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本次根據(jù)省公司的要求,我中心支公司圍繞提升公司整體服務(wù)形象,樹立公司良好形象品牌,積極開展“規(guī)范服務(wù)我最優(yōu)”的服務(wù)示范視頻主角選拔活動,旨在進一步規(guī)范公司服務(wù)人員的整體工作水平。通過集中力量進行組織、開展,選拔活動取得了明顯的成效。現(xiàn)將我支公司的活動情況作如下匯報:
一、高度重視,精心安排
針對本次活動的安排,我中心支公司高度重視。領(lǐng)導(dǎo)班子專門召開了工作會議,就如何搞好本次服務(wù)示范視頻主角選拔活動進行了深入地討論。會后,專門成立了活動工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員負(fù)責(zé)活動的整體工作部署。結(jié)合我支公司的具體情況,制定出一套詳細(xì)的選拔活動計劃。
二、廣泛宣傳,發(fā)動全員,積極營造活動氛圍
為鼓勵公司所有人員都積極參與進來,營造出人人爭先,服務(wù)一流的活動氛圍。我支公司通過多種途徑對活動進行了廣泛地宣傳。利用公示欄、制作標(biāo)語、發(fā)短信、網(wǎng)絡(luò)宣傳等各種形式多樣的途徑對本次活動的主題、時間、內(nèi)容及選拔條件進行了詳細(xì)的說明。另外,還針對本次拍攝崗位:承保崗、理賠單證接收崗、查勘定損崗等一線窗口服務(wù)崗位的工作人員作為重點發(fā)動對象,旨在通過人人參與,樹立服務(wù)意識,提升公司的服務(wù)形象。通過我們的積極努力,公司全體人員都精神抖擻,積極參與到選拔活動中來。
三、強化訓(xùn)練,規(guī)范服務(wù),提升服務(wù)水平
為了以本次活動為契機,提升全體人員的規(guī)范操作、優(yōu)良服務(wù)水平。我公司著重針對員工的儀容儀表、文明用語、行為規(guī)范、服務(wù)流程等進行了強化訓(xùn)練。每日利用晨會組織大家進行練習(xí)。還鼓勵大家互相幫助、共同進步,要敢于“比一比、學(xué)一學(xué)、練一練”,營造出濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。
(一)規(guī)范儀容儀表,展示員工新風(fēng)采
每日工作前,利用晨會期間對員工的著裝、外形進行檢查。發(fā)現(xiàn)沒有做好的地方會要求其進行整改。所有柜員都必須著標(biāo)準(zhǔn)工裝、穿黑色皮鞋和膚色襪子。短發(fā)要求清潔整齊,長發(fā)過肩的需要盤發(fā)放入發(fā)兜里。不允許涂彩色指甲。通過前期的重點整改和督促,現(xiàn)在,公司的所有員工都能按照相關(guān)要求整理個人儀容儀表。并且,我們還要求員工要保持大廳的整潔干凈。柜員要負(fù)責(zé)自己的所屬區(qū)域衛(wèi)生,整齊劃一的擺放物品。每天,營業(yè)大廳的大門一開,統(tǒng)一的著裝、整潔明亮的服務(wù)大廳,工作人員真誠的微笑都成為公司的一道亮麗風(fēng)景線。
(二)規(guī)范禮貌用語,真誠與客戶交流
不管日常工作中還是在訓(xùn)練活動中,公司都把文明禮貌用語作為培訓(xùn)工作的重要部分。特別是對引導(dǎo)人員、承保柜員、理賠柜員、查勘人員進行重點的培訓(xùn)工作。針對他們不同的崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)流程,進行了專門的指導(dǎo)和培訓(xùn)。另外,我公司還積極組織實踐演練活動,由工作人員扮演不同的客戶,相關(guān)工作人員進行練習(xí)。要求工作服務(wù)人員面對客戶必須面帶微笑,耐心詢問、真誠溝通,為客戶帶來優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。通過這樣的活動,使他們看到自己的差距和同事的長處,彼此共同學(xué)習(xí)、共同進步。
(三)規(guī)范服務(wù)流程,細(xì)微之處顯真誠
為了切合本次選拔活動的主題,強化員工的服務(wù)意識,增強他們的服務(wù)技能。我公司特別組織開展了形式多樣、內(nèi)容豐富的提升技能活動。通過模擬客戶辦理業(yè)務(wù)場景,進一步指導(dǎo)員工在進行業(yè)務(wù)辦理、規(guī)范服務(wù)方面的合規(guī)、合格、高效。首先,要求業(yè)務(wù)柜員面對客戶,要面帶微笑,起立迎接,注視客戶,15度鞠躬,并仔細(xì)詢問。同時,要用手勢邀請、示意客戶入座,待客戶落座后自己再入座。辦理業(yè)務(wù)的過程中,柜員始終要保持抬頭挺胸端正坐姿,目光注視客戶,面帶微笑,耐心、仔細(xì)地進行溝通交流。然后,要按照相關(guān)程序章程進行認(rèn)真辦理。最后,待客戶確認(rèn)無誤后需簽字的時候,柜員要左手及時將筆遞到客戶右手,筆尖要朝向自己。遞交資料也需將資料正面朝上,雙手遞交給客戶。通過對上述重點事項的反復(fù)訓(xùn)練,目前,我公司人員的合規(guī)操作和優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)水平有了新的提升。
四、存在的不足和下一步打算
雖然,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和全體員工的積極努力配合下,本次視頻選拔活動正如火如荼地在我公司積極開展。很多員工都保持著高漲的情緒,積極投入到活動中。目前,我公司共有XX人員報名參加選拔。當(dāng)然,我們的工作取得了一定的成效,但與省公司和客戶的需求還是有差距的。不過,我們相信,在我們支公司全體員工的共同努力下,繼續(xù)發(fā)揚求真務(wù)實的工作作風(fēng),保持飽滿的工作熱情,外樹形象,內(nèi)強素質(zhì),人人都會成為“規(guī)范服務(wù)我最優(yōu)”活動的主角。