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一、總體目標
以降低機關運行成本為目標,以提高工作效率和資源利用效率為中心,健全各項規章制度,建立長效管理機制,教育、引導和規范每一位黨員干部遵章守紀、勤儉節約,形成良好的風尚。
二、管理規定
(一)、就餐管理
1、鎮內人員到村或工作加班一律到食堂大餐廳就餐,食堂保證全天候供應,不得另行安排工作餐。
2、縣直機關或者兄弟鄉鎮來人需安排就餐一律實行對口接待,由對口分管人報后勤科在食堂安排,站所需要招待的報分管領導,由分管領導報后勤科安排。安排領導飯后及時去就餐單上履行簽字手續。
3、從嚴控制招待標準,本著勤儉、節約的原則,視來客人數而定,中午除接待客商外,一律安排工作餐,禁止飲酒。
4、就餐地點一律安排在鎮政府食堂,特殊情況食堂無法供應,方可在其他地方安排就餐,在外就餐的必須經主要領導同意,并且簽單時注明,不得私自安排。
5、重要客人需贈送相關土特產等禮品,必須經主要領導同意后,由后勤科統一安排,不得私自安排。
6、后勤科加強對食堂的管理,本著崇尚節儉的原則,定期統計接待情況,盤點倉庫物資。食堂工作人員和政府就餐人員應自覺行動,杜絕任何鋪張浪費現象。
(二)、車輛管理
1、鎮政府車輛使用由后勤科按工作輕重緩急次序統一安排,三套班成員辦事派車,其他工作人員要求坐公交車。重要活動需要政府包車的,報主要領導同意后,由后勤科統一安排。
2、車輛一律實行刷卡加油,油耗以每100公里12升標準計算,上浮不超過5%,每月由財政所根據里程數計算出規定用油量,油耗超過規定用油量的部分從駕駛員津貼中扣除。特殊情況需現金加油的在報銷時說明實際情況。
3、車輛要在政府采購定點單位維修,定點單位由后勤科會同財政所統一確定,維修前由駕駛員填寫維修單,由小車班長簽字后,憑維修單到指定單位維修。更換零部件的要以舊換新,大宗修理,財政所要派員參與,維修費用由定點維修單位定期到鎮結賬。
4、駕駛員工作期間禁止飲酒,確保全天候通訊暢通,保證及時出車,無故影響出車的,發現一次,罰款100元。
5、駕駛員工作期間應文明開車,不超速,不闖紅燈,無故被交警部門罰款的,從駕駛員津貼中扣除。
6、平時要養成愛車習慣,定期保養,確保車輛狀況良好。駕駛員出車按里程數給予定額補助,補助標準為0.1元/公里,洗車費實行定額補助600元/年。
7、駕駛員經手的費用要按時報賬,常規費用一月一報,于次月5日前必須報賬,如出差的,在出差回來后3日內報賬。
(三)、文印管理
1、文印材料、筆墨紙張等辦公用品由辦公室扎口管理,其他站所按本單位所需到辦公室領取。
2、各單位復印材料一律安排在黨政辦。站所工作人員必須掌握基本的電腦操作技能,紙質書面材料原則上由各單位人員自行打印,重大工作材料較多確需外出打印的,或者特殊材料(銅板紙、制度牌匾、代表證、榮譽證書、名片、條幅、版面等)需要采購的,事前應報分管領導批準,由辦公室簽字派單,統一定點辦理。私自安排印刷業務的費用不予報銷。印刷費用按季結算,由黨政辦初核,財政所復核后,上報鎮長審批。
3、文印耗材、辦公用品等物資不足時,由黨政辦提出采購意見,財政所派員進行集中采購,交由辦公室統一保管,其他單位和個人不得私自購買。
(四)、物資管理
1、各單位根據工作需要,合理配備辦公設備,單位工作人員要愛惜公共用品,杜絕不良損壞現象,確保處于良好狀態。
