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輕紡部自總公司成立以來,從八十年代初,一直致力于補充中國毛紡原料市場的缺口,發(fā)展到今天,已持續(xù)自主經(jīng)營30余年。經(jīng)營規(guī)模從初期的年進口量數(shù)百噸,到今時今日羊毛進口超萬噸,位列全國同行業(yè)前十,并最終成為總公司旗下名副其實的核心業(yè)務(wù)部門。一路走來,它傾注了幾代鄉(xiāng)企人的心血。同樣的執(zhí)著與拼搏;同樣的目標與責任,在這個變化萬千市場經(jīng)濟的商業(yè)環(huán)境里,唯一不變的,或許恰恰是改變,而創(chuàng)新是改變唯一不變的動力源泉。只有居安思危,才能未雨綢繆;只有高瞻遠矚,才能創(chuàng)新發(fā)展。
在部門羊毛進口業(yè)務(wù)蒸蒸日上,業(yè)內(nèi)影響力逐漸擴大之時,我們冷靜的自我審視,尋找不足。與兄弟部門的多元化品種經(jīng)營相比,我們單一的利潤支柱體系,在當前總公司迅猛發(fā)展的形勢面前,遇到了新的挑戰(zhàn)。古有良訓:“成也蕭何,敗也蕭何”。精純專業(yè)是我們的長處,單一局限是我們的弊端。最終,在經(jīng)過2013年近一年的深入業(yè)務(wù)調(diào)研,11年業(yè)務(wù)實際的拓展,為總公司五年戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)運而生的原木進口業(yè)務(wù)板塊,在總公司領(lǐng)導的具體關(guān)懷指導下,由此展開了由傳統(tǒng)買賣商業(yè)模式向現(xiàn)代化專業(yè)經(jīng)營模式的完美變身,開始了深耕細作的專業(yè)化創(chuàng)新發(fā)展之路。
一、商業(yè)模式的探索和實踐
(一)精鉆市場,找準定位
早在2014年原木業(yè)務(wù)全面開展前,我部就對原木的國際市場環(huán)境、國內(nèi)市場需求態(tài)勢,做了全方位、多角度、不同層次的調(diào)研評估。這其中包括原木進口的品種選擇、進口外商的信譽評估、國內(nèi)合作客戶的篩選以及運營資金的籌劃等等。多年羊毛進口銷售的經(jīng)驗告訴我們:如果不徹底吃透市場,了解行業(yè)規(guī)律,盲目冒進最終只會給企業(yè)帶來災(zāi)難性的損失。
在經(jīng)過近一年之久的走訪調(diào)研,2013年下半年,我們選擇性的、以進口的方式,開始了原木業(yè)務(wù)。在最開始的這段時間里,利潤并不是我們追求的目標,更多的是以最大程度降低風險來熟悉原木行業(yè)的每項環(huán)節(jié),熟悉行業(yè)規(guī)則,累積人脈關(guān)系,挖潛更大價值的潛在客戶,同時制定出適合原木進口的操作流程,鍛煉隊伍。通過實際業(yè)務(wù)的開展,之前我們對原木的一些構(gòu)想及預期目標,一一得以印證實現(xiàn),這更加堅定了我們的信心。
1、就大環(huán)境來說:中國林地面積1.75億公頃,居世界第五位,但是人均林地面積遠低于世界平均水平,是木材缺乏國家。為解決國內(nèi)林業(yè)商品材供給缺口,國家林業(yè)局提出“林業(yè)產(chǎn)業(yè)振興規(guī)劃”和“大力鼓勵走出去”,主要任務(wù)是加強國際投資合作,有效利用境外森林資源,這為我們原木業(yè)務(wù)的發(fā)展提供了廣闊的空間。同時,我們注意到,原木進口的準入門檻相當之高:投資金額大,政策限制高,回報率小卻需要高端的經(jīng)營管理水平和超強的操作營銷能力。而這恰恰與鄉(xiāng)企打造特種經(jīng)營模式,充分發(fā)揮政策資源形成的特色經(jīng)營、擴大國家有準入門檻的限制性領(lǐng)域的市場空間,抓資源建渠道,爭市場擴銷售的思路不謀而合。
