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摘要:行政事業(yè)單位在我國(guó)的社會(huì)治理、社會(huì)建設(shè)和社會(huì)服務(wù)當(dāng)中,都發(fā)揮著直接而至關(guān)重要的作用。在社會(huì)與市場(chǎng)的轉(zhuǎn)型、改革之下,為了提升行政事業(yè)單位的效能,我們必須要重視并切實(shí)、有效的實(shí)施其內(nèi)部控制工作,提高其內(nèi)部控制的質(zhì)量和有效性,以使得其能夠更加有力的推動(dòng)、促進(jìn)和保障社會(huì)的全面發(fā)展。本文基于作者自身的實(shí)際工作與學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),首先簡(jiǎn)單闡述了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的概念及重要性,然后分析了當(dāng)前我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中的不足,最后主要就如何進(jìn)一步有效的推進(jìn)、實(shí)施行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制提出了部分探討性建議,以期能為相關(guān)工作的實(shí)踐提供參考。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制;重要性;策略
當(dāng)前,對(duì)于應(yīng)當(dāng)如何科學(xué)、有效的推進(jìn)、實(shí)施行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制,是我們應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)研究、探討與實(shí)踐的一個(gè)重要課題,因?yàn)檫@決定著行政事業(yè)單位的效能、作用發(fā)揮,關(guān)系著社會(huì)的發(fā)展。
一、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的概念及重要性
(一)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的概念行政事業(yè)單位是我國(guó)執(zhí)政、治理社會(huì)、服務(wù)社會(huì)的機(jī)構(gòu),執(zhí)法監(jiān)督、社會(huì)管理以及為群眾提供各種服務(wù)是其主要的職能,在各個(gè)社會(huì)領(lǐng)域當(dāng)中,如衛(wèi)生、文化、科技、教育、市場(chǎng)、維穩(wěn),以及環(huán)保、金融、氣象等等,都有機(jī)構(gòu)的分布,并且其直接關(guān)系著這些領(lǐng)域的事業(yè)發(fā)展,影響著社會(huì)的整體建設(shè)、發(fā)展水平[1]。結(jié)合《新會(huì)計(jì)大辭典》的相關(guān)定義來(lái)看,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制是指,行政事業(yè)單位在業(yè)務(wù)、管理和財(cái)務(wù)活動(dòng)過(guò)程當(dāng)中,制定的相關(guān)制度,并根據(jù)制度采取的一系列具體措施,以確保自身業(yè)務(wù)、管理和財(cái)務(wù)活動(dòng)的效益及安全性、合法性,輔助自身達(dá)成管理與績(jī)效目標(biāo)。
(二)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要性通過(guò)內(nèi)部控制,首先是可以確保行政事業(yè)單位符合國(guó)家與黨的廉政要求,防止在行政事業(yè)單位內(nèi)部出現(xiàn)腐敗、舞弊、貪污等情況,監(jiān)督和保護(hù)國(guó)家資產(chǎn)的安全性、完整性、合法性;其次,在內(nèi)部控制下,行政事業(yè)單位的各項(xiàng)工作開展可以更加符合國(guó)家推進(jìn)社會(huì)改革的需求,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的科學(xué)分配、高效使用,從而提升行政事業(yè)單位的效能,使行政事業(yè)單位能在社會(huì)的建設(shè)和發(fā)展中發(fā)揮出更大的作用、價(jià)值;再者,行政事業(yè)單位科學(xué)、有效的推進(jìn)、實(shí)施內(nèi)部控制,可以在社會(huì)和群眾中樹立起更加具有責(zé)任心的形象,并對(duì)企業(yè)起到一種模范帶頭作用,使內(nèi)部控制在我國(guó)得到更大范圍的推廣。
二、當(dāng)前我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中的不足
(一)對(duì)內(nèi)部控制的重視力度較低當(dāng)前,我國(guó)正處在社會(huì)建設(shè)、發(fā)展的快速階段和改革的關(guān)鍵階段,作為行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō),都非常明確自身的職責(zé)和使命,所以在本質(zhì)工作方面都非常的投入,尤為重視業(yè)務(wù)的改進(jìn)、服務(wù)的完善。但由于工作重心全部都投入到了業(yè)務(wù)領(lǐng)域,所以行政事業(yè)單位大多對(duì)內(nèi)部控制的重視力度較低,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,對(duì)內(nèi)部控制工作的投入不足,阻礙了內(nèi)部控制的有序推進(jìn)有效實(shí)施[2]。
