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工作靠人干,事務靠人辦,成績靠人創,沒有一支拉得出、打得響、戰斗力強的隊伍,一切都歸于零,一切都歸于空談。近年來,我所創新“四心”(熱心相迎、真心相交、恒心相教、齊心相謀)工作法,促進了隊伍發展,提高了隊伍的凝聚力,克服了前臺服務繁瑣、帶新人需要時間和做業務需要靜心的矛盾,確保了業務工作逐年有創新,經濟收入連續創新高。部門收入從2006年的40萬元,增加到2014年的260萬元。
一、熱心相迎
近年來,我所經歷人員更新,業務調整等具體變化,要實現院確定的各項目標,員工的培養就顯得更為重要,一方面新的員工要熟悉業務,適應新的環境,另一方面老的員工既要根據業務調整,確定、熟悉新的工作模式,還要做好新員工傳幫帶的工作。鑒于此,我所對新人采用定老員工傳幫帶的方式,把握在工作學習,學習中工作的理念,促使新員工盡快成長。首先讓每位新員工在不同業務崗位上輪訓,讓新員工基本了解業務,然后根據每位員工的特長,選擇安排工作,突出側重的業務工作,并隨時了解新員工在工作中出現的問題,及時糾正,適時根據情況專題培訓。在工作中適時大膽安排新員工承擔重要的工作,培養新員工的自信心,并針對過程中的問題及時糾正,確保個個都在第一時間掌握了必備知識,將近一年過去,每位員工基本可以獨擋一面,確保了各項工作順利開展。
二、真心相交
我所在員工中積極倡導良好的職業道德,教育員工愛崗敬業,與人為善,辦事講誠信,處事大方得體,表達要不溫不火有涵養;關愛他人;事事率先垂范,不斷提升自己的政治素養,培養自己對工作、對集體的責任感。所領導每年都請來黨校老師給員工講黨課,講“八榮八恥”、理想信念、科學發展觀理論以及黨章的學習、遵守、貫徹等知識,開展“紅色”教育活動,組織集體拓展訓練。又請來禮儀學校的老師教教員工規范化地待人接物,在服務中注重儀表、儀容、儀態等。通過這一系列的活動,使員工的政治靈魂得到了升華,境界得到了提高,員工自覺地遵紀守法,增強責任心;熱愛本職工作,關心集體,積極參加集體活動;以客戶為中心,禮貌迎送,客觀相待;關心他人,積極參加救災扶貧等公益活動,進而使我所的整體素質和形象得到了提升。部門作為前臺服務部門,每天接待的客戶很多,尤其是實行“三免費”后,客戶不斷增加,任務特別繁重,到了午飯時間,還有客戶等著辦了業務,為了不讓客戶等到下午上班,接待的同志們經常是犧牲中午的吃飯時間、午休時間……大家就是這樣勤勤懇懇、任勞任怨、保質保量完成著每一項工作。在我們為企業服務的過程中,有時也不可避免地遇到企業送點小禮物、請吃頓飯的事情,雖是些小事,但通過相關黨風廉政文件的學習,一方面大家深知質檢系統有“八嚴禁”、“十不準”的紅線紀律,大家樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀,自覺要求廉潔工作從自身做起;另一方面大家也強化了服務意識,提高了服務質量,首問責任崗設于我部門,是院形象的代表,首問責任崗的員工嚴格按首問責任要求來開展工作,一有客戶上門,主動詢問,耐心解答,做到讓企業高興而來,滿意而去,充分體現我院服務到位的宗旨。工作中大家每天以“規范化服務工作承諾書”、“成都市標準化研究院優質廉潔服務工作規范”提醒自己,并通過“服務監督回訪卡”來做好監督工作,每年回訪率達100%,回訪卡發放率達95%以上。據不完全統計,每年我部門人員拒絕送禮、請吃飯等都達10余次。
三、恒心相教
