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局屬各單位:
為強化系統內部管理,切實轉變工作作風,提高辦事效率,特制定本制度。
1.資產管理制度:對所有公有固定資產要進行登記造冊,指定專人集中保管,對過去沒有登記的要進行補登。需使用時經領導批準后由使用人向保管人辦理領用手續,用后及時歸還;對固定資產使用過程中出現損壞需要報廢或修理的,由保管人及時報告分管領導,并辦理相應修理或報廢手續。
2.公物采購制度:所有辦公用品的購買由各單位辦公室擬定采購單,報局辦公室登記后由各單位自行采購。
3.請銷假及考勤制度:因特殊情況不能正常上班的,需向單位主要負責人請假,并遞交請假條,病假三天以上需出具醫院疾病診斷書;請假一天由單位主要負責人審批;兩天有分管負責人審批;三天由局主要領導人審批;三天以上由局班子研究決定。各單位要實行上下班簽到制,上班時間所有人員必須配戴工作牌及放置桌卡,單位應有人員去向牌。各單位嚴格督查制度,指定一名領導負責考勤,局辦公室負責對各單位考勤情況及執行各項制度情況進行督查。
4.考核評優制度:各單位在年終考核評優時需根據職工測評、單位班子評價、局領導班子評價和平時考勤情況綜合確定。考核實行百分制,具體評分標準為:職工測評占45分,單位班子評價占25分,平時考勤占15分,局領導班子評價占15分;對各單位負責人的考核,單位班子與局班子評價各占20分,其他分值同職工測評分值。年底從每人獎勵性績效工資中拿出5000元用于考核,發放比例依據上述考核分值兌現。對有下列行為之一的不能被評為優秀:全年請事假或病假累計超過20天,全年累計有5次拒絕接受單位領導布置的工作,全年有一次不良行為被區軟建辦查處的。
5.保密制度:各單位要嚴格執行保密制度,嚴格文件資料的管理,建立健全收發文制度,各站室要有專人負責履行文件登記、管理和清理工作,發現屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時,必須立即報告,及時追查,力挽損失。檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理,嚴格傳遞、嚴格借閱手續,如需借閱者,須經分管領導批準,并在檔案閱覽室內查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄。對集體研究的事項或正在醞釀中的決策、決議要做好保密工作,防止不該對社會公布或在一段時間內不能對社會公布的資料文件或信息泄密。
6.值班制度:各單位嚴格執行值班制度,確保每天有一名單位負責人擔任值班領導,主要負責工作日考勤、環境衛生監督管理、辦公設施安全,水電及防火防盜的督查巡查工作。
7.來客招待制度:因工作需要安排招待的(包括工作餐),需先經主要負責人同意,從局辦公室領取就餐通知單,注明接待時間、地點、事由、接待對象、參加接待人員等進餐相關情況后方可安排。嚴格控制接待標準,嚴禁大吃大喝,接待標準為所在酒店最低標準,陪餐人員必須少于來客人數,原則上接待不安排在中高檔酒店。特殊情況需提高接待標準的,報經主要負責人同意后方可安排,未經批準擅自超標的由當事人自行承擔進餐費用。接待所需用酒從單位統一領取。工作日中午接待不得飲酒,如遇特殊情況,必須履行報批備案手續。
8.車輛及駕駛員管理制度:用車實行統一派車和加油制,嚴格執行車輛停放制度,嚴禁將車輛停放在小區、歌廳、飯店、浴場、茶座、垂釣中心等休閑娛樂場所及附近地段。車輛如需停放在規定區域以外地點的,需報區紀委備案批準。車輛保養或維修實行請示和登記制,經主要領導同意,由專人負責登記車輛保養或維修的項目后到指定的維修廠家進行保養或維修。駕駛員管理和私人用車按淮辦文件執行。