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為了進一步加強對學院財務的管理與監督，保證正確、合理、節約、有效地使用資金，保證學院教育質量與辦學效益的不斷提高，抵制亂支付和鋪張浪費現象，確保學院資產的安全，保證教職工的知情權，特制定本工作意見。

一、財務管理

1、財務管理嚴格按學校財務制度執行，財務報賬按干部管理權限逐級審批，并經記賬登記后方可報賬。

2、每年年初，院黨政聯席會議專門研究年度決算和預算，并在全院教職工大會上予以說明。

3、對正常財務支出，由行政副院長簽字，5萬元以上由院長或書記和行政副院長聯簽；非常規財務（如辦公用品、招待費、禮品費等）支出必須由院長或書記和行政副院長聯簽，需要提交黨政聯席會議討論決定的財務支出，須提交黨政聯席會議研究決定后再聯簽；院領導班子成員的財務報帳，須由院長或書記和行政副院長聯簽。

4、根據各系、中心（不含工程訓練中心）教職工人數劃撥系、中心行政經費，標準為：200元/人·學期，用于日常教學活動和辦公用品等；各系、中心主任負責控制本單位的經費，要按劃撥經費，包干使用，不允許透支運行。

5、實驗室運行經費按綜合設計性實驗1.0元/人·時，上機和演示性實驗0.5元/人·時劃撥；經費的使用主要用于實驗室低值易耗品，水電通訊以及實驗室維護調整等。實驗中心（室）主任負責控制本單位的經費，要有計劃節省使用，不得透支。

6、每年劃撥10萬元經費，用于實驗開發和建設。經過申報、審批等程序，專款專用。

7、省級以上平臺建設（團隊、示范中心、特色專業、品牌專業、創新試驗區、科技平臺等）、學科建設從每年教學、科研、學科成果績效撥款對應項目經費中提取50%作為建設經費，有計劃使用，不得超支。

8、實習經費按培養方案計劃周數核定。其中金工實習125元/人·周，生產實習160元/人·周，畢業實習85元/人·周。實習經費以專業小組（不少于30人）為單位借支和報銷，報銷發票必須與實習內容相關，報銷項目按學校財務處規定執行，實習經費必須在學期結束前報帳，否則不予報銷。

9、全日制研究生經費按照碩士生800元/人·年，博士生1000元/人·年劃撥,用于研究生的日常事務經費。其他類型的碩士生由學院支付論文評閱和答辯費500元。

10、利用學院資源對外從事培訓、實驗、測試等有償活動的均納入學院統一管理，學院提取總收入20%的管理費。

二、財務報銷

（一）對原始單據的一般要求

1、發票必須是發票聯和報銷聯，用復寫紙復寫或計算機打印，不得用圓珠筆或鉛筆填寫，存根聯、發貨聯、記賬聯不能作報銷單據。

2、內容要齊全，抬頭、日期、品名、單價、數量、金額等項目要填寫齊全，字跡要清楚，金額要準確，大、小寫要一致，涂改無效。

3、印章要齊全，須有收款單位公章（或收款專用章）及收款人簽字（章）；事業單位的收據，要有財務專章；企業和個體戶須是稅務部門統一印制的收據。

4、從外單位取得的原始單據（車、船、機票等），因保管不善，被盜、遺失的，按學校財務處有關規定執行。

5、報賬人員必須對自己報賬票據的合法性、真實性負責，因弄虛作假造成的后果責任自負。

（二）對各項支出報銷的審簽

對各項支出報銷，實行統一管理，由辦公室主任登記，主管院長簽字后，在財務處報銷。

（三）差旅費報銷

差旅費報銷按中礦大財字[2007]8號“關于印發《中國礦業大學差旅費管理辦法》的通知”文件精神執行。報銷單須用藍（黑）墨水筆填寫，數人一起出差使用一張差旅費報銷單時，要將每個人的姓名都填上，內容填寫要齊全，要有各項票面金額大寫及報銷人簽章。

（四）低值易耗品購買

購買低值易耗品等各種物品，數額較大的（500元以上）應附物品清單。

（五）固定資產的購買和報銷

固定資產的購買和報銷，必須嚴格執行學校有關采購、驗收、報銷等規定，并做好開發、使用和維護。

三、財務監督

1、對學院經費預算的編制與執行的監督。

2、對學院收入的監督。主要監督學院各項收入是否按規定的范圍與標準合理地組織，有無擅自擴大或縮小收費范圍，提高或降低收費標準的情況。新晨

3、對學院經費支出的監督。學院各項經費支出是否按預算規定的范圍、內容與要求進行支付，有無亂支亂用、損公肥私、假公濟私與貪污等情況；各項支出是否精打細算，是否真正堅持以教學、學科建設為中心，講求辦學效益；是否嚴格執行了費用開支標準，有無擅自擴大范圍與提高標準的情況。

4、對學院財產物資方面的監督。學院財產物資的購進、驗收、領發、登記手續是否齊全；教學與科研設備的保管是否妥善；學院各種設備使用、維修、保養等是否規范；學院財產物資是賬物相符等。

5、每學期向黨政聯席會議和教代會民主管理監督小組匯報一次學院財務收支情況及運行中存在的問題。

6、每年年初向全院教職工報告財務收支情況，接受民主監督。