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一、明確檔案工作責任人，確保責任制到位。

各部門、各單位應明確檔案分管負責人和檔案兼職工作人員各一名，名單于7月10日前報街道黨政辦。以后如有人事變動，應及時調整上報，及時接受上級的監督交接，不留檔案工作無人負責的空檔。凡檔案工作中發生的一切問題，由分管負責人和檔案工作人員負全部責任。各部門、各單位在檔案工作上接受街道黨政辦和區條線業務部門的雙重領導。

二、認真落實檔案工作的各項工作規范。

1、抓好檔案資料的收集工作。檔案資料的收集工作是檔案資料發揮作用的源頭，應予以高度重視。現在有的單位和工作人員檔案意識差，集中體現在檔案資料的收集意識差，只管做了工作，不管資料收集，到要查以前工作的資料時，即使是親自經手的，也難尋依據，給工作帶來許多麻煩和難題。這種現象以后應杜絕，應有的檔案資料查不到，應追究檔案分管負責人和檔案兼職工作人員的責任。

2、及時、科學地做好檔案資料的整理歸檔。要講求時效，力戒拖延。單項工作結束后，應及時將相關資料整理歸檔；年度工作材料，原則上次年必須整理歸檔；對時間跨度大的工作，可以邊工作、邊收集、邊整理，保證歸檔及時。要講究科學，注重質量。檔案工作人員要認真學習業務，積極參加各類業務培訓，提高自身的業務水平，按現行的檔案整理歸檔的規范化要求，使檔案整理歸檔工作越來越科學化、標準化。每年年終要對文件資料進行一次清查整理，需要移交黨政辦統一管理的檔案應及時辦理移交。

3、保證檔案資料使用的順暢和方便。檔案工作人員應熟悉檔案的保管狀態，完善檢索工具，保證檔案資料查閱和借用的順暢和方便。

4、嚴格履行檔案的安全保密制度。對各類檔案均應按規定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續，對機密檔案更要從嚴管理。同時加強對計算機管理系統的管理，不斷完善檔案信息安全管理體制，確保檔案信息系統的絕對安全。發生檔案失密、泄密和檔案被盜事件時，檔案工作人員要立即報告單位檔案分管負責人和街道黨政辦，不得隱瞞不報，將視其性質、情節和后果給予相關人員嚴肅處理。不得讓其他人員參與到檔案管理工作中來，嚴禁自行聘請社會人員參與檔案整理。

5、加強檔案基礎設施建設，保證檔案資料的安全保管。

根據檔案“九防”要求（防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高溫），各部門、各單位要加大投入，完善基礎設施，做好檔案保管裝具和保護設備設施的更新和補充，不斷改善檔案的保管條件，確保檔案得到安全妥善的保管。任何個人不得將檔案據為己有或自行銷毀，各單位對到期確需銷毀的檔案，必須報街道黨政辦審核并經區檔案局許可后方可按規定銷毀。對造成檔案丟失或未經許可自行銷毀檔案的，將按有關檔案管理的法律法規追究相關人員的責任。