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中鐵大橋局集團公司人事檔案管理工作，可以說是一項非常重要的工作；沒有科學嚴謹的工作態度，沒有腳踏實地的工作作風、沒有真抓實干的工作精神，做好這項工作難以想象。根據總公司《關于印發＜干部人事檔案管理辦法＞的通知》、《關于在全公司開展干部人事檔案審核工作的通知》以及《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》的要求，我們從加強組織領導、加強制度建設、加強人員培訓，加強大硬件投入，加強機制完善五個方面開展人事檔案管理工作，實行規范管理、科學管理和精細化管理，經過長時間的努力，人事檔案管理工作努力完成了各子分公司的檔案庫房建設、檔案整理，并取得了明顯成效，讓人事檔案制度邁上了一個新的階段，現將我們的工作情況交流匯報如下：

一、基本情況

我們公司是中鐵大橋局集團公司下屬的一個二級子公司，成立于年月，現有干部職工名，其中，具有高級技術職稱的人員名、中級技術職稱的人員名、中級技術職稱的人員名。機關管理辦公人員名一線工作人員名。下設廠部和室。公司近年來，堅持科學發展觀，開拓進取，追求卓越，在市場經濟大潮中勇立潮頭，實現了社會效益和經濟效益的雙豐收。

二、工作做法

（一）加強組織領導，統一大家思想認識

首先，公司黨政領導高度重視人事檔案管理工作，成立了專門組織機構，有專門分管領導負責此項工作的指導與協調，定期或者不定期親自督促檢查，并一次次對人事檔案管理工作提出提出明確任務和具體要求，并定期聽取匯報，對工作中出現的問題及時分析和處理。同時，通過組織召開有關人員參加的會議，統一和提高大家的思想認識，經過學習討論，使大家深刻認識到：檔案信息資源是中鐵大橋局集團信息資源的重要組成部分，在企業經濟建設中發揮著越來越重要的作用。我們從企業人事檔案最薄弱處下手，全面健全人事檔案體系，就是想通過人事檔案管理，進一步提高整個企業管理水平。為了保證人事檔案標準化、規范化整理如期完成任務，公司領導統籌兼顧，從基層單位抽調力量解決人手不夠的問題、及時解決檔案庫房裝具等問題，由于領導的重視，保證了人事檔案管理工作順利開展。

（二）加強制度建設，實現管理規范有序

沒有規矩，不成方圓。根據我公司實際，對公司所屬各單位的人事檔案管理部門提出了干部檔案管理工作的具體要求，并先后制定了《干部人事檔案管理辦法》、《干部檔案材料收集制度》、《干部檔案鑒別歸檔制度》、《干部檔案查（借）閱制度》、《干部檔案轉遞制度》、《干部檔案保管保密制度》等多項制度，確保了檔案收集、歸檔、鑒別、轉遞、查借閱等各個環節的規范性。同時，制作《查（借）閱人事檔案登記簿》、《檔案材料收集歸檔登記簿》、《檔案轉遞登記簿》等記錄簿，使機關人員堅持照章辦事、按程序辦事。制度的建立健全，使得我們人事檔案管理工作步入了規范化、制度化的軌道。

（三）加強人員培訓，提高業務工作素質

人事檔案管理的好與壞，培訓強化是關鍵。我們組織了業務專題培訓，采取派員去總公司培訓和自己本公司自己組織培訓兩種形式。通過培訓，使公司機關和來自公司下屬單位的人員學習了干部檔案管理的基本知識以及基本操作技能。在培訓中，學員們認真學習了人事檔案管理辦法及檔案實務操作規范制度，進行了工作研討和實務操作，討論在工作中出現的一些問題。大家通過學習，進一步明確了方向，熟悉了管理人事檔案工作的規范要求和工作標準，為下一步檔案管理工作的開展打下了堅實的基礎。同時，公司人事檔案管理部門還及時了解檔案管理工作中出現的新情況、新問題，積極探求解決的方案和辦法，根據各下屬單位提出來的一些具體問題，經過認真研究，再以電話、通知、以會代訓等不同方式指導下面開展工作，并且鼓勵大家業余堅持自學業務，使大家明確了解決問題的對策，有效提高了心理素質和業務素質。

（四）加強大硬件投入，夯實基礎設施建設

為了加強人事檔案管理基礎設施建設，不斷改善管理環境安全條件，我們公司解放思想，內部挖潛，千方百計從別的地方擠出經費，對檔案管理的硬件加大資金投入力度，先后為公司人力資源部檔案室添置了計算機臺，彩色打印機部、裁紙打孔一體機部、專用打孔機部、裁紙刀和先進的檔案裝具-密集架，具備中央空調、消防監控等各種先進硬件設設備，不斷改善人事檔案管理條件，經過努力，已經基本達到總公司提出的“三室”分開的要求，保證了“六防”措施的有效落實，同時，要求我們公司所屬的各基層單位對檔案管理的硬件加大投入，經過各個單位的努力，檔案庫房建設基本上達到了總公司的要求

（五）加強機制完善，達到管理優質長效

建立和完善了人事檔案管理的長效機制，確保管理運行的工作效率和工作質量。1、實行關口前移，調查摸底先行：在健全人事檔案之前，首先對全公司人事情況作了充分的調查，對不同員工的情況做好記錄，保證了人事存檔的準確性和真實性。2、實行安全防范，依靠組織保障。首先，各級人事檔案管理部門領導高度重視防范工作，積極實施了有關檔案系統安全方面的各項措施；其次，讓管理人員對檔案安全性作深入地了解，使他們積極地自覺地遵守各項安全制度和措施，防患于未然，降低了人事檔案信息系統的安全風險。3、實行規范操作，依靠制度保障。通過制定相應的政策與規范，并采取必要的措施強化落實，做到制度規范人事檔案管理行為，保障人事檔案信息執行到位。4、實行優質服務，提供信息依據。

在工作中增強服務意識，根據員工的變動情況，注意在收集、鑒別、整理、裝訂和保管工作環節上把好關，確保檔案材料收集整理及時，內容完整，及時為領導班子調整、干部考核任免、評定專業技術職務、工資調整，解決待遇、落實政策等工作提供依據。同時，對檔案進行查漏補缺，修補重編，保證檔案管理的有效落實。

雖然，我們在工作中做出了一定的成績，但是，與兄弟單位相比還存在著這樣或者那樣的差距。總之，我們將在今后的工作中百尺竿頭，更進一步，續加強工作人員相關專業知識和政治思想的學習以及培訓，進一步提高自己各方面綜合素質，更新現代化的管理理念，以求在當前形勢下能更好的適應檔案管理工作的新要求、高要求。加強制度化、規范化和科學化建設，促使我公司人事檔案管理工作再上一個新的臺階。