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淺談軍事期刊數據庫建設范文

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淺談軍事期刊數據庫建設

一、大數據環境對軍事期刊數據庫建設的要求

大數據環境對軍事期刊數據庫建設從多方面提出了新要求,其中最主要的有以下四點。

(一)軍事期刊數據庫數據資源必須更加完整大數據技術以海量數據為基礎,強調對總體數據的處理與分析,不再是傳統的“樣本分析法”。所以,在軍事期刊數據庫建設中,首先要保證的是數據資料的充分完整,形成數據資源優勢,這樣才能增強對用戶的吸引力。更加豐富的信息資源,能夠滿足用戶更加多樣化的需要,為軍事需求提供更有效的信息保障和數據支撐。

(二)軍事期刊數據庫數據資源必須更加準確準確的數據資源是數據庫建設的基礎,而大數據環境對數據資源的準確性提出了更高的標準。因此,在軍事期刊數據庫建設中,要對入庫的數據資源進行嚴格把控和審核,確保為用戶提供真實準確的數據,使用戶得到有價值有質量的信息。

(三)軍事期刊數據庫數據資源必須及時更新大數據環境對數據資源的時效性提出了更高要求。數據更新是軍事期刊數據庫建設的關鍵要素,應采取多種措施加快數據資源更新的速度,讓用戶能夠及時獲取最新最前沿的信息。這樣,可吸引更多用戶積極使用數據庫學習、工作與研究,進一步提高軍事期刊數據庫的利用率。

(四)軍事期刊數據庫必須具有大數據分析功能雖然軍事期刊數據庫內保存的是海量數據資源,但這些數據是有序、規律、有意義的信息和知識,可用常規軟件進行處理,并不是真正意義上的大數據。真正可運用大數據技術分析的,是用戶信息以及用戶在使用過程中所產生的行為數據,如用戶的登錄、瀏覽、檢索和下載等。因此,大數據環境下軍事期刊數據庫必須具有及時收集、存儲和分析用戶信息行為數據的功能。

二、當前軍事期刊數據庫建設的現狀和存在的問題

我軍軍事期刊數據庫建設已經有十幾年的歷史,雖然全軍各圖書情報部門對此都很重視,但至今尚未建成一個能夠滿足用戶各方面需求的軍事期刊數據庫。造成這種局面的原因有多個方面,其中最突出的是以下幾點。

(一)多家建庫,效率低下軍事期刊數據庫的建設與維護是一項長期持久性的工作,需消耗大量人力、物力、財力。目前,有多家軍事單位的圖書館或圖書情報部門都在各自建設軍事期刊數據庫,花費大量的時間和精力做重復的工作,造成了極大的資源浪費。由于各個單位的經費和人力有限,也很難將全部的軍事期刊及時進行數字化加工,放入數據庫內。這造成了現有在建的軍事期刊數據庫遠遠不能滿足用戶的需要,利用率低下,數據庫的作用不能充分發揮。

(二)方式落后,更新緩慢在我國,除了公開發行的軍事期刊外,還有很多軍事期刊是軍內發行。由于軍事期刊發行范圍的特殊性,軍事期刊數據庫不能像地方開源期刊數據庫那樣直接花錢購買,必須完全由軍隊自主建設。現階段,各建設單位對期刊數字化加工的方式,是用掃描儀掃描紙質期刊每一頁,再以PDF格式導入軍事期刊數據庫。這種建庫方式最大的缺點,就是期刊數據庫更新嚴重滯后。筆者于2018年8月訪問了多個院校的軍事期刊數據庫,其中更新速度最快的期刊數據庫中,僅有幾十種期刊更新到2018年第二期,其余數百種期刊剛剛更新到2017年。有些院校自建的軍事期刊數據庫分別更新至2016年甚至2015年,更新速度較紙質期刊滯后至少半年,甚至達數年,極大影響了用戶查閱最新文獻信息。另外,這種建數據庫的方式易受紙質期刊狀態的嚴重制約。如果紙質期刊因為印刷裝訂的原因出現差錯,其掃描后的數據也是有差錯的;如果紙質期刊由于郵寄和典藏等原因出現了缺刊,則缺期的期刊數據也會相應缺失。因此,期刊數據庫內數據資源的準確率和完整性很難得到保證。

(三)系統功能缺失,不適應大數據環境要求現有軍事期刊數據庫都是多年以前設計的,系統比較落后。雖然后來進行過系統升級,但依然存在著數據存儲維度較少、數據結構不利于資源擴容、系統功能單一等缺陷。并且,這些數據庫只能進行檢索、瀏覽和下載等,無法追蹤、記錄和收集大量的用戶行為數據,不具備大數據分析條件,與當前大數據環境的要求有較大差距。

