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近幾年,各個(gè)高校鼓勵(lì)大學(xué)生利用寒、暑假的時(shí)間進(jìn)入社會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的實(shí)習(xí)活動(dòng)。這不僅是高校培養(yǎng)綜合性人才的有效途徑,更利于大學(xué)生將課堂上所學(xué)到的科學(xué)文化知識運(yùn)用到實(shí)踐活動(dòng)中去,發(fā)揮所長、學(xué)以致用。作為一個(gè)即將面對社會(huì)的大學(xué)生,我也想通過學(xué)習(xí),盡快成為現(xiàn)代化建設(shè)的有用人才,適應(yīng)社會(huì)的需要。所以今年我積極響應(yīng)學(xué)校號召,并且利用了寒假時(shí)間積極參加了實(shí)習(xí)活動(dòng),我希望通過這一次深入畜牧局的實(shí)習(xí)活動(dòng),使自己有一個(gè)質(zhì)的改變,并且充分的認(rèn)識社會(huì),認(rèn)識自己的社會(huì)位置,明確自己的歷史使命,激發(fā)自己的學(xué)習(xí)熱情,調(diào)整和完善自己的知識結(jié)構(gòu),進(jìn)而培養(yǎng)自己戰(zhàn)勝各種困難和挫折,鍛煉意志和毅力,做一個(gè)德才兼?zhèn)洌鞔_目標(biāo)的大學(xué)生。
當(dāng)今時(shí)代是一個(gè)豐富多彩的時(shí)代,美好的生活不斷變化和搖曳出夢幻般的絢爛色彩。在這絢爛的世界,我們卻如此渺小,雖然擁有漫長的生命,但卻也只是轉(zhuǎn)瞬之間,在綻放實(shí)力的舞臺上,我們只有揮發(fā)個(gè)人實(shí)力,從生活、工作中實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,而如何在工作綻放自己,成為我思考的問題,我們唯有立足本職崗位,準(zhǔn)確定位思考,用自己的能力開創(chuàng)事業(yè),為企業(yè)的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn),才能無愧于這個(gè)激情澎湃的時(shí)代。正如一位哲人所說:“人在履行職責(zé)中得到幸福。就像一個(gè)人馱著東西,可心頭很舒暢。人要是沒有它,不盡什么職責(zé),就等于駕駛空車一樣,也就是說,白白浪費(fèi)”。今年**月**日我有幸進(jìn)入了畜牧局實(shí)習(xí),我非常珍惜這次的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),也非常感謝公司能夠給我這個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),在公司實(shí)習(xí)的這段時(shí)間里,各位前輩也都非常用心的幫助我,這使得我很快進(jìn)入了工作的角色。
一、實(shí)習(xí)內(nèi)容:
在實(shí)習(xí)期間,我具體從事文職工作,具體包括對文書檔案管理工作、日常文件的擬定、計(jì)劃總結(jié)的起草、收發(fā)公文等。在具體工作中,我做到了以下幾點(diǎn):
(一)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作開展
愛因斯坦說:“熱愛是最好的老師。”而文職工作是任務(wù)最繁重、精神最緊張的工作之一,因?yàn)樗笥休^強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力。在實(shí)習(xí)期間,為了提高自己的寫作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細(xì)心揣摩,邊寫邊改,并請老同志和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,然后再進(jìn)行深入加工,經(jīng)過反復(fù)推敲,最后定稿。在實(shí)習(xí)期間中,我經(jīng)常深入畜牧局各個(gè)部門了解情況,編發(fā)信息,并及時(shí)報(bào)送到上級有關(guān)部門,使上級對我們的工作有了全面的了解。對于工作中存在的問題,我總是積極動(dòng)腦筋、想辦法,為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,充分發(fā)揮了助手和參謀作用。同時(shí)我也謙虛地向周圍理論水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志學(xué)習(xí),取人之長,補(bǔ)己之短,努力豐富自己、充實(shí)自己、提高自己。通過學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實(shí)際工作的能力。
(二)、盡職盡責(zé),努力做好本職工作
業(yè)精于勤荒于嬉”。秘書工作內(nèi)容豐富,項(xiàng)目繁多,不勤難以熟悉業(yè)務(wù),不勤更難以勝任工作。我在實(shí)習(xí)期間,勤勤懇懇,一絲不茍。一是在帶領(lǐng)我工作的負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;二是積極的負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;三是積極協(xié)助負(fù)責(zé)人調(diào)查研究、了解畜牧局的整體工作情況并提出處理意見或建議,以提供決策;四是做好相關(guān)的辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄以及做好決議、決定等文件的起草、;五是做好畜牧局內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;六是負(fù)責(zé)畜牧局內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,并及時(shí)處理、匯報(bào)。
(三)、工作中遇到的問題
