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機關各辦公室、管理處:
為了進一步完善機關干部相關的管理制度,經街道班子會研究,提出如下管理制度,請全體機關干部自覺執(zhí)行。
一、學習制度:
要牢固樹立終身學習的理念,認真學習時事理論、業(yè)務知識,勤動腦、多動手,要求40歲以下機關干部每月向綜辦公室提供有一定質量的信息材料。用稿報酬按文件執(zhí)行。
二、值班制度:
值班人員必須按時到崗,嚴格執(zhí)行值班紀律,無特殊情況不得請假,遇特殊情況確實不能到崗的,經綜合辦同意,可相互調班。值班簽到不能代簽、早簽、補簽。
三、租用車輛制度:
在機關公務車輛調配困難情況下,班子成員確因工作需要租用社會車輛的,嚴格按以下程序辦理:(1)用車人向綜合辦領取派車單;(2)憑派車單結算車費;(3)租用車費每月報結一次;(4)如遇緊急情況(如突發(fā)事件等)需租用社會車輛的,可先行租車,事后及時補辦手續(xù),并按程序報結;(5)一般干部特殊情況需要租用車輛的,由用車人“先請示分管領導、后使用車輛”,并按班子成員用車手續(xù)程序辦理,到開會、送報表等以及下班回家不能公費租車。另外,租用社會車輛相對固定,價格統(tǒng)一由綜合辦核定。所有租用車輛車費由綜合辦辦理報銷手續(xù)。
四、請假考勤制度:
1、因事因病請假的,經分管領導同意后向街道主要領導請假,請假條交綜合辦;2、請年休假的,本人應提前提出休假時間,填寫申請表,經分管領導及街道主要領導審批后安排休假;3、外出開會人員,應向綜合辦打招呼,由綜合辦人員在上班簽到單上注明。每月簽到情況由綜合辦予以統(tǒng)計公布;4、開會及下村工作,離下班時間1小時以上的,都要回機關繼續(xù)上班。
五、用餐制度:
來客用餐一般安排食堂。班子成員因特殊情況安排外出用餐的,要向街道書記主任請示同意,并及時到綜合辦登記備案,餐費當月發(fā)生當月結清,結報時要到綜合辦核對,如發(fā)現(xiàn)登記備案上無登記的餐費票據予以退回。
六、辦公用品管理制度:
日常辦公用品的購置統(tǒng)一由綜合辦負責辦理;來客須水果、煙、農副產品等招待的,應由綜合辦統(tǒng)一購買辦理;購置大件物品,由綜合辦提出方案,經領導同意,報市控辦審批后購買。加強電腦等電器設備的維護和管理,電腦維修須報綜合辦,由綜合辦安排人員維修,不能私自叫人維修。與工作無關的材料,不能擅自交給打字員打印復印,特殊情況材料要外出打印的,由綜合辦安排。各線各辦公室因工作須要定制宣傳牌的,統(tǒng)一由綜合辦安排定制,不能私自定制。
七、喪事辦理制度:
干部職工或直系親屬去世,由綜合辦送給花圈及慰問金,慰問金標準是:正職(實職)1000元;副職(實職)800元;一般干部500元;工作人員300元。
八、干部住院探望制度:
班子成員因病住院,由街道主要領導到醫(yī)院探望,慰問金正職1000元,花籃一只;副職800元,花籃一只。同時將住院情況告知市委組織部;在職一般干部因病住院,由黨工委副書記及相關人員,到醫(yī)院探望,慰問金500元,花籃一只;自聘人員因病住院,由綜合辦負責人到醫(yī)院探望,送慰問金300元,花籃一只;曾經擔任過街道正副職領導的退休干部生病住院,由街道主要領導到醫(yī)院探望,慰問金300元,花籃一只。
本制度從下文之日起執(zhí)行。