)展，對(duì)于獨(dú)立學(xué)院的行政秘書(shū)要求也越來(lái)越高。本文首先通過(guò)了解獨(dú)立學(xué)院行政秘書(shū)的概念，然后分析獨(dú)立學(xué)院行政秘書(shū)所應(yīng)該具備的能力，最后提出了培養(yǎng)獨(dú)立學(xué)院行政秘書(shū)能力的具體措施。

【關(guān)鍵詞】獨(dú)立學(xué)院；行政秘書(shū)；能力培養(yǎng)

1.引言

隨著獨(dú)立學(xué)院的發(fā)展越來(lái)越好，其行政機(jī)構(gòu)的相關(guān)制度和崗位也在不斷完善，行政秘書(shū)在獨(dú)立學(xué)院的發(fā)展，以及上傳下達(dá)的工作過(guò)程中起著非常重要的作用。在新時(shí)期下對(duì)于獨(dú)立學(xué)院的行政秘書(shū)要求越來(lái)越高，為了能夠讓獨(dú)立學(xué)院能夠緊跟時(shí)代的步伐更好更快地發(fā)展，了解在新時(shí)期下獨(dú)立學(xué)院行政秘書(shū)應(yīng)該具備的能力是非常有必要的。1.獨(dú)立學(xué)院的行政秘書(shū)概念獨(dú)立學(xué)院的行政秘書(shū)在獨(dú)立學(xué)院的發(fā)展過(guò)程中，不是我們傳統(tǒng)所說(shuō)的是某個(gè)重要領(lǐng)導(dǎo)的專(zhuān)門(mén)秘書(shū)，獨(dú)立學(xué)院的行政秘書(shū)屬于整個(gè)二級(jí)院系的領(lǐng)導(dǎo)群體，不是為了某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，而是為全體師生進(jìn)行服務(wù)，有非常大的服務(wù)性[1]。與經(jīng)濟(jì)崗位和政治崗位的行政秘書(shū)職位不一樣，獨(dú)立學(xué)院的行政秘書(shū)的工作是在學(xué)校展開(kāi)的，服務(wù)的對(duì)象也非常的多，不像經(jīng)濟(jì)和政治的經(jīng)濟(jì)秘書(shū)，只為某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，獨(dú)立學(xué)院的行政秘書(shū)針對(duì)的是全體師生，服務(wù)對(duì)象的廣泛對(duì)于行政秘書(shū)來(lái)說(shuō)也是一個(gè)非常大的挑戰(zhàn)。由于行政秘書(shū)起著上傳下達(dá)的作用，不僅僅使這個(gè)職位具有很強(qiáng)的服務(wù)性和管理性，而且具有非常大的協(xié)助性。

2.獨(dú)立學(xué)院行政秘書(shū)所應(yīng)具備的能力

2.1多元化才能。獨(dú)立學(xué)院行政秘書(shū)的服務(wù)對(duì)象和范圍非常的大，這就要求獨(dú)立學(xué)院行政秘書(shū)具有多元化的才能，在面對(duì)不同的人時(shí)采取不同的方式，這就對(duì)獨(dú)立學(xué)院行政秘書(shū)有著非常高的要求[2]。在日常的工作當(dāng)中，獨(dú)立學(xué)院行政秘書(shū)不僅僅要協(xié)助辦公設(shè)備及其辦公環(huán)境的維護(hù)，而且要結(jié)算各項(xiàng)行政費(fèi)用，整理相關(guān)的文檔，在這個(gè)過(guò)程中就要求獨(dú)立學(xué)院的行政秘書(shū)具有嚴(yán)密的邏輯思維能力。同時(shí)，在進(jìn)行上傳下達(dá)工作時(shí)就要求獨(dú)立學(xué)院行政秘書(shū)具有很強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力，要保證信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

2.2創(chuàng)新能力。一個(gè)公司或?qū)W校想獲得持久的發(fā)展就必須要有創(chuàng)新精神，獨(dú)立學(xué)院行政秘書(shū)在學(xué)院發(fā)展的過(guò)程中有著非常大的作用，這就要求行政秘書(shū)在處理相關(guān)事物的時(shí)候有一定的創(chuàng)新精神，來(lái)促進(jìn)學(xué)院更好的發(fā)展[3]。當(dāng)今世界是一個(gè)發(fā)展非常迅速的時(shí)代，行政秘書(shū)要充分發(fā)揮自身的才能，不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)，與時(shí)俱進(jìn)，在實(shí)踐和學(xué)習(xí)中不斷培養(yǎng)自己的創(chuàng)新思維，不斷對(duì)自身的工作進(jìn)行改善，充分利用現(xiàn)有的科技水平，在工作的過(guò)程中有自己獨(dú)特的見(jiàn)解，在工作中突破自己，提高工作效率。

2.3組織能力。對(duì)于獨(dú)立學(xué)院行政秘書(shū)來(lái)說(shuō)組織能力非常的重要，在學(xué)院的管理過(guò)程中，會(huì)有很多的項(xiàng)目和活動(dòng)需要獨(dú)立學(xué)院行政秘書(shū)來(lái)處理，在這個(gè)過(guò)程中就要求行政秘書(shū)具有很強(qiáng)的組織能力，能夠讓項(xiàng)目或活動(dòng)順利的開(kāi)展。同時(shí)，由于在組織項(xiàng)目和發(fā)展的過(guò)程中，需要行政秘書(shū)要有全局觀(guān)念，考慮整體的發(fā)展，具有很好的協(xié)調(diào)能力。

