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省直各有關(guān)部門：

《*省人民政府機(jī)構(gòu)改革方案》，并開始實(shí)施。為確保省政府機(jī)構(gòu)改革中檔案不受損失，合理處置機(jī)構(gòu)變動部門檔案的歸屬與流向，經(jīng)省機(jī)構(gòu)改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意，現(xiàn)就此次機(jī)構(gòu)改革中所涉及部門的檔案處置問題，提出以下意見：

一、檔案處置的基本原則根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳聯(lián)合的《機(jī)關(guān)檔案工作條例》和《*省檔案工作條例》，現(xiàn)明確檔案處置原則如下：

1、機(jī)構(gòu)更名、升格和職能范圍擴(kuò)大的部門，其檔案仍留存在本部門。

2、撤銷部門的檔案，應(yīng)全部向省檔案館進(jìn)行移交。對確因工作需要一時(shí)不能移交的，經(jīng)省檔案局同意，可先移交檔案目錄，案卷或?qū)嵨飼簳r(shí)留存、借用或委托新成立部門代管。

3、部門部分業(yè)務(wù)或者有關(guān)處室整體劃入其他部門的，其檔案材料原則上不得帶入接收部門；如果接收部門需要使用，可以借閱或者復(fù)制。

4、撤銷或合并的部門，沒有辦理完畢的文件資料，可以移交給新的部門繼續(xù)處理，并負(fù)責(zé)管理保存。

二、機(jī)構(gòu)改革部門檔案歸屬與流向的具體規(guī)定

1、省計(jì)委、省體改辦的主要職能劃歸新設(shè)立的省發(fā)展和改革委員會，其檔案可分別作為獨(dú)立全宗向新設(shè)立的省發(fā)展和改革委員會移交，由其管理。其部分職能、處室劃歸其它部門的，確因工作需要，經(jīng)原單位同意,其業(yè)務(wù)檔案可于移交前自行復(fù)制留存，原件不能分散帶走。

2、省企業(yè)工委成建制劃入省國資委，其檔案可作為獨(dú)立全宗移交省國資委管理。

3、省對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易廳全部職能劃入省商務(wù)廳，其檔案可作為獨(dú)立全宗移交省商務(wù)廳管理。

4、省計(jì)劃生育委員會更名為省人口與計(jì)劃生育委員會，其檔案全宗性質(zhì)不變，由省人口與計(jì)劃生育委員會管理。

5、省安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局機(jī)構(gòu)改革后為省政府直屬機(jī)構(gòu)，其全宗性質(zhì)未發(fā)生變化，檔案仍由其管理。

6、省藥品監(jiān)督管理局全部職能劃入省食品藥品監(jiān)督管理局，其檔案可作為獨(dú)立全宗，由省食品藥品監(jiān)督管理局管理。

7、省經(jīng)貿(mào)委的工作職能將分解到若干個(gè)部門中，其檔案不得由職能處室分散帶走，其全部檔案應(yīng)向省檔案館移交，如確因工作需要，可以到省檔案館辦理借閱手續(xù)，或于移交前，經(jīng)原單位同意，將需要部分復(fù)制留存。其下屬各行業(yè)辦是原省經(jīng)貿(mào)委全宗不可分割的一部分，其檔案也應(yīng)向省檔案館移交。如工作需要，也可辦理借閱手續(xù)或于向省檔案館移交前，經(jīng)原單位同意,自行復(fù)制留存。

8、省政府開放辦（省招商局），其主要工作職能將分解到新成立的有關(guān)部門，其檔案不得由職能處室分散帶走，其全部檔案應(yīng)向省檔案館移交。如確因工作需要，可以到省檔案館辦理借閱手續(xù)，或于移交前，經(jīng)原單位同意,將需要部分復(fù)制留存。

9、省勞動廳、財(cái)政廳、衛(wèi)生廳等部門其部分職能劃轉(zhuǎn)到新設(shè)立部門，其原分管業(yè)務(wù)形成的檔案不得帶走，如確因工作需要，經(jīng)原單位同意,可以自行復(fù)制留存。

三、紀(jì)律與要求

為確保此次機(jī)構(gòu)改革檔案的安全，防止失密、泄密、丟失、流失，特提出以下要求：

1、各撤并單位要明確一名領(lǐng)導(dǎo)同志分管檔案處置工作，組織有關(guān)人員具體負(fù)責(zé)檔案整理移交工作，保證檔案移交處置工作正常進(jìn)行；檔案干部要堅(jiān)守崗位，忠于職守，加強(qiáng)安全保密，防止檔案丟失，做好檔案整理移交工作，按有關(guān)規(guī)定辦理檔案移交手續(xù),在檔案未清理交接完畢之前,檔案人員不得離開崗位；對造成機(jī)關(guān)檔案失控、丟失、損毀的要追究單位領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員的責(zé)任。新成立的部門，要明確檔案工作的責(zé)任部門，配備與工作相適應(yīng)的工作人員，確保必要的人、財(cái)、物條件，落實(shí)檔案工作的有機(jī)銜接。

2、各有關(guān)部門應(yīng)于8月27日前提出本機(jī)關(guān)檔案的歸屬與流向的具體方案，并匯總本部門檔案數(shù)量報(bào)省檔案局（館），以便省檔案局及時(shí)開展組織協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

3、檔案移交工作于今年9月底以前完成。移交省檔案館的檔案，應(yīng)符合接收標(biāo)準(zhǔn)，并附有檔案檢索工具、有關(guān)書刊資料以及組織沿革、全宗介紹等材料。

4、凡發(fā)生檔案歸屬爭議等問題，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向省檔案局報(bào)告，以便共同協(xié)商，妥善處理。對違反檔案法律、法規(guī)的現(xiàn)象要及時(shí)糾正，對違法案件要予以查處。