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【摘要】期刊網絡化發展是信息時代的必然趨勢。在此背景下,期刊編輯部需要從多個方面加強管理,提高編輯人員的綜合素養,適應新形勢下的新發展。期刊管理既包括對期刊論文載體的管理、編輯辦公網絡化的管理、期刊網絡平臺的管理;也包括提高編輯思想認識、加強編輯技能培訓、加強編輯服務意識、加強編輯時事敏銳意識、加強管理編輯的績效考評等。
【關鍵詞】網絡化背景;期刊管理;編輯素養
隨著信息技術的發展,網站、微博、微信、APP客戶端等新媒體接踵而來,這給編輯出版工作帶來沖擊。譬如剛刊發時引起熱議一篇好文章,過一陣則了無聲息,由于網絡檢索的便捷性可能會因為某個因素促使這篇文章再火起來,因此,優秀文章可以創造更長期的社會效應。這樣看來,期刊“本”的概念被打破,讀者常常以問題為導向,以文章為單位進行搜索,閱讀呈現“碎片化”趨勢。越來越多的人認識到,紙質期刊的網絡化發展是大勢所趨,長期形成的出版傳播模式正在被打破,新的傳媒生態逐步形成。目前我國期刊數量多,但高質量的不多,有影響力的不多,期刊質量的提高任重道遠,需要大家的共同努力。最近幾年,國家也出臺了相關政策,強調傳統媒體要強化互聯網思維,推動傳統媒體和新興媒體在內容、渠道、平臺、經營、管理等方面深度融合發展。乘著期刊網絡化發展東風,如何加強期刊管理,提升期刊的社會效益和經濟效益,這是一個值得思考的問題。期刊質量管理是一個系統工程,涉及期刊管理部門、編輯部、期刊研究機構、期刊評價主體、學術團體、期刊數據庫等相關人員。在此,僅就編輯部管理進行探討。
一、網絡化發展的期刊管理
1.對期刊論文載體的管理紙質期刊的網絡化發展含義很廣,做法也很多。有人認為,刊物已經被中國知網等數據庫網站收錄,就相當于完成了期刊網絡化的轉化。在國外,一些激進的期刊表示不再出版紙質刊物,全部改為電子出版。我們認為最好還是立足現實,逐步前進為好。所以本文所說的紙質期刊網絡化發展是指傳統期刊印本借助網絡手段,實現編輯流程的網絡化和期刊內容與服務的網絡化,使得期刊所承載的信息更加高速、全面、方便、準確地傳至讀者手中。為了讓刊物更好地傳播,提高引用率和影響力,除了授權中國知網等數據庫可下載論文電子版之外,也可選擇自建網站或在期刊APP客戶端提供下載。
2.編輯辦公網絡化的管理網絡討論,最常使用的是QQ群。QQ群免費且功能強大,問題是不夠專業。因此有必要在常用的QQ工作群的基礎上引用釘釘平臺,如請假、會議、考勤、文件審批等都非常便捷,可以實現“時時辦公、處處辦公”,全方位提升企業溝通和協同效率。編輯辦公中,難免會遇到這樣的情況,對文件編輯加工常常要反復多次,經多人之手,從而版本眾多,為避免版本混亂,可采用有道云筆記,這樣可清楚地知道修改人、修改時間以及不同版本之間的差別。編輯辦公網絡化還包含采編網絡化,一般包括作者在線投稿查稿、專家在線審稿、期刊發行管理、廣告管理等,該軟件最大的好處就是方便作者隨時查詢稿件進度,免去了編輯回答作者詢問稿件進度的工作,使日常業務更智能、人員管理更實效、權限分配更細致。
3.期刊的網站、博客、微信公眾號的管理目前,相當多的期刊擁有自己的網站、博客、微信公眾號,可以最新的期刊目錄以及期刊近期的重點報道方向等。這有助于讀者和作者了解刊物的風格和最新動態,由于移動互聯網的興起,微信用戶越來越多,微信訂閱號的推送功能可以方便地把信息傳遞給手機用戶,每天的推送信息可增加用戶對微信號的持續關注度,而微信中還有相關功能按鈕,通過設置可以方便地建立期刊網站與微信平臺的聯系,用戶點擊相關按鈕可直接鏈接到期刊網站,這也擴大了期刊的影響。微信朋友圈可以實現熟人之間的互相傳播,對于積累有相似背景或相同閱讀習慣的讀者,非常有效。微信推送的內容,除了期刊內容之外,也可以增加其他內容,譬如期刊推出采訪稿,微信可推出采訪視頻以及采訪背后的故事等,還可以實時報道雜志社舉辦的各種刊外活動。
