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為了進一步加強*檔案信息網的建設和管理工作，根據《全國檔案信息化建設實施綱要》(檔發(fā)[*]8號)、《*省檔案信息化建設實施意見》(冀檔[*]1號)等有關文件精神，現就*檔案信息網建設和管理有關事宜，提出如下意見。

一、*檔案信息網是*省檔案局（館）在國際互聯網上開設的網站。*檔案信息網的域名為，IP地址：61.55.138.243。全省各級檔案部門已在國際互聯網上建立網站的，于*年4月底前將網站域名及IP地址報省檔案局(館)收集開發(fā)部備案。

二、*檔案信息網由*省檔案局（館）主辦。其建設和管理工作由省檔案局（館）收集開發(fā)部負責。各市檔案局（館）要明確負責此項工作的主管局長、科室負責人、專職人員及聯系電話等，于*年4月底前報省檔案局（館）收集開發(fā)部備案。

省檔案局（館）各處室、中心也要明確分管此項工作的處長（主任）及工作人員，于*年4月底前報收集開發(fā)部備案。

三、成立“*檔案信息網網站工作室”，具體負責網站的日常維護、運行和管理，以及與各級檔案部門的聯系。所需人員從省檔案局（館）收集開發(fā)部內部現有人員中解決。技術部提供技術支持。

四、*檔案信息網網站的上網欄目主要包括：局館概況、政務信息、檔案查詢、機關文件資料查閱中心、瑰寶縱覽、蘭臺要聞、服務在線、政策法規(guī)、*歷史上的今天、館長信箱等。根據需要，可隨時增減，不斷完善。

五、*檔案信息網的具體欄目和更新頻率要做到靜態(tài)信息一旦發(fā)生變化，及時更新；動態(tài)信息一經產生，立即更新。

六、各級檔案部門的上網欄目的更新信息，應及時上傳至*檔案信息網網站設置的信息存儲區(qū)中，網站編輯人員負責編輯。

七、建立上網信息通報制度。省檔案局（館）收集開發(fā)部負責對各級檔案部門網站數據更新情況及上網信息上報、情況督促檢查，檢查情況每年通報一次，年終由省檔案局（館）進行評比。

建立網上信息激勵機制。對提供上網信息的優(yōu)秀人員，每年由省檔案局（館）組織評比表彰。工作成績由省網站工作室出具證明，并做出評價，作為本人業(yè)績考核的參考。

八、建立嚴密可靠的安全保障機制，從物理、技術、管理等方面制定安全方案，形成多層次、全方位的安全保密防線，確保網站安全運行。

九、建立信息審批管理制度。必須遵守國務院頒布的《互聯網信息服務管理辦法》和國家安全、保密部門的有關規(guī)定，并到省通信管理局辦理備案手續(xù)。各級檔案部門對在*檔案信息網上的信息要設專人專責嚴格審核把關，并經過規(guī)定程序上網，做到“上網不涉密，涉密不上網”，確保黨和國家秘密的絕對安全。同時要確保上網信息的有效性和可靠性，切實做到準確、報送暢通、維護及時。

十、建立定期培訓、人員培養(yǎng)制度。省檔案局對涉及*檔案信息網建設和管理的各級檔案部門業(yè)務人員進行技術培訓，以提高工作人員的技術素質和管理水平。

十

一、各級檔案部門要積極參與*檔案信息網網站的開發(fā)建設，善于充分利用這個公眾信息服務平臺，提高工作效率，更好地服務中心，服務社會，服務人民群眾，為實現我省國民經濟和社會的跨越式發(fā)展做出貢獻。