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隨著創(chuàng)新爭優(yōu)活動的深入推進，區(qū)政府辦結(jié)合我區(qū)大部制改革的工作實際，進行了廣泛的調(diào)研活動，經(jīng)過征詢各區(qū)直部門的意見，適時對政府OA辦公系統(tǒng)進行了全面改版，進一步提高了區(qū)政府網(wǎng)上辦公的科學化、規(guī)范化水平。

界面特色化。經(jīng)過全面改版的oa辦公系統(tǒng)，通過對我區(qū)政治、經(jīng)濟、文化發(fā)展等綜合元素的細致考量，時代特征性、地域特色性更加鮮明，在界面整體、色調(diào)搭配和欄目分布上更趨于科學合理。進一步全面形象地詮釋了我區(qū)民主政治發(fā)展、經(jīng)濟社會和諧、文化活動繁榮的區(qū)域發(fā)展特征，從直觀上能夠切實給人一種耳目一新的感覺，從意蘊上表達了我區(qū)廣大群眾在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下齊心協(xié)力、與時俱進、創(chuàng)先爭優(yōu)，推動我區(qū)經(jīng)濟社會更好更快發(fā)展的深刻內(nèi)涵。

操作簡易化。在辦公操作程序上，區(qū)政府統(tǒng)籌考慮，在盡量簡化辦公程序，縮短操作時間上進一步進行優(yōu)化改進。尤其是本著利民、惠民、集思廣益的原則，對意見征詢和政務(wù)公開等多個欄目進行了適當調(diào)整和修改，在原來的基礎(chǔ)上全面考慮社會群眾文化水平和個體素質(zhì)的差異，使他們更能從界面欄目文字提示中找到版面主題，很大程度上有效避免了不會操作的問題，從而拓寬了政府意見征詢渠道和政府辦公的公開化水平。經(jīng)過改版后，區(qū)政府OA辦公系統(tǒng)的辦公效率明顯提高，社會關(guān)注度明顯增加，自改版以來，僅意見征詢上每月提高了三個百分點，簡便易行的操作方式的強大優(yōu)勢明顯顯現(xiàn)。

辦公實用化。由于我區(qū)原有32個區(qū)直部門，在經(jīng)過優(yōu)化重組的大部制改革后，將一些局或科室進行了合并重組，例如將區(qū)經(jīng)貿(mào)局、區(qū)科技局合并為區(qū)經(jīng)濟促進局。原來的32個區(qū)直部門合成現(xiàn)在16個。為了適應(yīng)大部制改革需要，區(qū)政府辦責成專門負責人員和專業(yè)技術(shù)人員深入?yún)^(qū)直16個部門進行了廣泛調(diào)研活動，針對OA辦公系統(tǒng)的改進認真征詢各部門相關(guān)工作人員的意見或建議，并對征詢上來的意見進行了認真分析研究，形成了OA辦公系統(tǒng)改進的具體方案和有效措施。經(jīng)過改版后的OA辦公系統(tǒng)針對性更強，更加適合大部制改革后我區(qū)的辦公需求，全面實現(xiàn)了區(qū)政府與各部門的無紙化辦公目標，同時進一步推動了工作效率的提高，更能順應(yīng)新形勢下高效低碳的總體規(guī)劃和發(fā)展要求。

雖然在區(qū)政府與區(qū)直各部門的辦公環(huán)節(jié)上全面實現(xiàn)了網(wǎng)上辦公，但區(qū)政府辦內(nèi)部辦公上仍在使用紙質(zhì)媒介，同時在OA辦公系統(tǒng)中的請示報告面板上的管理仍然不規(guī)范，例如直屬單位在請示報告文件中無法加蓋印章等，這是區(qū)政府辦在推行網(wǎng)上OA辦公上亟待解決的問題。經(jīng)過區(qū)政府辦領(lǐng)導(dǎo)的積極協(xié)調(diào)，我們已經(jīng)與電子政務(wù)科進行了充分協(xié)商和細致研討，形成了科學規(guī)范改版請示報告面板的共識，預(yù)計在**月份以前，采取行之有效的措施，對請示報告面板列為特殊管理項目，在各單位和政府辦各部門推行電子印章專人管理，從而促進網(wǎng)上文件的規(guī)范性傳遞，堅持高效低碳的辦公理念，全面打造我區(qū)無紙化科學OA辦公體系，進一步以實際行動和工作實效推動創(chuàng)先爭優(yōu)活動向縱深發(fā)展。