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編者按：本文主要從我市地方文獻(xiàn)呈繳本制度安排意見(jiàn)的目的和根據(jù)；呈繳本范圍；呈繳本類型；呈繳辦法；進(jìn)行講述。其中包括：做好地方文獻(xiàn)的征集、整理、保存與開(kāi)發(fā)等工作、建立起連續(xù)性、系統(tǒng)性的地方文獻(xiàn)征集體系、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、區(qū)）和各單位編印的圖書資料、其他有關(guān)人士的各種著作及史料、印刷型出版物、非書型的視聽(tīng)資料、機(jī)讀資料、縮微資料、各類資料未呈繳的應(yīng)予以補(bǔ)繳、圖書館向呈繳單位或個(gè)人出具回執(zhí)手續(xù)并登記、分類、安排專人管理等，具體材料詳見(jiàn)：

為認(rèn)真做好地方文獻(xiàn)的征集、整理、保存與開(kāi)發(fā)等工作，進(jìn)一步建立起連續(xù)性、系統(tǒng)性的地方文獻(xiàn)征集體系，豐富我市地方文獻(xiàn)資源，根據(jù)《省公共圖書管理辦法》和《市人民政府辦公室關(guān)于建立地方文獻(xiàn)呈繳本制度的通知》（**政辦〔20**〕140號(hào)）要求，結(jié)合我市實(shí)際，現(xiàn)就建立我市地方文獻(xiàn)呈繳本制度有關(guān)安排意見(jiàn)如下：

一、呈繳本范圍

（一）各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、區(qū)）和各單位編印的下列圖書資料：

1．地方志、史志、地名志、史料、年鑒、地圖等；

2．正式出版和內(nèi)部發(fā)行的圖書（教材）、報(bào)紙、雜志等；

3．本地區(qū)的家譜、族譜，歷代著名人物的傳記、年譜、年表、照片、手跡、紀(jì)念研究文字等；

4．匯編成冊(cè)的重要會(huì)議文獻(xiàn)（尚未解密的會(huì)議文獻(xiàn)除外）；

5．編印成冊(cè)的科學(xué)論文集；新晨

6．國(guó)民經(jīng)濟(jì)資料及各行業(yè)年報(bào)資料；

7．對(duì)外交流資料；

8．其它有關(guān)文獻(xiàn)資料。

（二）**籍（或寓居**）人士的各種著作及史料。

二、呈繳本類型

（一）印刷型出版物；

（二）非書型的視聽(tīng)資料、機(jī)讀資料、縮微資料等。

三、呈繳辦法

（一）各類資料出版、發(fā)行后30日內(nèi)，由出版單位或個(gè)人準(zhǔn)備2—3冊(cè)（套），以前未呈繳的應(yīng)予以補(bǔ)繳，直接送至**市圖書館地方文獻(xiàn)部，或由相關(guān)人員上門接收（聯(lián)系人：**；電話：*********）。

（二）**市圖書館收到呈繳的資料后，要向呈繳單位或個(gè)人出具回執(zhí)手續(xù)，并認(rèn)真做好登記、分類，設(shè)立地方文獻(xiàn)特藏室，安排專人管理，定期編輯《市地方文獻(xiàn)目錄》，以方便查詢。