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第一章信息工作機構及職責
第四條分公司綜合部為全市信息工作的業務領導部門,全面負責全市信息工作;負責編發本地區信息及指導、考核本地區信息工作。各縣分公司綜合部和分公司各職能部室為信息工作的管理單位,對本單位、本部門編發的信息負責。
第五條信息工作職責
(一)負責建立信息網絡
(二)負責做好信息采集、篩選、加工、傳送、反饋和存儲等工作。
(三)負責組織開展信息工作研討和經驗交流。
(四)負責對信息工作進行組織指導和考評。
(五)負責組織信息工作人員的業務培訓。
第六條全市信息網絡分縱向與橫向兩個通道。縱向通道:分公司與各縣市分公司之間組成信息縱向傳遞網絡。橫向通道:由分公司機關內部職能部門組成。
第二章
第一條信息工作要堅持黨和國家的基本路線、方針和政策,結合企業實際,堅持“求真務實、反應快速、注重效果”的原則,充分發揮信息的交流、借鑒、參謀、服務、支持管理和決策的作用。
第二條信息工作是管理和決策支撐系統的重要組成部分,是促進公司上情下達、下情上達的重要途徑。
第三條信息工作的主要任務是:圍繞分公司中心工作和企業改革、創新發展中的重點、難點和熱點問題,加強綜合調查研究,及時反映企業實際運營中出現的新情況、新問題,為輔助領導決策、指導工作、交流情況提供基礎依據。
第三章信息工作人員標準及職責
第七條信息工作人員的基本條件
(一)各縣市分公司、分公司機關各職能部門應明確兼職信息人員。
(二)熟悉黨和國家的有關方針、政策及本行業、本部門的主要業務工作。
(三)信息意識強,思想敏銳,有一定的綜合分析能力、文字表達能力、調查研究能力和組織協調能力。
(四)能熟練掌握收集、綜合、通報和儲存信息的基本知識和技能。
第八條信息工作標準
(一)反映情況要真實、可靠,重大問題上報前必須核實。
(二)信息中的事例、數字、單位要準確,單位名稱要規范。
(三)重要情況和突發性事件要迅速報送,必要時連續報送。
(四)實事求是,喜憂兼報,防止弄虛作假、以偏概全。
(五)主題鮮明,文題相符,言簡意賅。
(六)反映的情況和問題力求有一定的深度,努力到有情況、有分析、有預測、有建議,既有定量分析,又有定性分析。
(七)適應領導需要,為科學決策提供參考依據。
第九條信息工作人員的責任
(一)收集、編寫、通報信息并對信息資料進行貯存和歸檔。
(二)組織、協調信息傳送網絡。
(三)總結信息工作的經驗,提出加強信息工作的建議。
(四)積極參與本單位其他業務工作。
(五)完成上級機關和本單位領導交辦的有關信息工作任務。
(六)嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》及其他相關法規和企業相關規定,做好信息保密工作。凡泄露國家和企業秘密的,將予以行政處罰,情節嚴重者,將追究刑事責任。
第四章信息分類
第十條信息共分三類
(一)動態類信息:《每周工作情況》
主要內容:貫徹黨中央、集團公司、省公司和地方政府有關會議、文件精神;分公司各職能部門重大決策和工作思路以及工作進展情況;各地政府主管部門和集團公司、省公司等上級領導到各單位視察工作情況;各地突發性重大事件、重大自然災害、通信故障等。
各部室及縣每周五下午下班前上報到綜合部指定的辦公網論壇版塊。
(二)專題信息:《xxxx信息》
主要內容:(1)各單位圍繞企業中心工作,在經營、運維、財務、建設、服務、企業管理等方面取得明顯成效的典型經驗總結。
(2)各縣市分公司的專題調研報告以及問題型、建議型、分析型信息。
(3)分公司、省公司、集團公司重要會議、精神及相關工作部署的貫徹落實情況。
(三)每周工作計劃
主要內容:專業職能部門每周工作部署、執行情況;本專業督辦事項的落實情況。
各相關部門每周五下午下班前上報至綜合部文秘處。
第五章信息工作制度
第十一條信息報送制度
(一)信息工作要堅持雙向反饋制,下級公司要向上級公司按時、按質、按量報送信息,上級公司要向下級公司及時通報信息工作有關情況。