古人云:“沒有規矩不成方圓”。在沒有制度或者制度不夠健全的情況下,就會出現問題。一方面管理效果不佳,人們心目中缺少“尺子”衡量;另一方面是管理活動難免會受管理者個人主觀思想的影響,隨意性很大,削弱管理的權威性。有了制度并不必然實現了科學、嚴格管理,最重要的還在于制度的執行上。在這方面,我們健全了一套規范的、管用的制度,所制定的規章制度要對本單位的任何人、任何時間、任何地點都適用,彰顯出公平、公正,讓人心服口服。在制度執行的過程中,我所關注職工的思想情緒、現狀變化、工作表現、人格尊嚴、承受能力等,堅持人性化管理,達到了良好的管理效果。
“我們的同志要互相關心、互相愛護、互相幫助”。這是偉人的諄諄教誨。我所在對員工嚴加管理的同時,處處關系員工的思想和生活。一方面,在政治思想工作上關心。始終把政治思想工作放在各項工作的統領地位,力爭虛功實做。特別是真正從思想上、工作上、生活上關心、體諒職工的困難,力所能及地幫助解決問題,及時送去組織的關心和溫暖。政治思想工作還應堅持與時俱進,以改革創新的科學發展精神,不斷創新形式,扎實推進。另一方面,在促進發展成長上關心。人們常說:領導干部應做好“三長型”干部。即:具有兄長的愛心、師長的水平、首長的胸懷。特別是“師長”的水平,就是指具有傳道、授業、解惑、向導的師者水平。體現在現實工作中,我所注重關懷、幫助、扶持職工在思想上、政治上、工作上取得持續性的成長與進步,根據員工個人期望和能力,提供培養、發展機會。通過對他們成長發展上的關心,來激發團隊活力,促進和諧單位的形成與發展。
四、齊心相謀
俗話說,“眾人拾柴火焰高”,這一成語告訴我們在工作中不能忘了“團結協作”、“團隊精神”;任何管理人員都會在乎自己的個人業績,更會在乎自己業績的被認同,被肯定。個人的、部門的小業績,合起來就是集體的大業績。有了業績,才會有效益,有效益,才能理直氣壯,理直氣壯就會形成一種精神力量,有了精神力量就會產生凝聚力,戰斗力,這就是所領導提出的榮譽感的體現。每當我們為企業圓滿地答復種種疑問,并得到滿意的回應時;當我們為企業完成一項項企業標準,使企業明白了產品標準的作用,理解了為什么要制定企業標準時;當我們在為企業宣傳貫徹國家標準,看到企業如饑似渴的眼神時,我們就有一種特別的榮譽感,同時也感到了責任的份量。
雖然我所經歷各種變化,一邊要忙著完成業務,另一邊還要忙著培養新人。但是,全體員工認真學習,積極分析,出謀劃策,積極圍繞目標,履行自己的職責。即使我們新的員工也毫不示弱,抓緊一切時間,虛心請教,在第一時間掌握了必備知識,半個月內即可基本開展業務工作,這和部門員工有難互相幫,工作爭著干的精神是密不可分的。值得一提的是,占據部門收入90%的業務工作:標準制修訂、標準審查完善工作是一種需要靜下心,翻閱、學習很多資料才能完成好的工作。我們做業務的員工又都在前臺窗口上,白天的上班時間幾乎被客戶的咨詢、標識審查等工作占去,根本無法安靜下來做標準的制修訂工作,只能利用下班以后的時間來做。在這種情況下,我所領導身先士卒,帶動全員通過全年晚上加班的方式解決,員工們自愿加班,毫無怨言。正是大家的這種兢兢業業,不計個人得失的,加班加點的忘我工作作風,才確保了部門各項目標的全面完成,而且部門業務、經濟收入雙雙實現新的突破,標準積壓的現象已不復存在。
近年來,我們積極探索加強隊伍建設的新思路、新做法,雖然做了一些工作,取得了一定成效,但與院領導要求相比,與兄弟單位相比,仍還有一定差距。但離上級的要求還有不少差距。打造品牌職工隊伍,建設學習型、創新型部門,任重而道遠。我們將以這次會議為契機,虛心學習兄弟單位的好經驗、好做法,不斷改進工作方法,進一步完善各項規章制度,提高服務質量,把我所隊伍建設工作推向一個新局面,努力創造一流的工作業績。