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2011年度的工作已接近尾聲,在這即將過(guò)去的一年中,保安部作為2012年中心其中的一個(gè)部門,在公司領(lǐng)導(dǎo)及物管處領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,部門全體人員能夠保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),高度的責(zé)任心,以飽滿的熱情和積極的思想勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè)地完成本職工作及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。
回顧保安部本年度的工作,部門堅(jiān)持把提高隊(duì)員的綜合素質(zhì)做為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓,加強(qiáng)培訓(xùn)力度,不斷提高業(yè)務(wù)技能,在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)軍事訓(xùn)練,鍛煉強(qiáng)健體魄,從而達(dá)到提高綜合素質(zhì)的目的。在做好本職工作的同時(shí),積極配合管理處其它部門做好各項(xiàng)工作。做到分工不分家,以大局為重,從管理處的利益出發(fā),從而更好的體現(xiàn)出我們的服務(wù)形象,提升公司的品牌,總體來(lái)說(shuō)2011年保安部的工作主要從以下方面開(kāi)展:
一、組織全體隊(duì)員學(xué)習(xí)崗位職責(zé)和各項(xiàng)管理制度。
1、提高隊(duì)員的整體形象和業(yè)務(wù)。不斷增加隊(duì)員的服務(wù)意識(shí)和處理突發(fā)事件的能力,使隊(duì)員在工作時(shí)得心應(yīng)手,能夠靈活處理崗位上發(fā)生的事件。部門定時(shí)進(jìn)行了崗位職責(zé)的學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)(具體見(jiàn)附表),通過(guò)培訓(xùn)可以看出隊(duì)員的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)技巧以及處理崗位上事情的能力得到明顯提高。從考核結(jié)果來(lái)看,合格率均在98%以上,基本達(dá)到預(yù)期效果。
2、加強(qiáng)新入職隊(duì)員的培訓(xùn)力度。由于保安部的成員來(lái)自五湖四海,人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜,導(dǎo)致人員的流失情況時(shí)有發(fā)生。為了確保保安部整體素質(zhì)的穩(wěn)衡,我部對(duì)新入職員工進(jìn)行全面培訓(xùn),不僅從理論上進(jìn)行講解、分析,還在實(shí)際工作中安排專人進(jìn)行崗對(duì)崗、人對(duì)人培訓(xùn),使新入職隊(duì)員力爭(zhēng)在最短的時(shí)間內(nèi)了解物業(yè)管理的相關(guān)知識(shí),且以最短的時(shí)間內(nèi)掌握崗位技能、業(yè)務(wù)常識(shí),投入到部門的日常工作之中。
3、加強(qiáng)軍事訓(xùn)練,提高軍事素質(zhì)。由于我們z所處的地理位置和訓(xùn)練場(chǎng)地的局限性,使我們的軍事訓(xùn)練受到不同程度的影響,針對(duì)此情況,我們采取以下措施提高訓(xùn)練效果:
a、加強(qiáng)隊(duì)員的思想教育,使隊(duì)員能夠以積極的態(tài)度和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)去面對(duì)訓(xùn)練,而不是以抵觸的心理來(lái)對(duì)待。雖然訓(xùn)練場(chǎng)地有限,但只要合理利用,嚴(yán)格訓(xùn)練,齊抓共管,訓(xùn)練成績(jī)也會(huì)不斷提升。