2、政府機關及鎮直各單位固定資產由后勤科統一登記、管理和維修。后勤科加強對政府機關及鎮直各單位的物資管理,建立固定資產明細帳,定期核對盤點。
3、政府機關及鎮直各單位因工作需要購置固定資產,應報主要領導批準,由后勤科會同財政所集中采購,對閑置和淘汰的固定資產交由后勤科統一管理,任何單位和個人不得自行購買或處置。
4、政府機關及鎮直各單位接待用品、生活用品由財政所采購,交由后勤科簽字接受,各單位、各部門按需到后勤科領取,不得自行購買。
5、各單位和個人保管使用的財政物資,如電腦、電視、投影儀、照相機、文件櫥等,一定要妥善保管。工作調離時及時移交后勤科。
(五)、賬務管理
1、鎮直各單位的賬務全部納入財政管理,不得私設賬簿。各單位的非稅收入必須按規定及時足額上繳專戶,不得截留、挪用、坐收坐支。
2、村級資金專戶由農經站統一管理,用于村級資金的收支管理,其他任何資金不得使用本賬戶。各村的一切收入需納入農經站管理,不得坐收坐支。
3、財政所要嚴格控制現金使用范圍,及時盤點庫存現金;賬務要及時整理,做到月結月清。農經站要加強對村級資金的監督管理,各項收支要按月及時組織做賬。
4、嚴格執行“一支筆”審批制度,政府及部門經費由經辦人或部門負責人提出申請,分管領導簽署意見,財政所復核報鎮長審批,非常規性或數額較大支出,需報書記批準,大宗支出報三套班集體研究決定。
(六)、水電管理
1、在0℃以上,30℃以下,不得使用空調或其他冷暖設備。辦公照明要根據需要開關照明燈,公共區域要杜絕“白晝燈”、“長明燈”現象。
2、使用電腦、打印機、復印機等辦公自動化設備時,要盡量減少待機時間,所有辦公室及宿舍電器做到人離電斷,減少用電量。
3、加強用水設備的日常維護管理,后勤科及時更換老化的供水管線,提倡節水型龍頭和衛生潔具。合理用水,避免“長流水”現象發生。
4、后勤科負責水電燈具維修和管理。加強各辦公室的檢查,發現人走電未斷、水未關或其他浪費現象及時處理。
(七)、衛生管理
1、街道衛生由城管所負責。每天上午8:00之前所有垃圾必須清運完畢。政府門前主干道上和綠化區域內,城管所要落實到責任人,及時組織清掃,及時撿拾廢紙、塑料袋等雜物。
2、政府大院公共區域衛生由后勤科統一負責。做到每天至少清掃一次,遇到重大活動或重要客人要及時隨時清掃。做到門前廣場上無廢紙、泥巴,樓道上無積塵。
3、各站所內部衛生由各單位自行負責,平時排好值日人員,保持辦公室地面、桌椅、墻壁、門窗等整潔,物品擺放有序。
4、食堂衛生由食堂工作人員具體負責。做到每晚清掃拖洗一遍,平時餐廳內無灰塵,走道內無油漬,無污垢。
(八)費用管理
1、壓縮會議時間和文件,減少各項會務支出。會務由黨政辦統籌安排,盡量集中召開。
2、減少電話的使用次數和縮短通話時間。辦公室月均話費不得超過400元,其他單位月均話費不超過100元。
3、各單位相關費用實行一月一報,原則上于次月5日前由單位集中統一報批。
4、縣外出差費用由當事人自行墊費,出差回來后3日內到財政所報賬,逾期不予受理,特殊情況借款須主要領導特批。
5、各單位書籍、報刊征訂費用由鎮財政所統一安排,不得自行征訂、超額征訂。
三、嚴格督查
各單位、各部門要嚴格貫徹實施意見中的相關規定,經常性開展嚴格的自查自糾活動。對于各項制度的落實情況,加強事前事中監督,鎮主要領導也將不定期的進行抽查,發現不按相關規章做事,不服從制度管理的人員和單位給予堅決制止并進行通報批評。