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編者按：本文主要從總則；項目研究范圍；項目申報與管理；經(jīng)費管理；結題管理；獎懲；附則；進行講述。其中包括：加強對我市檔案科學技術研究項目的科學化、規(guī)范化管理，推動我市檔案科技創(chuàng)新、促進檔案科技成果轉(zhuǎn)化、本辦法適用于報經(jīng)市檔案局立項、審核、成果鑒定、申報評獎和推廣使用的檔案科技項目、檔案科技項目管理內(nèi)容、市檔案局負責全市檔案科技項目的管理，日常管理工作由市檔案局科技處負責、檔案科技項目的研究范圍包括、檔案科研項目按一般項目和重大項目分類管理、項目申報程序及條件、市檔案局組織專家對申報項目進行評審論證，本著公開、公平、公正的原則，擇優(yōu)選擇項目并下達立項通知、項目合同書要明確研究任務、研究階段和技術路線、考核內(nèi)容和方式、雙方的權利和義務等、市檔案局對列入計劃科研項目的進度、質(zhì)量及經(jīng)費使用情況，分別在年中和年末進行兩次抽查，協(xié)調(diào)解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題、擔單位應嚴格按照項目合同書內(nèi)容執(zhí)行、項目在執(zhí)行過程中凡遇下列情況之一者，市檔案局有權暫停或撤銷、市檔案局根據(jù)我市檔案科技發(fā)展的需要，創(chuàng)新機制，逐步爭取多渠道解決檔案科技經(jīng)費投入和獎勵基金、目承擔單位要拓寬經(jīng)費來源，多渠道籌措項目配套經(jīng)費、項目經(jīng)費必須專款專用，不得挪用于與項目研究無直接關系的開支、項目完成后應當及時結題，結題方式包括：課題總結、項目驗收、科技成果鑒定、鼓勵本市檔案系統(tǒng)與高等院校、科研院所和大型企業(yè)聯(lián)合開展檔案科技項目等，具體材料詳見：
第一章總則
第一條為加強對我市檔案科學技術研究項目的科學化、規(guī)范化管理，推動我市檔案科技創(chuàng)新、促進檔案科技成果轉(zhuǎn)化，根據(jù)國家檔案局有關規(guī)定，結合我市檔案工作實際，制定本辦法。
第二條本辦法適用于報經(jīng)市檔案局立項、審核、成果鑒定、申報評獎和推廣使用的檔案科技項目。
第三條檔案科技項目管理內(nèi)容，包括項目研究選題指南的編制、項目建議書的審核和批準、項目合同的鑒定、科研資助經(jīng)費的籌措和管理、科研項目的中期檢查、鑒定驗收、結題以及成果應用推廣、重大科技項目的招投標等。
第四條市檔案局負責全市檔案科技項目的管理，日常管理工作由市檔案局科技處負責。各項目承擔單位及其主管部門應當依照本辦法的規(guī)定，協(xié)助做好科技項目管理的相關工作。
第二章項目研究范圍
第五條檔案科技項目的研究范圍包括：
1、檔案學基礎理論研究及其應用和檔案工作研究。
2、檔案工作標準化研究，包括對檔案管理工作具有實用價值和指導意義的地方標準、業(yè)務規(guī)范、工作制度。
3、檔案載體材料、檔案裝具及其他專用設備研究。
4、檔案修復技術、保管環(huán)境(條件)及保護技術的研究。
5、檔案信息資源開發(fā)與利用研究，包括檔案信息的收集加工、傳遞報道、分析研究、情報服務及技術處理等研究。
6、國外新理論、新知識、新技術、新工藝、新方法、新經(jīng)驗的研究和推廣。
7、檔案科學領域中具有一定新穎性、先進性的理論和技術。
8、對本市檔案事業(yè)宏觀發(fā)展有指導意義并帶有研究性質(zhì)的示范工程。
第三章項目申報與管理
第六條檔案科研項目按一般項目和重大項目分類管理。一般項目主要解決檔案管理和檔案工作中的，一些突出問題和技術難題。重大項目是為滿足檔案管理和檔案工作中的重大科技需求而開展的研究項目。
第七條項目申報程序及條件：
1、市檔案局每年第三季度末制定和下一年度科研項目指南。
2、各有關單位和各區(qū)縣檔案局根據(jù)市檔案局科研項目指南組織項目申報，一般項目主要由各單位自行申報，重大項目可向社會公開招標。
3、項目申報人須填寫《**市檔案科研項目計劃任務書))。
4、項目承擔單位應具有獨立法人資格，具備較強的管理水平、完成研究項目任務的科研能力和基礎條件。承擔項目的第一負責人應當是具有三年以上從事檔案工作經(jīng)歷，有一定組織能力和管理能力并具有中級以上技術職稱或研究生學歷的專業(yè)技術人員。
5、需通過招標確定項目承擔單位的，由市檔案局按照市科技局有關科技項目招投標的規(guī)定向社會公開招標。
6、項目計劃任務書(一式三份)經(jīng)申報單位簽署意見后報送市檔案局科技處。
第八條市檔案局組織專家對申報項目進行評審論證，本著公開、公平、公正的原則，擇優(yōu)選擇項目并下達立項通知。