(二)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理不盡科學(xué)在市場(chǎng)化的社會(huì)環(huán)境條件下,行政事業(yè)單位也面臨著客觀存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),陷入財(cái)務(wù)資金方面的困境,這樣一來(lái)各項(xiàng)工作的開展就都將受到嚴(yán)重的影響,職能得不到落實(shí),所以在行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制中,風(fēng)險(xiǎn)管理是非常重要的一環(huán)。但是從實(shí)際情況來(lái)看,很多行政事業(yè)單位在風(fēng)險(xiǎn)管理方面的措施都還不盡科學(xué),較難準(zhǔn)確的識(shí)別和防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率較高。
(三)會(huì)計(jì)管理控制不嚴(yán)格對(duì)于會(huì)計(jì)的管理控制是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的核心,會(huì)計(jì)是直接從事財(cái)務(wù)管理工作的崗位,對(duì)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量以及資產(chǎn)的完整性、完全性、增值性影響是最大的,所以會(huì)計(jì)控制可以說(shuō)是內(nèi)部控制的重中之重。不過(guò)從實(shí)際情況來(lái)看,很多行政事業(yè)單位對(duì)于會(huì)計(jì)的控制力度是較弱的,在很多方面都沒(méi)有予以會(huì)計(jì)制衡,缺少嚴(yán)格性,在實(shí)際的會(huì)計(jì)工作當(dāng)中可能存在諸多的漏洞,這顯然是對(duì)于行政事業(yè)單位極為不利的。
(四)預(yù)算管理不合理為了優(yōu)化資金分配、提高資金的使用效率,提升自身效能,作為行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō),必須要向市場(chǎng)化的企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí),對(duì)自身的開支進(jìn)行預(yù)算管理。可是現(xiàn)目前的很多行政事業(yè)單位在其預(yù)算管理當(dāng)中,所采取的相關(guān)措施也不盡合理,如預(yù)算編制不科學(xué)、預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)格等等,沒(méi)有使預(yù)算管理發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
三、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的有效實(shí)施途徑
(一)提高對(duì)內(nèi)部控制制度的重視力度作為行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo),必須要具有長(zhǎng)遠(yuǎn)思維、戰(zhàn)略眼光,要認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,提高對(duì)內(nèi)部控制的重視力度,將內(nèi)部控制上升到單位的戰(zhàn)略管理高度上來(lái),積極加強(qiáng)人才、物質(zhì)等方面的辦公投入,同時(shí)還要對(duì)單位內(nèi)部做好相關(guān)的宣傳工作,讓單位所有成員都可以形成對(duì)內(nèi)部控制的科學(xué)認(rèn)知,積極配合內(nèi)部控制工作的開展,為內(nèi)部控制提供良好的環(huán)境、條件與氛圍保障,這對(duì)于內(nèi)部控制的有效推進(jìn)、實(shí)施來(lái)說(shuō),是相當(dāng)重要的[3]。
(二)增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的科學(xué)性為了防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,行政事業(yè)單位必須要提高自身財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的科學(xué)性,首先應(yīng)當(dāng)對(duì)自身可能面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,在這一點(diǎn)上要做到具有高度的針對(duì)性,因?yàn)椴煌姓聵I(yè)單位都有著自身的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、發(fā)展規(guī)劃,對(duì)資金的使用也各有特點(diǎn),所受到的市場(chǎng)影