2.4團(tuán)隊(duì)合作能力。獨(dú)立學(xué)院行政秘書(shū)的服務(wù)對(duì)象非常的廣泛，需要和領(lǐng)導(dǎo)、同事和學(xué)生等不同角色的人進(jìn)行交流，在這個(gè)過(guò)程中就要求獨(dú)立學(xué)院行政秘書(shū)具有很強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力，做好上傳下達(dá)的工作，保證每項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。任何一項(xiàng)工作都不應(yīng)該是獨(dú)自完成的，而是需要學(xué)院的其他的員工共同完成，通過(guò)部門(mén)與部門(mén)之間不同的分工，不僅僅可以加強(qiáng)辦事的效率，節(jié)約辦事的時(shí)間，而且能夠讓所完成的項(xiàng)目和活動(dòng)更加地完美。

3.培養(yǎng)獨(dú)立學(xué)院行政秘書(shū)能力的具體措施

3.1加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高素養(yǎng)。一個(gè)學(xué)校要想能夠更加持久的發(fā)展經(jīng)營(yíng)，就離不開(kāi)人才，只有不斷加強(qiáng)學(xué)校人力資源的管理，才能夠提高整個(gè)學(xué)校人才的綜合素質(zhì)，提高學(xué)校員工在工作過(guò)程中的工作效率，實(shí)現(xiàn)學(xué)校的最終人才培養(yǎng)目標(biāo)。很多學(xué)校在不斷完善人力資源管理體系的時(shí)候，過(guò)于重視理論而忽略了學(xué)校的實(shí)際水平，最后很多崗位職能和戰(zhàn)略規(guī)劃的報(bào)告都成為了空想，沒(méi)有進(jìn)行實(shí)施，學(xué)校在認(rèn)識(shí)到了行政秘書(shū)對(duì)自身發(fā)展的重要性之后，提高行政秘書(shū)的進(jìn)入門(mén)檻。要想高效地完成一個(gè)項(xiàng)目和保證活動(dòng)的順利進(jìn)行，需要高素質(zhì)的人才，學(xué)校在進(jìn)行人才管理的時(shí)候，要特別注重對(duì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。

3.2提高獨(dú)立學(xué)院行政秘書(shū)的溝通能力。由于獨(dú)立學(xué)院行政秘書(shū)接觸的人非常的多，而且有著長(zhǎng)傳下達(dá)和協(xié)調(diào)的作用，這就要不斷加強(qiáng)行政秘書(shū)的溝通和協(xié)調(diào)能力，在這個(gè)過(guò)程中不僅僅要加強(qiáng)行政秘書(shū)的語(yǔ)言表達(dá)能力，而且在很大程度上要提高行政秘書(shū)的各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培養(yǎng)。因?yàn)榻佑|不同的人，所需要涉及的專(zhuān)業(yè)知識(shí)也越來(lái)越多，這就要求行政秘書(shū)不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)，不斷豐富自身的內(nèi)涵，在面對(duì)不同角色的時(shí)候才會(huì)有話(huà)可說(shuō)，這也是獨(dú)立學(xué)院行政秘書(shū)溝通能力的一個(gè)重要途徑。

3.3增強(qiáng)應(yīng)變能力。由于獨(dú)立學(xué)院行政秘書(shū)涉及的角色非常的多，處理的事情種類(lèi)也非常多，雖然在對(duì)于重大事情的處理沒(méi)有很大的決策權(quán)，但是在組織各項(xiàng)活動(dòng)或者進(jìn)行命令的傳達(dá)過(guò)程中，會(huì)遇到很多意料之外的事情，在對(duì)這種事情的處理過(guò)程中就要求行政秘書(shū)具備很強(qiáng)的應(yīng)變能力，保證整個(gè)學(xué)校平穩(wěn)地運(yùn)營(yíng)，項(xiàng)目順利地開(kāi)展，避免不必要的損失發(fā)生，即使在發(fā)生相關(guān)意外時(shí)把學(xué)校的損失降低到最小。結(jié)語(yǔ)獨(dú)立學(xué)院行政秘書(shū)在學(xué)院發(fā)展的過(guò)程中有著非常重要的作用，在新時(shí)期的背景之下，對(duì)于獨(dú)立學(xué)院行政秘書(shū)也提出了更高的要求，行政秘書(shū)要具備多種能力，比如團(tuán)隊(duì)合作能力、組織能力和創(chuàng)新能力等，行政秘書(shū)要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身的溝通能力和應(yīng)變能力，提高自身的素養(yǎng)水平，這對(duì)于學(xué)院的發(fā)展有著非常大的幫助。

參考文獻(xiàn)：

[1]徐燕.新時(shí)期獨(dú)立學(xué)院行政秘書(shū)應(yīng)具備的素質(zhì)及能力探討[J].時(shí)代教育,2015(15):238-238.

[2]夏玲雅.淺談二級(jí)管理體制下高職院校行政秘書(shū)的素質(zhì)要求[J].文理導(dǎo)航,2015(30):2-3.

作者：孫丹 唐婷婷 單位：大連理工大學(xué)城市學(xué)院