b、講究訓(xùn)練方法,提高訓(xùn)練效果,訓(xùn)練過(guò)程中嚴(yán)格要求,嚴(yán)格訓(xùn)練,多與隊(duì)員溝通,尋找切實(shí)可行、行之有效的訓(xùn)練方法。
c、定期組織會(huì)操,查看各班的訓(xùn)練情況,指出訓(xùn)練中所存在的問(wèn)題和改進(jìn)的方法。
d、利用周邊的地形,組織體能訓(xùn)練,從而達(dá)到強(qiáng)身健體的效果。
4、組織隊(duì)員學(xué)習(xí)各項(xiàng)管理制度和各類應(yīng)急措施。今年以來(lái),從做好部門隊(duì)員的培訓(xùn)工作開(kāi)始,增強(qiáng)隊(duì)員的思想覺(jué)悟和處事能力,例如,對(duì)《細(xì)節(jié)決定成敗》、《服務(wù)規(guī)范手冊(cè)》、"員工自信心"、"團(tuán)隊(duì)精神培訓(xùn)"、消防安全理論知識(shí)的培訓(xùn)等等,從而提高隊(duì)員的服務(wù)意識(shí)和處理事情的能力。
二、長(zhǎng)期做好大廈的安全保衛(wèi)工作,為客戶提供良好的辦公環(huán)境,保障廣大客戶的切身利益。
1、對(duì)南、北塔樓層及公共區(qū)域內(nèi)實(shí)行24小時(shí)不間斷監(jiān)管,對(duì)樓宇內(nèi)和重要部位實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控錄像,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理,以確保小區(qū)內(nèi)的安全,根據(jù)大廈的安全需要,今年4月份,保安部向公司領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目部申請(qǐng)?jiān)诖髲B外圍加裝閉路監(jiān)控器,加大監(jiān)控范圍,降低安全隱患,提高工作效率。
2、加強(qiáng)對(duì)出入人員的管理,對(duì)進(jìn)入大廈的可疑人員或洽談業(yè)務(wù)人員崗位必須仔細(xì)問(wèn)清原由,經(jīng)確認(rèn)后,登記方可進(jìn)入,通過(guò)此措施大大減少了推銷人員的混入,同時(shí)也為大廈辦公單元的正常工作提供了良好的保障。
3、做好大廈關(guān)鍵時(shí)刻、關(guān)鍵崗位的表面功夫。高峰期時(shí)段,我部門安排一名值班員在地下停車場(chǎng)電梯間值班,主要控制運(yùn)貨現(xiàn)象的發(fā)生,同時(shí)每周對(duì)電梯運(yùn)行情況做出統(tǒng)計(jì),將存在的問(wèn)題報(bào)管理處和工程部及時(shí)解決,確保電梯的正常運(yùn)行,協(xié)調(diào)部門各崗位之間的配合,使大廈內(nèi)秩序井然。
三、認(rèn)真做好小區(qū)的消防工作。
消防工作歷來(lái)是保安部日常工作的重要部分,因此在日常消防管理工作中,部門嚴(yán)格按制度去管理,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)消防法規(guī)和消防管理規(guī)定,實(shí)行專人巡檢制度,發(fā)現(xiàn)有任何消防隱患,及時(shí)處理,把其消滅在萌芽狀態(tài)。同時(shí)加強(qiáng)大廈裝修單元巡查力度,對(duì)其施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效的監(jiān)管,滅火器材是否按規(guī)定配備、有無(wú)私接電源和動(dòng)火作業(yè)的現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即制止,并限期改正。每周組織部門員工進(jìn)行消防理論知識(shí)學(xué)習(xí),每月對(duì)部門的員工進(jìn)行消防知識(shí)考核,從考核結(jié)果來(lái)看,合格率保持在100%.