二、網絡化發展的期刊對編輯管理提出更高要求
在決定期刊品質的諸多因素中,期刊編輯的素養十分重要。編輯需要不斷學習各方面知識,成長為多面手。終身學習已經不是一句口號,作為期刊編輯更是如此。編輯要提高自身的定位,不僅要做一名優秀的文字編輯,更要成為一名優秀的理論編輯,同時編輯部也營造終身學習、團隊學習的良好氛圍,協助編輯成長。傳統紙媒只要求編輯具備在專業范圍內采訪編輯、文字校對的一般能力,信息時代要求期刊編輯要有更為廣博的閱讀視野,發散的創造能力。編輯涉獵越廣,對未知越好奇,越有助于發揮編輯的主觀能動性。編輯工作日復一日,年復一年,編輯內容也呈周期性重復,容易產生職業疲勞。而通過加強學習,編輯的認知水平不斷提升,能從新的視角看待舊事物,把期刊出版當成是自己的創作。
1.提高編輯思想認識編輯要不斷增強法制意識,要了解黨和國家有關出版的方針政策、法律法規,特別是與編輯業務工作密切相關的《著作權法》,做到知法、守法、用法。期刊的網絡化發展,必然涉及數字版權,這要求期刊編輯應該及時加強數字版權知識的學習,數字化出版的共享性和開放性與學術期刊著作權的專有性有所不同,這是編輯需要關注的新問題。
2.加強編輯專業培訓編輯部除了要求編輯參加各部門組織的編輯技能培訓外,內部還可以經常組織開展討論業務工作,研究《編輯學報》《編輯之友》《咬文嚼字》等專業期刊,了解《新華社新聞報道中的禁用詞》中規定的媒體報道中的禁用詞。編輯的學習需要與時俱進,及時更新。
3.加強編輯服務意識傳統出版模式下,作者通過紙媒傳播知識與思想,讀者基本處于被動接受狀態,很少有機會和作者、編輯進行交流互動。信息技術在一定程度上打破了地域限制,拓展了人類的活動空間,也改變了人們原有的交往形式,降低了人們和獲取信息的成本,強化了交往的直接性與頻率。因此,要充分認識到期刊網絡化發展的一個重要特點是產品和服務的一體化。期刊編輯不僅要堅持內容為王的原則,主動增強服務意識,為作者和讀者做好服務工作,在稿源競爭中贏取優質稿件,在讀者中贏取影響力。從讀者獲取的各種信息,也有助于編輯進行反思,指導下一步的編輯工作。期刊編輯部雖不需要像客服部門那樣,連電話都要錄音,但為用戶服務的宗旨是一致的。
4.加強編輯的時事敏銳意識期刊出版是有周期性的,這就會導致編輯部快到清樣的幾天非常忙碌,而平時就顯得清閑。事實上平時也有很多事情可作,編輯可以根據時事動態策劃活動主題并一些與之相關聯的內容,加強自身的時事敏銳意識。如《小學生天地》在2018年第4期主題策劃了《我和2035有個約》,與2018年高考作文題《寫給未來2035年的那個他》高度切合,編輯就可以截圖,在公眾號發文曬一曬,擴大期刊影響力。
5.加強編輯的績效考評編輯工作任務不飽和,是對人才的一種浪費,也是編輯部管理不到位的一種表現。為了激活編輯潛能,期刊需要加強管理,其中關鍵的一環是績效考評??冃Э己斯芾碇饕槍庉嫷幕舅刭|(包含政治素質、思想素質、文化素質等)、基本能力(包含策劃能力、文字表達能力、社交能力等)和編輯工作數量和質量(包含編輯數量指標、收錄、轉載、獲獎等)。由于績效考評直接關系到編輯的工資、福利等切身利益,因此,績效考評需要量化,以事實說話,真正做到公平公正公開。編輯工作考評是一項復雜的工作,因此量化管理的同時需要加強同事間的溝通,溝通是共事的基礎,好的溝通會產生責任感、認同感和歸屬感。只有編輯部的每一個人都樹立主人翁意識,雜志才能收到所期盼的社會效益和經濟效益。
參考文獻:
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作者:劉玉琴