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為貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《省檔案工作條例》，堅持依法治檔，進一步提高我縣檔案管理水平，根據《省機關檔案工作目標管理認定辦法》文件要求，經研究決定在全縣范圍內開展檔案立卷執法檢查及檔案工作目標管理認定工作。具體安排如下：

檢查的主要內容

（一）機構制度建設。是否有檔案工作領導機構，責任分工是否明確，是否建立檔案工作各項規章制度；是否解決了檔案工作中存在的突出問題；

（二）目標管理。檔案工作是否納入目標管理；

（三）規范化管理。按照冀檔〔2011〕2號文件要求是否能達到所在級別的標準、是否有滑坡現象；

（四）保管保護。有無危及檔案安全的隱患；有無違反檔案法律法規的行為；

（五）立卷歸檔。2010年以前的文件材料是否整理歸檔，無積存零散文件，案卷質量符合要求，歸檔率、完整率達98%以上；

（六）是否按國家檔案局第8號令的要求，結合單位實際，制定了本機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表；

（七）組織沿革、大事記、基礎數字匯編、規章制度等編研、檢索工具及檔案錄入等工作是否在年度過后及時續編；

時間安排：

2011年10月17日—10月21日為自查階段，10月24日—11月5日為重點檢查階段。

檢查的要求和方法

采取自查與重點抽查相結合，以自查為主的方式。

（一）自查。各有關單位要對本單位檔案工作和檔案管理情況進行自我檢查，形成書面自查報告，于10月21日前將自查報告報縣檔案局。

（二）重點抽查。縣檔案局采取聽取匯報、實地檢查、現場打分等方式進行。

各單位要高度重視，積極配合，認真搞好自查，確保執法檢查工作取得實效。