響有所差異,因此行政事業(yè)單位不能照搬其他單位的成功經(jīng)驗(yàn),而是應(yīng)當(dāng)基于全面性、連續(xù)性和系統(tǒng)性原則,對(duì)自身的業(yè)務(wù)、管理、財(cái)務(wù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的樹立,采用風(fēng)險(xiǎn)清單法詳細(xì)列舉出可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng);然后,行政事業(yè)單位需要對(duì)各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)估,基于過(guò)往的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合當(dāng)前的業(yè)務(wù)需求、市場(chǎng)現(xiàn)狀,分析各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的可能性和嚴(yán)重性,可能性、嚴(yán)重性越高的,就越是要嚴(yán)肅對(duì)待[4];最后,行政事業(yè)單位需要根據(jù)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估,制定出風(fēng)險(xiǎn)的防范和應(yīng)急對(duì)策,做到有遠(yuǎn)慮無(wú)近憂,有效防止風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,或是將風(fēng)險(xiǎn)可能帶來(lái)的危害控制在最小范圍。
(三)嚴(yán)格會(huì)計(jì)管理控制在內(nèi)部控制中,行政事業(yè)單位必須要加強(qiáng)嚴(yán)格的會(huì)計(jì)管理控制,以國(guó)家的相關(guān)規(guī)章、制度為依據(jù),結(jié)合單位自身實(shí)際情況,構(gòu)建內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,突出對(duì)重點(diǎn)財(cái)務(wù)、重點(diǎn)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的控制,如報(bào)表編制、資產(chǎn)核算、業(yè)務(wù)開支、專項(xiàng)開支等等。還有就是要在明確各個(gè)崗位職責(zé)要求的基礎(chǔ)上,并堅(jiān)持不相容職務(wù)相分離,形成權(quán)利的相互制衡,保證會(huì)計(jì)工作的安全性。
(四)合理開展預(yù)算管理在行政事業(yè)單位的預(yù)算管理方面,首先是應(yīng)當(dāng)做到科學(xué)的編制預(yù)算,既要滿足單位的運(yùn)轉(zhuǎn)和業(yè)務(wù)需求,確保單位能夠正常、切實(shí)的履行自身職能,又要對(duì)單位在各個(gè)方面的成本開支進(jìn)行有效的控制,其二者之間必須要達(dá)到一個(gè)精確的平衡狀態(tài),不能顧此失彼。同時(shí),對(duì)于預(yù)算的執(zhí)行,應(yīng)當(dāng)實(shí)施動(dòng)態(tài)化的管理模式,對(duì)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行過(guò)程化監(jiān)督,如果發(fā)生了超預(yù)算的情況,便立即著手查明原因,客觀原因所致的預(yù)算編制過(guò)低,則應(yīng)當(dāng)動(dòng)態(tài)的調(diào)整預(yù)算,滿足工作開展需求,其他原因所致的超預(yù)算,應(yīng)將責(zé)任追究到具體的人頭,對(duì)其進(jìn)行考核,保證預(yù)算能夠真正的落實(shí)、執(zhí)行到位。
四、結(jié)語(yǔ)
行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作具有高度的重要性,對(duì)此我們必須要引起重視,加強(qiáng)相關(guān)的研究、探討與實(shí)踐,客觀認(rèn)識(shí)當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題與不足,并采取針對(duì)性的解決措施,更有效的推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制實(shí)施,提高其內(nèi)部控制的質(zhì)量和有效性,從而使得其能夠更加有力的推動(dòng)、促進(jìn)和保障社會(huì)的全面發(fā)展。
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[3]倪小平,湯風(fēng)琴.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制發(fā)展趨勢(shì)的探討——基于《2017年度行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告》的變化分析[J].中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師,2018(04):95-97.
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作者:李紅娜 單位:天津法官學(xué)院