2、進口國別、品種的選擇上:我們將主要進口國選在了出口限制相對較小、供貨相對穩(wěn)定的巴布亞新幾內(nèi)亞與非洲的剛果河流域。品種的選擇則更為慎重,我們遵循“以銷訂購”的原則,反復斟酌,不斷評估優(yōu)劣,預估風險,最終敲定了對木材倚賴最大的木地板、家具廠家所長期訂購的品種。在業(yè)務(wù)的進行中,我們發(fā)現(xiàn)進口鋸材將很有可能成為今后的發(fā)展方向。隨著限制原木出口國家的增多,更多原木輸出國,已不滿足于單純的原木出口貿(mào)易,而是鼓勵通過本地初加工,提高出口附加值。隨著中國經(jīng)濟實力的增強,鋸材進口比重也勢必將逐年加大。因此我們在木材進口的品種上,也增加了加蓬板材。事實證明,我們的選擇是正確的,在日后的國內(nèi)銷售中,板材的價格的持續(xù)穩(wěn)定攀升,也為公司帶來了更多的利潤回報。
(二)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型,構(gòu)建分銷平臺,打造資源與市場的樞紐
1、構(gòu)建分銷平臺
2014年,木材進口業(yè)務(wù),正式全面啟動,各項環(huán)節(jié)有條不紊。但隨著業(yè)務(wù)開展的不斷加深,我們與上下游客戶聯(lián)系更加緊密,對木材進口銷售的理解,也變得更為深刻。在不斷的摸索前進的過程中,我們找到了一種適合部門發(fā)展的特色運營模式。
在中國這個世界最大的木材集散地,通過構(gòu)建分銷平臺,打造出一條資源與市場的樞紐,以實現(xiàn)國外資源與國內(nèi)市場的有效對接。針對不同的上游供應(yīng)商、下游客戶,提供專業(yè)而獨具特制的服務(wù),開展合作關(guān)系,形成市場規(guī)模,促使交易發(fā)生,增加市場效率。這是一種介于進口與自主自營之間的一種獨特模式,在規(guī)避經(jīng)營風險的同時,提高利潤,更具靈活性。同時通過對下游需求信息和上游供應(yīng)信息的管理,實現(xiàn)對木材行業(yè)的影響力和控制力。
我們這個團隊,擁有專業(yè)的外貿(mào)型人才,成熟的國內(nèi)銷售團隊與營銷網(wǎng)絡(luò),在總公司領(lǐng)導支持與指導下,我們有信心成為一個在國內(nèi),有影響力的大規(guī)模分銷平臺的營運者,為公司打造出一個全新的獨具魅力的鄉(xiāng)企品牌。
2、階段成效
經(jīng)過2014年部門全體成員的不懈努力,分銷平臺構(gòu)建初見成效,初步形成了垂直整合的產(chǎn)業(yè)鏈布局,構(gòu)建了獨特的商業(yè)模式,成功實現(xiàn)了資源控制型的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和商業(yè)模式的有效創(chuàng)新,經(jīng)營成果突顯。全年共新增國際壟斷性原木供應(yīng)商9家,進口原木50,000立方米,約合美金2500萬;新增國內(nèi)客戶48家,全面覆蓋全國主要市場,銷售金額達一億人民幣,進入國內(nèi)知名進口商行列。
(三)強化風險意識,規(guī)范操作流程,打造全新防控體系
1、訂制購銷協(xié)議,實行預付貨款,規(guī)避市場風險
在進口木材的過程中,及時對每一位國內(nèi)客戶進行備案留檔工作,并且根據(jù)其注冊資金、規(guī)模大小等信息,及時進行風險評估與客戶分類,嚴格把好客戶來往門坎,堅決將信用較差的不合格客戶拒之門外,全力保障來往客戶的優(yōu)質(zhì)性,提升公司的客戶檔次。在正式簽訂合同之前,加強與客戶的協(xié)調(diào)溝通,收取最低20%的貨物保證金,保障公司的基本權(quán)益。并及時簽訂購銷協(xié)議,幫助客戶了解協(xié)議內(nèi)容,使客戶全面了解貨權(quán)的歸屬,了解公司的銷售模式,以及回款收取等情況,對外支付時,需提前收取貨款等重點信息,不斷向客戶強調(diào),同時讓客戶了解無論遇到任何不可預估的變化,如原木價格驟變,匯率異常波動,雙方都需在約定時間內(nèi)執(zhí)行合同條約。幫助客戶全面了解協(xié)議條約,及時按照條例履行合同義務(wù),有效幫助公司降低了資金風險,降低了客戶的失信率。
為了控制大筆金額的風險,認真按照制度規(guī)定,對單筆合同金額超過20萬美金的情況,及時上報公司最高領(lǐng)導,并及時展開專項進口領(lǐng)導班子會,對該合同做可行性分析匯報,深入挖潛合作方條件,以及信譽情況,最終以全體簽名決議是否執(zhí)行合同,有效降低了公司的損失。
2、簽訂港口三方協(xié)議,牢牢把控貨權(quán)
