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公司客戶滿意度調查報告范文

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公司客戶滿意度調查報告

一、調查目的

為了加強與顧客的溝通,了解我司是否能滿足客戶的需要并對客戶滿意度進行信息調查回饋,以解決顧客遇到的問題,努力滿足顧客的需要,并在此基礎上持續改進,從而提升客戶對公司的滿意度,完善公司的整體形象。

二、調查方法

此次調查采用問卷法,分為高層問卷和一般問卷兩種,通過各片區負責人向自己負責片區內的客戶發放問卷,客戶填好問卷并簽字蓋章后,回傳至業務員,最后由企管部統一收回。選擇客戶的標準為所有在駐客戶,即截止至發放問卷時,所有在駐客戶。

三、問卷設計

此次調查問卷共分為兩種,一種的調查對象為高層客戶,另一種為一般員工客戶。

針對高層客戶的調查問卷一共有13項,囊括對公司的看法、對服務的滿意程度以及建議三個方面內容。其中,對公司的看法包括是否瀏覽我們的網站、了解渠道、對大廈整體印象以及有無擴租計劃;對服務的滿意程度包括服務創新意識、客戶信息處理速度、持續改進服務和大廈停車情況;建議包括需要改善方面、需改善或學習其他寫字樓做法、配套設施需改進的地方、對優化流程的建議和不滿意的具體案例及想法。這份問卷基本上包括了公司提供的全部服務以及客戶所關心的焦點問題。

針對一般員工客戶的調查問卷一共有19項,分為入駐前服務、入駐中服務、入駐后服務和其他需要改善地方四個方面內容。其中,入駐前服務包括銷售人員專業知識與解決問題能力、銷售人員服務態度;入駐中服務包括裝修方案落實及協調滿意度、保潔與貨梯使用等安排及時性、員工行為規范、證件辦理滿意度;入駐后服務包括維修人員專業技術、溝通便捷程度、對客戶信息處理速度、對客戶信息處理結果、增值服務的滿意度、員工餐的滿意度、寫字樓的辦公環境;其他需要改善地方包括大廈宣傳與推廣、品牌、維修、服務、溝通等。

兩種問卷中的每個可選項均有4個選項,來選擇滿意程度,很滿意與滿意算作滿意,其他算作不滿意,并計算滿意率。

四、調查問卷分析

此次客戶滿意度調查,截止目前共收回高層客戶問卷24份,一般員工客戶問卷19份,有7名高層客戶和6名一般員工客戶因為各種原因未能參與調查。據此分析,調查中的絕大部分客戶對于我們還是滿意的,但是也有部分客戶對于我們不太滿意。上表反映出絕大部分一般員工客戶對于我們還是滿意的,但是還有一部分的一般員工客戶對于我們不太滿意,除此之外,我們也在一些問題上讓一少部分一般員工客戶很不滿意。

1.服務

在高層客戶的調查問卷中有兩項服務滿意度調查,其中對服務創新意識的滿意度為58.33%,對持續改進服務的滿意度為70.83%。從總體上看,大多數客戶對我們的持續改進服務還是滿意的,但也有29.17%的客戶對我們的持續改進服務還不滿意,這個比例不是很小,說明我們還存在問題,有較大的提升空間,而在服務創新意識上我們只有58.33%的高層客戶感覺到滿意,有41.67%的高層用戶都感到不滿意,這說明我們在服務創新意識上還有很多的缺點需要克服,有很多工作需要改進。這說明了我們在銷售人員專業知識、解決問題能力上讓客戶較為滿意,應該繼續保持;并且在銷售人員服務態度上我們給客戶的印象也不錯,滿意度達到了84.21%,但是還是有客戶不滿意,我們應該從中找到問題并予以解決,爭取做到最好。而我們的增值服務不是很令人滿意,其中天燦的郭老師認為沒享受過這些服務,我們需要及時改進。而員工餐的滿意度只達到26.32%,有14人覺得一般,這說明在這個問題上我們存在很多問題,需要制定詳細的方案,必要時候可以提高成本從而達到讓客戶滿意的效果。

2.管理

在管理上,我們在高層調查問卷中主要設置的項目是客戶信息處理速度,其中滿意的高層客戶占83.33%。信息處理的速度一般,218鈕云超入駐后庫房問題協調慢,解決問題效率低,這說明我們在信息處理速度這個問題上有很大欠缺,我們應該把問題弄清楚,并進行妥當解決,合理地提高效率,從而贏得客戶的口碑,取得客戶的認同。

在一般員工客戶的調查問卷中,對裝修方案落實及協的調滿意度為84.21%,對保潔和貨梯使用等安排及時性的滿意度為78.95%,對員工行為規范的滿意度為84.21%,對證件辦理的滿意度為94.74%,對溝通便捷程度的滿意度為89.47%,對客戶信息處理速度的滿意度為78.95%,對客戶信息處理結果的滿意度為73.68%。

由上表圖可以看出,7個調查項的平均滿意率為83.46%,這說明絕大部分客戶對于我公司的服務還是滿意的,像裝修方案落實及協調、員工行為規范、證件辦理滿意度、溝通便捷程度這幾項目前我們做的比較好,但是218王熙客戶入住時協調庫房的時間較慢,解決問題的渠道溝通不暢。而像保潔和貨梯使用等安排及時性、對客戶信息處理速度、對客戶信息處理結果這幾項相對的滿意率比較低,其中天燦郭老師明確指出這項服務跟他們的關系不大,指出了我們的問題所在,我們應當削減不必要的項目來提高工作效率。

3.硬件

在高層客戶的調查問卷中的停車情況調查如下:

上表說明我們大廈的停車情況依然是一個問題,滿意率僅僅有62.50%,并且有4人很不滿意認為9點之后停車位太少,我們可以對停車場針對客戶提的建議進行重新規劃,從而達到讓客戶滿意的結果。

硬件方面,一般員工的調查問卷中,維修人員專業技術的滿意率為94.74%,寫字樓的辦公環境的滿意率為89.47%。

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