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時光流逝,歲月如梭。轉眼之間,2015年度的工作已經接近尾聲。在此新春到來之際,我綜合部特應上級領導以及部門要求,結合我部門在2015年度的各項工作實際,作出如下工作總結,為我服務中心能夠在未來一年度的工作中更上一層樓而打下堅實基礎。
一、回顧2015年工作
(一)實建工作流程
為切實推進我部門工作的優質高效化建設,為我中心的其他項目工作打好基礎條件。我部門實際加強了各項業務流程工作,實際加強了對檔案資料的管理接收工作。及時收發下達領導批示的公文,嚴格按照領導要求做好上級來訪視察接待工作。此外,我部門還注重員工的素質建設工作,及時展開了對培訓的組織、考核、記錄、照片歸檔、光盤COPY等相關工作,提高了培訓會議的效率質量。同時,我部門還實踐展開了各項企業宣傳工作,通過巡展宣傳,窗口宣傳等方式營造我中心知名度,形成較為良好的企業氛圍。
(二)日常管理工作
我部門在2015年的日常工作中,緊密結合公司領導要求,制定了相關工作流程管理體制,堅持以規范化服務制度,全面開展我中心的各項工作任務,以達到高質高效的服務工作目標。
在2015年度的工作中,我部門緊抓日常衛生管理工作基礎,精確計算出物質采購的成本價格,做好接待管理以及考勤工作。尤其是在人事管理方面,我部門定期開展了制度考核工作,實際考核部門內各職位人員的崗位工作,并對此制定了員工滿意測評表、《員工工作服管理規定》、《前臺禮貌用語》、《前臺人員服務質量評比方案》、《關于考勤管理辦法的通知》等系列方案。以此來對我部門人員加以評定,分析出其問題與不足,并制定出具體的整改計劃。
(三)實際工作不足
雖然在2015年度的工作中,我部門較好的完成了中心安排的各項工作任務,但是通過對我部門工作的回顧發現,我部門還存在有不足之處,尤其是在人事建設方面,我部門還存在有許多不足:
1、我部門檔案管理員XX,雖在工作中,能夠及時做好各項收發工作,確保信息檔案齊全,做到盡職盡責。但是,卻還存在有檔案登記不齊全,會議記錄不完善等情況。
2、我部門的接待員XX,在工作中雖然能夠恪盡職守,盡心盡力的負責我中心的日常采購工作,做好公共衛生管理,完成好部門交辦的各項工作。但是,在各項接待工作方面,XX的接待服務質量不高,接待效果不好。
3、作為我部門的管理主任,我雖能夠,較好的完成上級所安排的各項工作任務,管理好我部門的各項收發工作,做好公共所需品發放工作,以及公司的宣傳工作。但是對于員工的管理力度還不足,與各部門單位的聯系還不夠密切,導致在實際執行上級安排的工作中,常出現有小差錯,影響中心的整體工作進度。
二、2016年工作計劃
在2016年度的工作中,我部門將緊密結合2015年工作經驗,具體針對上一年度中的工作不足,尤其是針對人事建設方面,進一步制定并落實2016年度的工作計劃,為我中心的良好、高效發展做出突出貢獻。
(一)明確管理程序,確保檔案記錄完善
在未來的工作中,我部門將明確管理程序,完善登記制度,定期開展檔案檢查工作,確保檔案齊全,會議記錄完善。
(二)努力適應新職,樹立企業良好形象
對領導安排的接待工作,要提前學習,要不斷加強個人修養,自覺抬高接待標準,利用網絡學習其它企業在接待工作上的先進工作方法,努力適應接待工作的需要,樹立企業良好形象。
(三)密切聯系基層,完善部門管理制度
作為部門領導,要在2016年度的工作中,密切聯系各部門工作實際,充分掌握了解各項工作管理項目,開拓創新管理體制,完善部門管理制度,實現高效工作質量。