三、對加強軍事期刊數據庫建設的幾點建議

建設一個系統功能強大、數據資源完整、文獻信息準確、能夠快速更新的軍事期刊數據庫,使其更加適應大數據環境的要求,讓全軍各單位都能夠進行訪問瀏覽,并可追蹤、記錄、收集和分析用戶的使用行為數據,將為我軍軍事學術交流和部隊建設提供更好的信息化服務。特別是對于經費緊張、采購紙質期刊困難的單位,軍事期刊數據庫能對其資源進行有效補充。為此,應從以下四個方面加強軍事期刊數據庫建設。

(一)加強領導,統一標準軍事期刊數據庫建設,包括前期建設和后期維護兩個方面,不僅工作量大,而且需要諸多單位共同參與和努力。因此,需要加強統一領導。相關部門應高度重視此項工作,制定必要的制度和政策予以保障,為數據庫建設提供更多便利條件。同時,對建設數據庫所需的機房規劃、網絡環境、軟硬件系統、數據儲存格式、數據同步備份方案等,進行統一的計劃和規范。建設過程中,各項工作都要嚴格執行統一的標準和規范。通過規范化建設,提高建設效率,為全軍共享數據庫打牢技術基礎。

(二)改革建庫模式,提高數據質量和傳輸效率提高期刊數據的質量和傳輸效率,應實行兩個轉變。一是由若干單位同時建設多個數據庫,轉變為全軍只建一個數據庫。選擇數據庫建設基礎較好、軟件硬件條件相對優越的單位,作為軍事期刊數據庫的主建單位,從人員、技術等方面予以扶持,為其建設數據庫提供充分條件。同時,停建其他軍事期刊數據庫,以免資源浪費。二是由圖書情報部門獨家建設,轉變為圖書情報部門與期刊出版單位協同建設。各個期刊出版單位交付印刷廠的出版數據,是紙質期刊出版的精確數據。如果期刊出版單位將既定出版數據在送廠印刷的同時,通過內部網絡等渠道發送給期刊數據庫建設單位,可直接將出版數據進行入庫處理,而不需要等待紙質期刊出版后再進行人工掃描入庫。這樣,不僅可大大加快期刊數據入庫更新的速度,而且入庫數據的準確率和完整性也將大幅提高。因此,應加強數據庫建設單位和期刊出版單位的聯系與協調,使數據庫建設成為二者共同的目標和任務。

(三)根據實際需求,拓展系統功能現有的軍事期刊數據庫是經過多年努力建成的,存有海量數據資源。如果完全廢棄現有數據庫而重新建立新的數據庫,不僅浪費資源,還會大大增加建設新庫的工程量,延長數據庫建成的時間。因此,應拓展系統功能,對現有數據庫進行升級,增加聯機分析數據庫。即,在現有期刊數據庫中,新增用戶數據表結構,用于儲存前端頁面收集的各種用戶行為信息數據,再通過表之間的主外鍵關系,與現有期刊數據庫中的舊數據進行關聯,保證新增數據與舊數據的對應關系。之后,通過數據抽取工具,定期將現有期刊數據庫中的數據抽取、凈化,存儲到新增的聯機分析數據庫中,形成分析數據,確保期刊數據與分析數據使用統一的處理規范,從而降低數據處理的人工和時間成本。軍事期刊數據庫升級后,如果全軍各單位和廣大官兵能夠大量、高頻的使用,就可為大數據分析提供數據基礎。及時收集、存儲、分析和利用這些用戶信息行為等數據,挖掘數據之間的內在聯系及其相關性,可發現數據的隱含價值,將其轉化為有價值的信息。比如,可通過分析當年用戶檢索的高頻關鍵詞,結合匯總當年入庫的每種類型的文獻篇目的數量,為用戶總結出熱點信息資源,從而分析出當年的軍事熱點和軍事學術熱點。還可根據用戶檢索、瀏覽、下載文獻的記錄,分析不同用戶的偏好,為用戶分析提煉出可能需要的文獻信息,進行精準推送,使用戶獲得有效信息資源的效率更高。還可根據用戶使用數據庫的狀態,結合資源訪問量,分別將用戶和信息資源進行聚類分析,并分別對用戶和信息資源進行標簽化處理,細化用戶群體,細化信息資源類別,為各類群體的用戶提供相匹配的信息資源。同時,還可為資源服務布局和資源優化調整提供一定的數據依據。

(四)加強經費保障,做好宣傳工作建設軍事期刊數據庫,無論是硬件建設、軟件建設,還是人員培訓等,都需要一定的經費做保障。應對軍事期刊數據庫建設各方面所需經費進行統籌考慮和計算,列入全軍年度預算經費,由建庫單位統一支配使用,確保數據庫建設的正常有序推進。高質量的軍事期刊數據庫建成后,相關部門應做好宣傳工作,廣而告之,使更多單位和科研人員知道這一有力工具。充分發揮數據庫信息海量、數據準確、更新及時的功能作用,使其為全軍官兵的工作、學習和交流提供便利,更好地為強軍興軍服務。

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