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為確保縣委機關正常的工作秩序,現制定本縣委機關日常有關事項管理辦法。
一、基礎設施管理
1、縣委辦公室責任
①負責縣委機關辦公樓亮化工程的管理;
②負責縣委機關綠化工程的管理;
③負責縣委機關樓面的粉飾、維修;
④負責縣委機關辦公樓公共部分(走廊、廁所)的水暖、燈具的更換和使用安全;
⑤負責縣委機關南樓的四樓會議室、三樓會議室、候談室的日常管理作用及使用安全(防火、防盜);
⑥縣委機關用電由縣委辦公室統一協調并負責到電業部門辦理交費,電費由各部門按所分擔的部分各自承擔;
⑦負責縣委機關刷車泵的管理,縣委機關以外的司機不準到縣委機關使用刷車泵刷車;
⑧縣委機關辦公樓懸掛橫額和垂樓條幅必須經縣委辦公室同意,以免損壞亮化工程的有關設施;
⑨縣委機關招待所、食堂、岫巖會堂的基礎設施日常管理使用及使用安全(防火、防盜)由縣委機關服務中心具體負責。
2、各部門責任
①負責所屬辦公室內的暖氣維修、使用安全;
②負責所屬辦公室內的燈具、開關、插座等的維修、使用安全;
③頂樓的部門發現屋面漏水要及時通知縣委辦公室,以便及時維修;
④共用部分的墻壁粉飾由縣委辦公室統一組織協調,費用由各部門按使用面積的多少各自承擔,具體事情一事一議。
二、環境衛生管理
1、縣委辦公室責任
①負責本部門辦公室(領導辦公室、工作人員辦公室)的環境衛生;
②負責南樓的公用部分衛生;
③負責南樓三樓、四樓會議室、候談室的衛生;
④負責北樓廁所、樓梯、樓梯對應的走廊部分的環境衛生,玻璃的清潔;
⑤負責南院、北院夏季的環境衛生;
⑥負責南院的冬季清除積雪任務;
⑦縣委機關招待所、食堂、岫巖會堂的環境衛生由縣委機關服務中心負責。
2、各部門責任
①負責本部門辦公室的環境衛生;
②負責與本部門相對應的走廊部分的環境衛生;
③負責臨近的走廊東西兩側的窗戶衛生;
④組織部與考評辦之間的樓梯衛生由考評辦負責;
⑤北院的冬季除雪由北樓各部門負責。除雪范圍:東西由科技園窗前草坪邊起到公安局樓邊,南北由北樓下至馬路邊。各部門承擔區由東向西依次是督查考評辦公室5米、組織部15米、紀委15米、宣傳部10米、報社10米、婦聯5米、政法委5米、團縣委5米、統戰部5米、機關工委5米。冬季除雪以雪為令,各部門自行組織徹底清掃。
要求各部門對自己承擔的環境衛生責任劃分區域每半月徹底清掃一次。
三、安全保衛管理
1、值班人員責任
①負責夜間機關的安全、治安秩序、防火、防盜;
②負責縣委機關干部值班值宿記錄的填寫;
③值班人員不準漏崗,如因事不能值班者,自行安排串班,夜間值班人員必須在機關住宿,原則要求在值班室內住宿;
④遇有重大、突發事件,立即向有關領導報告;
⑤值班人員遇有特殊情況,需縣領導處理,請與縣委辦公室當日值班主任取得聯系;
⑥負責會同保安每晚21:00時對負責值班的辦公樓實行清樓,對相關部位進行檢查;
⑦值班人員自覺按縣委機關干部夜間值班值宿輪流表值班,值班單位如有人事變動,值班人員由本單位自行調整。
2、保安人員責任
①負責全天機關的安全、治安秩序、防火、防盜;
②會同值班人員每晚21:00時對負責值班的辦公樓實行清樓,對相關部位進行檢查;
③負責工作時間的接待信訪工作;
④負責對外來人員實行登記制度;
3、守衛人員責任
①東守衛室值班人員,負責對縣委機關院內車輛的管理、夜間縣委招待所住宿人員的管理及縣委機關安全、防火、防盜;
②南守衛值班人員,負責夜間的機關安全、防火、防盜。
四、日常秩序管理
1、機關工作人員的自行車、摩托車、小汽車要在指定位置停放,擺放整齊;
2、司機同志要自覺遵守車庫管理有關規定,有停車位的車輛車容不整不準入庫,停放時車頭一律向外;
3、夜間車庫門的關閉由東守衛室值班人員負責;
4、機關服務中心每天的住宿情況(人員、車輛)要及時與值班保安取得聯系,便于治安管理;
5、各部門如加班,夜間離開機關時間為22:00時前,如工作沒有完成,需要繼續加班,要與值班人員打招呼。
值班人員必須負起責任,嚴格按制度辦事,由縣委辦公室負責檢查值班的遲到、早退、漏崗情況,并實行通知單送達制度,送達通知單的同時,漏崗單位將在一樓被公示。機關工作人員要增強安全意識(如隨手鎖門等),自覺遵守紀律。縣委機關工作人員帶人進機關,隨行人員要自覺按要求進行登記。值班人員的上崗時間夏季為19:30時,冬季為18:30時,離崗時間夏季、冬季均為6:30時。
本管理辦法自下發之日起執行,縣委辦公室負責解釋。