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摘要:近幾年,國際油價保持在低位運行,由于成品油批發價基本上與國際油價保持同向變化,而零售價由國家發改委負責調整,從而造成批零價差逐漸拉大,再加上多家地方煉油廠獲得原油進口權,從而導致更多的資本進入成品油市場,競爭主體逐年增多,競爭日趨激烈,尤其是去年和今年,中石油與社會單位采取大幅降價等促銷方式,搶占市場份額,我公司為了保持銷量不降,也出臺了多項價格讓利政策。價格戰對于增量起到了明顯的效果,但是也造成經濟效益流失嚴重。如何在激烈的市場競爭中尋找到合適的經營策略,筆者認為,要充分發揮財務作用,構建以財務為核心的經營管理體系。
關鍵詞:財務核心;經營管理;監督體系
1.財務在企業中的作用
現代企業中,財務一般包括會計核算和財務管理兩方面內容。具體到中石化的地市級公司,隨著ERP等應用軟件的推廣使用以及財務大集中共享核算工作的實施,會計核算功能逐漸弱化,財務管理工作的重要性日益凸顯。財務管理是企業實現利益最大化的前提條件,是企業發展過程中不可缺少的環節,通過財務制度的建立以及對財務指標的分析、分解,可以為經營管理部門制定經營目標提供數據支持,指導經營活動的規范開展,同時也有利于隨時分析營銷措施的得失,糾正存在的問題。
2.目前經營管理體系存在的問題
2.1重經營,輕管理
單方面強調經營業績,往往會導致管理松懈,而嚴格有效的管理才是企業持續發展的保證。目前有些基層單位對基礎管理重視不夠,主要表現在:一是對上級的政策規章傳達落實不到位,存在滯后傳達甚至不傳達的現象,造成一線員工蠻干、瞎干,帶來的后果可想而知;二是基層的規章制度不健全,未根據上級公司的要求及時進行更新修改;三是不會利用信息系統,不知道如何根據銷售數據分析經營得失,造成信息系統利用效果差;四是要求不嚴,有章不依,違章違規現象時有發生,既不利于維護企業利益,也不利于保護員工。
2.2管理人員缺乏戰略思維
戰略思維是指管理人員的大局觀、整體觀,主要是指能否從事件的整體把握運行規律,并通過分析判斷現有數據,發現各環節的相互關系,找出關鍵影響因素,從而才能制定符合事物運行規律的方案。這就好比治理洪水,究竟采取什么方案,是發現一處危險就堵一處呢,還是從整體來把控,通過疏通河道,來引導洪峰流向。不同的思維方式會決定管理人員制定不同的解決方案及經營政策,帶來的經營效果自然大相徑庭。目前,很多管理人員就缺乏這種戰略思維,上級布置一個任務,就針對這個任務去制定方案,沒有把單一的任務放到企業整體運行中去考慮,頭痛醫頭腳痛醫腳,結果就是顧此失彼,必然影響管理效能的發揮。
2.3在費用運用上缺乏整體規劃
國際油價低位運行,集團公司盈利壓力大,基層費用不斷被壓縮,預算指標有限,面對這種情況,更要合理的分配費用,把有限費用運用到關鍵的環節。在這方面,應該充分發揮財務的分析作用,找到影響企業效益的主要環節,通過費用的傾斜來引導經營部門抓住工作重點。以上問題都會給企業帶來風險,造成企業的效益流失,企業的存在意義就在于整合資源,創造效益,犧牲效益只能是短期的營銷行為,難以持續開展。隨著制度的不斷完善和競爭的日趨激烈,建立以財務管理為核心的經營管理體系勢在必行,這是市場經濟發展的必然趨勢。只有完善各項財務管理體制,才能實現精細化管理,滿足市場發展的要求,同時為企業的發展提供源源不斷的動力。建立財務管理為核心的管理體系,就是要以企業實現利益最大化為目標,通過財務分析等手段,做到財務“提前介入,及時糾偏,注重反思”,從而推動企業健康可持續地發展。
3.財務要轉變職能定位
3.1由會計核算向管理會計轉變
財務部門要轉變角色定位,把工作重點放到財務分析上,從財務管理角度關注業務與公司績效之間的內在邏輯聯系,從出報表,轉變為關注報表背后的經營管理活動;運用數據管理業務,用數據反映問題;為支持推動經營策略的執行提供決策依據。
3.2通過控制資金流向來引導經營工作
財務要充分利用利用好手頭的資金和資產,通過控制資金和資產流向,增強資金和資產的使用效率,實現資源配置優化,一方面可以給經營部門做好經營工作提供強力支持,另一方面也引導經營部門明確工作重點,不至于在錯誤的道路上耗費大量精力。要實現上述目標,需要構建完善的財務控制體系,一是要對資金資產進行梳理,建立使用臺賬,二是通過分析數據,找到薄弱環節,三是有大局意識,能夠發現經營工作的重點環節,同時還要符合企業的特點,具有較強的可行性。
4.構建監督體系及風險管理機制
監督體系的構建是企業管理的重要內容,也是企業管理規范運行的基礎。一般監督核查體系包括:財務審計、法律審計等內容,其對企業生產的合法性,以及企業生產活動的合理性進行檢測,也可以通過對現金流的監控,來判斷各個部門的人員是否存在不良的現象,監督體系的目的是維護企業的利益不受到損害,保證投資人員的利益。同時監督體系的構建能夠保證企業管理的高效進行,促進企業的健康發展。
結語
成品油市場競爭只會更為激烈,企業面臨的外部環境日趨嚴峻,這給企業的管理帶來了巨大的挑戰,特別是企業的財務管理。企業構建一個以財務為核心的經營管理體系是企業發展的需要。企業為了更好地進行經營管理活動,一方面加強對財務人員的管理,提升財務人員的素質,另一方面完善各種管理體系,要求經營部門主動轉變觀念,各部門以財務為核心,共同打造一個良性的企業生態,才能使企業的運行有依可循,同時降低企業運行過程中的風險,以實現企業利益的最大化。
參考文獻:
[1]《中國石化財會》.2016.
[2]《財務管理》.中國財政經濟出版社,2010.
作者:王芳 單位:中國石化銷售有限公司山東濟寧石油分公司