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行政管理人員素質不高
部分領導將專業不對口、崗位素質不達標的人員安排在了重要工作崗位上,使得很多行政管理人員,沒有足夠的能力勝任自己的工作,影響了學校行政管理水平。
(一)增強高校行政管理人員的能力
高校行政管理人員的能力直接影響了行政管理的效果。管理人員應該主動掌握現代管理學知識,用先進的行政管理方法,對學校工作進行管理。必須強化管理者的服務精神,履行自身使命和任務。同時,學校應該積極吸引高素質管理人才,并對現有管理人員進行切實有效的崗位技能培訓。此外,高校管理者必須具備較強的政治素質和專業素質,在實際工作中,不斷鍛煉自身的工作協調能力和創新意識,從而提高行政管理效果。
(二)樹立良好的服務意識
高校一切行政管理工作都是以學生為重點而開展的,管理者必須樹立主動為學生服務的意識,把滿足學生的學習、生活需求,為學生創造良好的環境放在首位,從而激發學生的學習熱情。同時,管理者還應采取有效措施,為廣大教職員工辦實事、解難題,激發教師教學的主動性和積極性。此外,學校也應該主動作為,滿足管理者的各種合理需求,為管理者創造良好的個人進步環境,樹立工作好壞決定自身前途的用人機制,激發管理者的工作熱情。
(三)完善行政管理制度
高校領導者應該以現代管理學為抓手,實現學校管理的正規化、科學化和決策的民主化、法制化。這就要求,在行政管理人員具體工作中,必須樹立管理的服務意識,堅持法律規章對學校管理工作的指導作用,建立健全學校的各種規章制度,促進學校行政管理效率的不斷提高。
(四)加強行政管理部門權責對接
隨著我國高等教學規模的不斷擴大,學校行政管理機構日漸龐大。人員臃腫、權責不清的問題日益突出。行政管理相關部門所擔負的職責發生交叉,造成相互間發生推諉的現象比較明顯。同時,部門與部門間沒有做好工作的有序對接,也影響了高校行政管理的效率。因此,必須加強高校行政管理部門之間的溝通和聯系,做好工作間的良好對接,從而保證行政管理工作運行在正確的秩序下。
(五)創造性的開展行政管理工作
高校教育的核心是培養學生的創新意識,這對于學校行政管理工作而言,同樣也是非常重要的。因此,必須提倡創造性的開展高校行政管理工作,創新管理模式和管理方法,采用諸如自動化辦公、網絡辦公等現代化管理方式,提高行政管理工作的時效性。
結語
現階段,高校行政管理體制的改革與創新,對于提高學校行政管理水平具有十分重要的意義。高校行政管理者必須加強對學校行政管理中出現的問題的研究,采取增強高校行政管理人員的能力、樹立良好的服務意識、完善行政管理制度、加強行政管理部門權責對接、創造性的開展行政管理工作等方式,使學校行政管理工作面貌邁上一個新臺階。
作者:吳紅飛單位:浙江大學安全保衛處