文職工作是一門專業(yè)性很強(qiáng)的行業(yè),對我來說也是個(gè)陌生的行業(yè),剛?cè)胄竽辆值臅r(shí)候我對專業(yè)知識一無所知,為了能盡快所熟悉本職工作,能在工作上得心應(yīng)手,處理事情游刃有余,下定決心,從頭學(xué)習(xí)。我通過網(wǎng)絡(luò)等途徑,了解專業(yè)知識。在工作中也不斷向領(lǐng)導(dǎo)請教,做好筆記以備查閱,利用了短短一周的時(shí)間強(qiáng)化,使自己對行業(yè)知識有了進(jìn)一步認(rèn)識,雖然只是粗淺的認(rèn)識,還沒有過硬的專業(yè)知識,我相信只要我努力,用不了多長時(shí)間,在處理工作上面就會(huì)得心應(yīng)手。
除了行業(yè)專業(yè)知識要過硬,作為一名剛參加工作的新人,身為文職工作人員,需要我提高的方向,作為實(shí)習(xí)生我是新人,作為文職工作者,又需要去起草各類文件,做好各種溝通工作。怎樣傳達(dá)負(fù)責(zé)人的指示,怎樣跟各部門溝通,怎樣將工作布置下去,具體實(shí)施、按時(shí)檢查、督促管理等,都是我要考慮的問題。
為了能盡快融入到具體的工作中去,我特向負(fù)責(zé)人請示在工作之余,申請到各個(gè)部門學(xué)習(xí),熟悉各部門業(yè)務(wù),主動(dòng)和各部門領(lǐng)導(dǎo)溝通交流,不僅加強(qiáng)了同仁之間感情交流,使我對各個(gè)部門的業(yè)務(wù)有了了解。為以后文職工作奠定了基礎(chǔ)。
當(dāng)然,在工作中還會(huì)遇到很多問題,工作要分輕重緩急,會(huì)議記錄要詳盡并及時(shí)歸檔、企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放要及時(shí)等等,都要自己不斷學(xué)會(huì)適應(yīng),形成自己的工作規(guī)范,遇到突發(fā)事件需自己解決,需及時(shí)跟負(fù)責(zé)人請示。如果負(fù)責(zé)人不在的情況下,遇事要實(shí)事求是把風(fēng)險(xiǎn)降到最小,及時(shí)跟負(fù)責(zé)人保持溝通。
二、實(shí)習(xí)體會(huì):
(一)、工作標(biāo)準(zhǔn)化。即把工作慣例化或日常化。也就是說,如果沒有特殊情況,盡量在每個(gè)工作日的同一時(shí)間段內(nèi),做同樣或同樣性質(zhì)的工作。如果助理能把自己更多的工作任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,就能在有限的時(shí)間內(nèi)完成更多的工作,或者有更多的剩余時(shí)間完成其它臨時(shí)性工作。
(二)、在同一時(shí)間段內(nèi)做類似的工作。如在同一時(shí)間段內(nèi)往撥打電話,把需要復(fù)印的文件積攢在一起,然后去復(fù)印等,這樣,既可以節(jié)約時(shí)間,也可以提高工作效率或質(zhì)量。
(三)、重新分配工作。如緊急各重要的工作,先辦理緊急的事情;重要和不緊急的工作,先做重要的工作;不重要和不緊急的工作,可以另找時(shí)間做,或者找他人做;自己不擅長的工作,而且該工作也不保密,可以與別人交換工作來做等。
(四)、平衡精力,分清工作主次。一個(gè)人的工作時(shí)間及精力畢竟是有限的,如何有有限的時(shí)間內(nèi)完成更多的工作是對每個(gè)工作者提出的挑戰(zhàn)。因此,我在做任何一項(xiàng)工作時(shí),都要具備權(quán)衡輕重緩急的意識。如上文所說,為使工作更有效率,盡量要把相同的工作放在一起來做,但是,如果是緊急文件,就要你需要放下手頭的工作,立即去復(fù)印。
三、實(shí)習(xí)小結(jié)
首先我要非常感謝畜牧局能給予我這次難能可貴的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),感謝畜牧局的領(lǐng)導(dǎo)和同事對我在實(shí)習(xí)期間的幫助,通過這段時(shí)間的學(xué)習(xí)實(shí)踐,我更加清楚了解了文職工作的相關(guān)專業(yè)知識和基本流程,不僅鍛煉了自己的實(shí)際操作能力,而且對以后的學(xué)習(xí)和工作都有很大的幫助。
在實(shí)習(xí)過程中,把所學(xué)理論知識應(yīng)用于實(shí)際,鍛煉社會(huì)實(shí)踐能力,提高文職工作的實(shí)際操作技能,掌握文職工作的操作技巧,豐富自我實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),用實(shí)踐來驗(yàn)證理論知識的準(zhǔn)確性,積極探求文職工作的運(yùn)作流程和模式。同時(shí)我也感覺到書本的理論知識和現(xiàn)實(shí)生活還有一定的差距,實(shí)踐是檢驗(yàn)理論的惟一標(biāo)準(zhǔn),只有不斷的將自己融入到實(shí)踐中,不斷的總結(jié),才能不斷的提高和完善自己的理論知識。并在工作中學(xué)習(xí)新知識,對所學(xué)的知識進(jìn)行總結(jié)提升,以指導(dǎo)未來的學(xué)習(xí)重點(diǎn)和職業(yè)生涯發(fā)展方向。
在具體的實(shí)習(xí)的過程中,我也發(fā)現(xiàn)了很多自身不足的地方,如專業(yè)理論知識不夠扎實(shí),實(shí)踐操作能力比較差,當(dāng)面對復(fù)雜的問題時(shí),經(jīng)驗(yàn)不足,溝通能力還需不斷的加強(qiáng)等,工作的細(xì)致不夠,存在很多粗心大意的地方。實(shí)習(xí)的過程就是不斷提高的過程,是一個(gè)認(rèn)識自我,認(rèn)識社會(huì)的過程,
實(shí)習(xí)的時(shí)間即將結(jié)束,這段實(shí)習(xí)的經(jīng)歷讓我受益匪淺,在這短短的三個(gè)月時(shí)間里,我學(xué)到很多重要的知識,我深信,這些知識必將為我將來的工作起到非常大的作用,全服武裝的我,面對未來不再懼怕,我相信自己心中將永燃火熱的激情,任由時(shí)間消磨永不熄滅。我會(huì)將這次實(shí)習(xí)得出的寶貴經(jīng)驗(yàn),更好的運(yùn)用到我今后的工作中,不斷提升自我,不斷完善自我。最后衷心的祝愿我實(shí)習(xí)的畜牧局發(fā)展越來越強(qiáng)大,祝福我的母校越來越好。