四、本年度日常管理工作中所遇到的突發(fā)事件及處理結(jié)果。
1、2011年2月7日,z、z在大廈外圍抓獲1名正在實(shí)施搶劫嫌疑犯,并將其交由派出所處理。
2、2011年6月11日晚,大廈外圍發(fā)生搶劫事件,在當(dāng)值領(lǐng)班z及隊(duì)員的配合堵截下,為被搶女子追回1500多元現(xiàn)金和手機(jī)、手表等物品。次日,被搶事主吳小姐到管理處致謝并送來(lái)慰問(wèn)品。
3、2011年8月19日,大廈入口處再次發(fā)生搶劫事件。我保安部在z主管的帶領(lǐng)下,在大廈外橋頭下成功抓獲兩名搶劫疑犯,交由z街派出所。并且z派出所送來(lái)200元"見(jiàn)義勇為"獎(jiǎng)以資鼓勵(lì)。
4、2011年9月15日,沙河工商所稱北塔1003/04單元涉嫌詐騙,其后,又稱是南京市公安局工作人員(業(yè)主委托人)前來(lái)處理房屋、產(chǎn)權(quán),因沒(méi)有合格手序,請(qǐng)求110協(xié)調(diào)。處理結(jié)果:未經(jīng)權(quán)威部門批準(zhǔn),任何人不得擅自取走室內(nèi)任何物品。
5、9月26日,北塔2703\04單元安裝空調(diào)時(shí),空調(diào)工不慎將空調(diào)主機(jī)掉下北塔3樓平臺(tái),會(huì)同客服、工作部一起查看處理,一切責(zé)任均由該空調(diào)裝修公司負(fù)責(zé)。
6、8月13日下午15:01分因受"珊瑚"臺(tái)風(fēng)襲擊,導(dǎo)致南大堂一扇玻璃門倒下破碎,按領(lǐng)導(dǎo)指示聯(lián)系行政報(bào)保險(xiǎn)公司理賠。
7、9月28日有送餐人員不配合門崗登記辦證,與保安員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。經(jīng)過(guò)與該餐廳老板協(xié)商,該送餐人員當(dāng)面向我值班員道歉,并保證今后不再發(fā)生類似事情。
8、10月20日,南塔4樓洗手間玻璃自爆,通知運(yùn)營(yíng)中心z經(jīng)理和項(xiàng)目部z工到現(xiàn)場(chǎng)查看,經(jīng)協(xié)商,該玻璃屬于自裂由保險(xiǎn)公司理賠。
9、10月23日,二期工地草地發(fā)生燃燒事件,馬上啟動(dòng)應(yīng)急人員迅速滅火,經(jīng)全力撲救,火勢(shì)被撲滅,防止了事故的發(fā)生。
五、在部門日常工作中和處理突發(fā)事件時(shí),部門員工能夠積極、主動(dòng)地去對(duì)待,沉著、冷靜處理各類突發(fā)事件,同時(shí)也涌現(xiàn)出一批好人好事和立功行為。
2011年度中保安部共涌現(xiàn)出好人好事28件,其中受到嘉獎(jiǎng)、立功行為5件,受到嘉獎(jiǎng)個(gè)人21人,有效地激勵(lì)和帶動(dòng)了部門員工的積極性,從而使部門工作的正常進(jìn)行注入了生機(jī),形成一股"團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、趕、比、超"的氛圍。
六、成績(jī)已成為過(guò)去,回首走過(guò)的一年,有成功的經(jīng)驗(yàn),也有需改進(jìn)的方面,下面就本年度工作中存在的問(wèn)題總結(jié)如下:
1、員工團(tuán)隊(duì)精神不強(qiáng),互相配合協(xié)作能力缺點(diǎn)。
2、隊(duì)員的服務(wù)技巧和處理突發(fā)事件的能力有待加強(qiáng)。
3、監(jiān)控、消防系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)故障,供應(yīng)商不能及時(shí)解決。
4、員工梯隊(duì)建設(shè)不健全,當(dāng)部門骨干力量調(diào)職時(shí)不能及時(shí)找到合適人選頂替、補(bǔ)充。
2012年度工作計(jì)劃
在2012年度工作中,保安部做如下計(jì)劃:
1、對(duì)各規(guī)章制度和崗位職責(zé)進(jìn)行學(xué)習(xí),特別是新入職隊(duì)員的培訓(xùn)。
2、繼續(xù)做好大廈內(nèi)安全保衛(wèi)工作,確保大廈內(nèi)的正常秩序,給客戶提供一個(gè)安全、舒適、幽雅的辦公環(huán)境。
3、加強(qiáng)部門內(nèi)部力量的梯隊(duì)建設(shè),努力培訓(xùn)骨干力量。
4、做好大廈的消防安全工作,跟進(jìn)消防遺留問(wèn)題,繼續(xù)與項(xiàng)目部、供應(yīng)商協(xié)商。
5、加大軍事訓(xùn)練力度,在2012年度中使部門員工的整體軍事素質(zhì)得到質(zhì)的提高。
6、配合各部門做好管理處的各項(xiàng)工作,認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。