凡簽訂合同,均及時跟蹤確定港口,簽訂與港口港務(wù)局、國內(nèi)客戶的港口三方協(xié)議,以合法制度約束客戶合作行為,并及時將工作納入跟蹤服務(wù)中,全面掌握港口工作運作情況,了解客戶的履行情況。并全面了解港口貨物提取情況,對任何沒有經(jīng)過我部確認簽字的到港木材,皆無法提取貨物,有效掌握了客戶的情況以及貨物的歸屬權(quán)。
3、內(nèi)部多層審核,責任到人,提高部門人員責任心
健全了各項審核制度,組建審核工作小組,并及時對工作小組的工作進行嚴格的培訓。將所有單據(jù)、票據(jù)都列入重要材料范圍,并且對提供的所有票據(jù)、單據(jù),均采取兩人審核制,通過相互審核復查依據(jù)是否符合規(guī)定,通過此種有效措施既降低了單據(jù)準確率,保障了審核工作的有效性,又提高了審核部門的溝通交流,提升了業(yè)務(wù)工作質(zhì)量。切實有效的確保了合同執(zhí)行情況的萬無一失。
二、加大隊伍工作,提升隊伍實力
(一)注重思想教育,培養(yǎng)動力的源泉
美國鋼鐵大王安德魯‧卡內(nèi)基說,“帶走我的員工,把我的工廠留下,不久以后工廠就會長滿雜草;拿走我的工廠,把我的員工留下,不久后我們還會有一個更好的工廠。”是的,一個企業(yè)成敗的決定因素是人!一個人的責任心和責任感有多強,他的工作就有多出色;執(zhí)行能力有多強,他的工作成績就有多大。為提升隊伍工作積極性,我們針對一線服務(wù)人員面向市場的工作性質(zhì),進行了隊伍素質(zhì)、團結(jié)協(xié)作意識、服務(wù)觀念等方面的學習,通過先進典型引領(lǐng)、理念灌輸?shù)榷喾N方式在基層推廣普及,帶動員工積極參與學習交流活動,通過不斷總結(jié)經(jīng)驗,提升學習能力,創(chuàng)新學習方法,強化工作技能,幫助員工從工作獲得成就感,從而樹立與企業(yè)共進退的思想意識,開發(fā)個人工作能力,全面提高了整體服務(wù)水平和管理水平,增強了隊伍的核心競爭力和凝聚力。
(二)責任落實到人,壓力轉(zhuǎn)為動力
圍繞“培養(yǎng)引進人才,客觀評價人才,用好用活人才”這一主導思想,積極探索建立科學、分類、動態(tài)、開放的隊伍管理,全面落實了責任工作制,將責任落實到個人,將人人頭上擔著責任,事事都有人負責任的局面,將工作領(lǐng)域責任范圍細化到人,并建立責任任務(wù),并將任務(wù)完成情況與物質(zhì)掛鉤,逐步形成以能力、業(yè)績?yōu)閷颍寙T工感受到壓力,從而自覺發(fā)揮智慧,深入市場,發(fā)揮個人潛力,從而完成任務(wù)工作。
(三)發(fā)揚以人為本,獎懲制度分明
通過完善靈活的人才激勵機制,實施能者上位原則,對貢獻大的年輕人在物質(zhì)、精神上均予以獎勵。另外,大膽起用年輕新人,使得人人都有機會到工作現(xiàn)場學習。給人才創(chuàng)造高起點的工作條件,業(yè)務(wù)上大膽使用年輕人并給予榮譽,使企業(yè)發(fā)展具有強大的后勁。充分盤活現(xiàn)有人才,重視培養(yǎng)、啟用德才兼?zhèn)涞哪贻p大學生。在內(nèi)部推行競爭上崗和公開選聘制度,對出現(xiàn)空缺的職位面向企業(yè)內(nèi)部公開招聘,為企業(yè)優(yōu)秀人才的涌現(xiàn)搭建了平臺。給他們壓業(yè)務(wù)重擔,同時組織骨干人才幫他們成就事業(yè)。這種做法使年輕人在實踐中鍛煉了工作能力,出成果快,成才快,并敢于給業(yè)績突出人員以較高待遇。
經(jīng)過2014年部門全體成員的不懈奮斗,原木進口業(yè)務(wù)成為我部新的核心主業(yè),并順利完成了由傳統(tǒng)商貿(mào)經(jīng)營向資源控制型現(xiàn)代化經(jīng)營的轉(zhuǎn)型。為部門多元化發(fā)展,為鄉(xiāng)企的五年發(fā)展規(guī)劃邁下了堅實的一步。在今后的日子里,我們將繼續(xù)發(fā)揚開拓創(chuàng)新的精神,在傳統(tǒng)行業(yè)內(nèi)用專心、專注演繹著現(xiàn)代企業(yè)專業(yè)化經(jīng)營發(fā)展的價值,尋找和摸索著實現(xiàn)業(yè)務(wù)持續(xù)增長的路徑,塑造著原木板塊充滿生機活力的核心競爭力,開創(chuàng)著木材業(yè)務(wù)板塊廣闊而美好的明天。