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隨著互聯網技術的不斷普及,每一個用戶都是信息的產生者,也是信息的使用者,網絡上的信息瘋狂增長,而且呈現海量變化的趨勢。海量數據的增長,給人們帶來便利,同時也帶來了困擾,如何從海量信息中選擇有價值、有意義的信息,成為每一個黨校面臨的問題。在這種背景下,為了促進黨校發展,在黨校發展過程中就必須要開展信息化建設,也使得黨校的期刊信息資源呈現出信息化和數字化特點。另外,對黨校圖書館的期刊信息資源進行利用是促進黨建工作不斷發展的關鍵,黨校作為基層黨組織,在黨建工作中發揮了十分重要的作用,但是不同地區、不同層級的黨校具有不同的資源,而且黨校的發展任務與目標也是隨著時代的變化而變化的,所以期刊信息資源信息的開發利用過程也會有不同的類別和層次。另外,期刊信息資源也具有一定的協作性,市級黨校是中央黨校與縣級黨校之間的橋梁,不同的地區黨建工作基礎條件不相同,通過對黨校圖書館的期刊信息資源進行利用,可以促進信息資源的均衡發展,在不同的地區之間產生協作效應,共同促進我國黨建事業發展。
中央黨校圖書館的藏書資源比地方省級、市級黨校圖書館的藏書資源更豐富,藏書資源的內容也主要集中于黨建工作的相關資料。另外,一些與黨校教育相關的基本課程及其相關書籍,也是黨校的藏書資源。如哲學、政治經濟學、領導科學、法學、管理科學等方面的文獻,都是黨校圖書館藏書系統的主體。另外,現代新興學科、外文書籍、古籍圖書館、地方志等,也是黨校圖書館收藏參考的內容。豐富的文獻資源,為黨校圖書館的文獻信息資源開發和利用奠定了堅實的物質基礎,加上國家對黨校發展的重視程度越來越高,黨校圖書館的信息資源開發利用任務也越來越繁重,目前黨校圖書館的期刊信息資源開發利用工作還存在一些問題:
1.圖書館期刊信息資源的利用水平不高
黨校期刊信息資源的作用不言而喻,但是黨校的期刊信息資源真正被利用起來的很少,圖書館的資源越來越豐富,在對館藏結構進行設計的時候不合理,沒有針對性,也缺乏特色,現存的資料缺乏參考價值,新加入的資源又不全、不準,不利于黨校圖書館期刊信息資源的深度開發利用。
2.期刊信息資源整合方法陳舊
在黨校發展過程中,期刊信息資源越來越多,海量信息數據對于黨校的各項工作的順利開展有重要意義,但是在對各種資源進行整理、存檔的時候發現傳統的整合方法已經比較陳舊,對黨校期刊信息資源的利用效率較低。傳統的管理模式是人工管理,在不同崗位上的工作人員相互合作,對資源進行收集、整理,但是無法實現對每一個環節、每一個工作人員的工作質量的考核,而且資源整合過程的系統性較強,一旦出現了錯誤,則會導致整個資源整合過程受到影響。在資源整合過程中由于每個館員的精力和能力有限,也會影響圖書資源整合效果,導致很多資源出現缺失。
3.期刊信息資源更新不及時
時代在進步,黨校的期刊信息資源也要不斷更新,才能跟上時代的腳步,產生更多新的資源信息,黨校的文獻資料是黨校教育以及黨建活動的基礎,也是黨校發展的重要保障,黨校發展過程中產生的期刊信息資源類型豐富,有文檔資源、紀錄片、圖書資源等,但是在實際利用過程中卻發現,期刊信息資源服務效率低下,比如參考咨詢服務水平較低,當某個用戶對某個信息資源提出某個問題的時候,圖書館的管理人員卻因為資料不足,無法完成咨詢任務。另外,在信息化時代,數字資源將成為黨校圖書館資源發展的主要方向,但是由于信息技術的應用不到位,導致圖書館的資料更新不夠及時,有的黨校圖書館雖然開展了數據庫建設,也盡力對各種信息文獻資源進行收集和利用,但是自建數據庫往往都是一次性投資,數據庫的更新以及維護是一個長期性過程,必須要長期投入,但數據庫更新不及時,難以發揮出具體的作用。