第九條在項目正式確定后，市檔案局與項目承擔單位簽訂《**市檔案科技項目合同書》。項目合同書要明確研究任務、研究階段和技術路線、考核內(nèi)容和方式、雙方的權利和義務等。項目合同書是項目資助經(jīng)費撥付、結題考核、評估驗收的基本依據(jù)。
第十條市檔案局對列入計劃科研項目的進度、質(zhì)量及經(jīng)費使用情況，分別在年中和年末進行兩次抽查，協(xié)調(diào)解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。對有一定影響的重大項目，市檔案局應組織相關領域?qū)＜遥瑓⒄枕椖亢贤瑫认嚓P材料，對項目階段性工作或年度計劃執(zhí)行情況進行評估，并提出下一階段研究工作的指導意見。
第十一條承擔單位應嚴格按照項目合同書內(nèi)容執(zhí)行。對跨年度項目，承擔單位必須于每年一月份向市檔案局書面報告上一年度項目研究進展情況。對由于特殊原因確需對研究內(nèi)容、技術指標、工作進度、資助經(jīng)費等進行調(diào)整或變更的項目，項目承擔單位必須向市檔案局提出書面申請，經(jīng)市檔案局審查批準后方可變動。否則，按違反項目合同予以項目中止或撤銷處理。
第十二條項目在執(zhí)行過程中凡遇下列情況之一者，市檔案局有權暫停或撤銷：
1、項目負責人及主要研究人員發(fā)生重大變化導致項目組織管理不力，致使研究工作無法進行的；
2、與項目相關的其他部門配套資金或自籌經(jīng)費不能落實，影響項目任務完成的；
3、沒有特殊原因不能按期完成項目合同規(guī)定任務的；
4、違反本管理辦法和合同的相關規(guī)定的。
第四章經(jīng)費管理
第十三條市檔案局根據(jù)我市檔案科技發(fā)展的需要，創(chuàng)新機制，逐步爭取多渠道解決檔案科技經(jīng)費投入和獎勵基金。
第十四條項目經(jīng)費按科研進度對應下達。本年度課題先按科研經(jīng)費的80％下達，待課題完成后，再下達剩余部分；跨年度課題，第一次下達所需經(jīng)費的60％，剩余部分分次下達。
第十五條項目承擔單位要拓寬經(jīng)費來源，多渠道籌措項目配套經(jīng)費。
第十六條項目經(jīng)費必須專款專用，不得挪用于與項目研究無直接關系的開支。項目承擔單位對項目的管理費用不應超過10％，經(jīng)費使用情況由本單位科技管理部門和財務部門管理，并接受市檔案局的監(jiān)督檢查。
第十七條項目研究成果通過驗收后，其經(jīng)費節(jié)余可用于項目研究成果的出版資助以及對項目組成員和有關管理人員的獎勵。
第十八條項目經(jīng)費的使用情況，由所在單位財務部門按年度編制決算報告，報市檔案局科技處。
第十九條因項目撤銷、合同解除，項目承擔單位應按合同約定返還經(jīng)費，并由市檔案局結轉(zhuǎn)到下一年度科技經(jīng)費中。
第五章結題管理
第二十條項目完成后應當及時結題，結題方式包括：(1)課題總結；(2)項目驗收；(3)科技成果鑒定。具體采用的結題方式，在合同中約定。
第二十一條采取課題總結方式結題的，項目承擔單位應當在課題完成后十五日內(nèi)向市檔案局提交課題書面總結報告及相關技術資料。新晨
第二十二條采取項目驗收方式結題的，項目承擔單位應當在項目完成以后及時申請組織驗收，并按驗收工作要求認真準備。市檔案局組織驗收，根據(jù)項目驗收情況以及績效評價結果，提出驗收審核意見。
第二十三條采取科技成果鑒定的，項目承擔單位應當提交成果文件、資料以及有關附件，經(jīng)市檔案局審查并報科技成果鑒定管理部門組織鑒定。
第二十四條科技成果通過鑒定的，項目承擔單位應及時辦理成果登記、公報；鑒定證書由組織鑒定的單位核發(fā)，報送市檔案局備案。
第二十五條市檔案局資助項目的科技成果使用權、轉(zhuǎn)讓權歸市檔案局和項目完成單位共有，市檔案局有權組織該成果的轉(zhuǎn)化和推廣。科技成果保密遵照國家的有關法律法規(guī)。
第六章獎懲
第二十六條鼓勵本市檔案系統(tǒng)與高等院校、科研院所和大型企業(yè)聯(lián)合開展檔案科技項目。市檔案局適時對項目實施績效突出、科研取得重大進展或取得突出成果和效益的項目承擔單位、項目負責人予以表彰或適當獎勵。并優(yōu)先安排后續(xù)項目。
第二十七條市檔案局將擇優(yōu)向國家檔案局、省檔案局和有關部門推薦科研項目。
第二十八條無正當理由未按合同完成任務或未執(zhí)行相關管理制度的項目承擔單位和項目負責人視情況停撥或調(diào)整資助經(jīng)費。
第二十九條對于因管理不善等原因造成項目撤消、中止或未按合同執(zhí)行的項目承擔單位和項目人提出批評，并視情況在1至3年內(nèi)不再受理其申報項目。
第七章附則
第三十條本辦法由市檔案局負責解釋。