(二)信息報送采取逐級上報制度,上報信息一般由各單位綜合部主任審批,特別重要的信息由分管領導審批。特殊情況下,為保證信息及時傳送,經上一級授權可以直接越級上報信息。
第十二條重要信息預約制度
上級公司可根據工作需要,通過預約的方式向下級公司發出重要信息預約通知,提出預約信息的內容、撰寫要求和上報時限。下級公司要按上級要求積極組織專人收集材料和撰寫,并按時上報。
第十三條重要信息督辦制度
分公司綜合部對預約的重要信息進行督辦,對拒報或未在規定時限內上報的單位進行通報批評。
第十四條信息重點通報制度
根據分公司不同階段的中心工作,不定期階段性信息報送重點,定期進行信息點評和信息工作情況通報。
第十五條督查反饋制度
綜合部對領導批示的信息,要按批示范圍迅速向有關單位通報,需要反饋辦理的,要指定專人負責督辦,并將辦理情況及時反饋給有關領導。
第十六條信息保管制度
各單位對信息資料應建立嚴格的保管制度,已編發的信息應按檔案部門歸檔要求立卷歸檔;采用計算機處理的信息文件,應定期脫機保存到耐久性的載體上,交檔案部門歸檔。
第十七條信息工作培訓和會議制度
(一)為提高信息工作人員的業務能力,由分公司綜合部組織對各級信息工作人員進行培訓。培訓采取脫產培訓、以會代訓、理論研討、經驗交流等多種方式進行。
(二)各單位要通過編發相關業務資料,傳達上級單位對信息工作的批示和工作安排,宣傳信息業務知識、交流工作經驗,開展理論研討。
(三)各單位要不定期召開信息工作會議或座談會,研究部署信息工作,交流信息工作經驗。
第六章信息工作考核辦法
第十八條考核范圍:各縣市分公司、分公司各職能部室、中心和信息工作人員。
第十九條考核的總體原則
信息工作考核實行計分考核與綜合考核相結合的原則,各單位被采用的信息按分值量化,由分公司綜合部記分排名,按季納入績效考核中進行獎罰
第二十條報送要求
(一)報送數量:各縣市分公司每周報送信息不少于2篇,每月報送信息不得少于8篇;各部室每周報送信息不少于1篇,每月不得少于4篇。
(二)報送形式:《xxxx信息》、《每周工作情況》報送采用直接在機關內部辦公網上的直觀形式,由分公司綜合部對網上信息進行登記,并根據信息質量與意義進行篩選,編發《xxxx信息》和《每周工作情況》,同時報送省公司;各部室每周工作計劃于每周一報分公司各位領導。
第二十一條考核內容
各單位未按要求完成信息報送任務,每少×××條在本單位績效考核中扣1分,每周工作情況及每周工作計劃上報不及時,每發生×××次在本單位績效考核中扣1分,每月最多扣本單位負責人×××元。
(四)分公司綜合部負責對信息報送、采用情況進行統計,每月進行通報,人力資源部負責對各單位按季考核兌現。
第二十二條信息獎勵
(一)信息獎勵采用物質獎勵與精神獎勵相結合的方式。
(二)獎勵方法:
1、年終評比:根據各單位信息報送及采用得分情況進行評比獎勵,共評出×××個信息工作先進單位,分公司獎勵×××元;評出×××名先進個人,每人獎勵×××元,并頒發獎狀。
2、被采用的信息按條數核發稿酬。被《xxxx信息》采用的標題信息每條×××元,簡訊不計酬;被省公司采用的信息每條×××元,被兩級公司同時采用的信息不重復計酬;被集團公司采用的信息每條獎勵×××元。
第二十三條信息先進單位及先進個人的評選條件
(一)先進單位評選條件
1、單位領導及部門負責人信息意識強,重視信息工作。
2、信息工作隊伍、網絡、制度、手段等基礎建設基本完善,信息工作納入制度化、規范化、科學化管理軌道。
3、報送的信息被采用的數量較多,成績突出。
(二)先進個人評選標準
1、熱愛信息工作,工作扎實,成績突出。
2、信息意識強,思想敏銳,收集、加工、上報信息數量多、質量好、傳遞快、作用大。
3、所報信息未發生嚴重失實的情況。
第二十四條有下列情況之一的,取消本年度信息工作先進單位和先進個人的評選資格。
(一)瞞報、漏報、遲報重要信息的。
(二)發生重大內容失實、數據有嚴重差錯的。
(三)連續×××個月未按規定數量上報信息,且計分排名最后的。
第二十五條本辦法由分公司綜合部負責解釋。