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摘要：

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，Excel軟件在當(dāng)今社會中的應(yīng)用越來越廣，將來中職學(xué)生踏入社會后也會不可避免的用到，所以它的教學(xué)工作非常重要。但是不管是教師還是學(xué)生都普遍認(rèn)為計算機中Excel的有關(guān)知識是重點、也是難點。這就要求教師不僅有耐心地講解理論知識，還要輔助于案例，在實際操作中，加強同學(xué)們對Excel知識的理解與運用。

關(guān)鍵詞：

計算機教學(xué)；Excel；函數(shù)與公式

excel中，對數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的運算或者是混合運算是常有的事，運用函數(shù)或公式對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理會很簡易的就得到運算結(jié)果，有時函數(shù)和公式可以混合使用，也可以相互通用。函數(shù)與公式是計算機學(xué)習(xí)的一個重點，同時也是一個難點，所以教師可以通過實際的案例來讓學(xué)生更好地理解和操作函數(shù)與公式，以便他們可以得心應(yīng)手地操作Excel。

1公式的具體應(yīng)用

如下表1所示，某同學(xué)在學(xué)校有關(guān)創(chuàng)業(yè)措施的幫助下開設(shè)的一家禮品網(wǎng)店，它的三月份買的銷售表。在輸入公式時，一定要以“=”，否則運算無效或出現(xiàn)其他的內(nèi)容，教師在教學(xué)過程中也要反復(fù)強調(diào)這一點。例如該同學(xué)要求每件商品的售價是金價的1.2倍，計算所有商品的售價。先計算折疊書架的售價，本例中把F4作為存放結(jié)果的單元格，選定F4，在鍵盤上敲擊“=”鍵，F(xiàn)4單元格中會顯示“=”，然后輸入售價公式“售價*1.2”并在F4的“=”輸入C4*1.2，此時不管是在F4單元格中還是在編輯欄上都會顯示“=C4*1.2”，隨后敲擊鍵盤上的Enter鍵或者都是點擊編輯欄中的“√”，F(xiàn)4中就會顯示折疊書架的售價金額。再選中F4單元格，把光標(biāo)移動到F4的右下角，當(dāng)光標(biāo)由空心的十字變成實心的十字時，點擊鼠標(biāo)左鍵，并拖動填充柄到該數(shù)列的最后一個單元格，松開左鍵，就會得到全部商品的售價金額。實際上，我們在運用公式處理數(shù)據(jù)時并不是所有運算的量都為常量，有的是一種對單元格的引用。如圖1：計算商品A在四月、五月和六月中的銷售總量。在不使用函數(shù)的情況下，就要把“=C3+D3+E3”輸入F3中，其中C3、D3以及E3都是對單元格的一種相對引用，但是在實際的操作中，有些同學(xué)會在F3中直接輸入“=84+63+78”，這是教師就可以告訴同學(xué)們由于這些數(shù)據(jù)都是屬于單元格中的內(nèi)容，所以可以直接引用所在的單元格。如F3中的內(nèi)容為“=C3+D3+E3”,那么C3、D3以及E3中的任何一個數(shù)據(jù)有所改動，F(xiàn)3中的呢絨也會隨之改動。

2函數(shù)的具體應(yīng)用

函數(shù)的組成形式為:函數(shù)名（函數(shù)參數(shù)）,函數(shù)名指的是所要進(jìn)行的運算名稱，函數(shù)參數(shù)指的是要運算的內(nèi)容，例如sum(A3:E3),其中sum是函數(shù)名稱，求和，A3:E3則是運算的內(nèi)容，也就是單元格區(qū)域。在向?qū)W生講授函數(shù)時，教師應(yīng)介紹三種函數(shù)類型，即常用函數(shù)、混合函數(shù)以及嵌套函數(shù)。常用函數(shù)中使用的最頻繁,SUM,求和函數(shù)；AVERAGE，求平均函數(shù)；COUNT,求計數(shù)函數(shù)；MAX、MIN，分別是求最大值和求最小值，這些函數(shù)比較常用，也相對簡單一些，在輸入時點擊插入函數(shù)就可以了。如，計算禮品網(wǎng)店商品銷售統(tǒng)計表中的月總銷售利潤。先選定存放結(jié)果的單元格，然后在點擊編輯欄中的“fx”按鈕，并在下拉顯示框中選擇SUM，求和函數(shù)，然后選擇所有商品銷售利潤所在的單元格區(qū)域，最后點擊“確定”就可以計算出該禮品網(wǎng)店的月總銷售利潤。嵌套函數(shù)是對IF函數(shù)進(jìn)行嵌套，它主要是通過判斷邏輯條件是否成立來給出相應(yīng)的返回值，判斷的依據(jù)就是邏輯條件。我們最常見的就是判斷學(xué)生成績等級。如，規(guī)定若學(xué)生的成績分?jǐn)?shù)在90分以上，等級為“優(yōu)”，若在75-89之間，等級為“良”，若在60-74之間，等級為“中”，60分以下則為差，這就是典型的要用到IF函數(shù)的嵌套。本例中在F2單元格中是所要判斷的成績，那么它的嵌套形式是這樣的:＝IF（F2＞＝90，“優(yōu)”，IF（F2＞＝75，“良”，IF（F2＞＝60，“中”,“差”))）。使用IF函數(shù)嵌套時一定要注意，有幾個嵌套就要有幾個括號而且輸入的雙引號必須是英文狀態(tài)下的，不要漏掉雙引號和括號的另一邊輸入。IF函數(shù)嵌套的內(nèi)容很多，學(xué)生在這方面非常容易出錯，尤其是反括號的個數(shù)問題，很容易就繞暈。此時教師就要反復(fù)的向同學(xué)們講解、強調(diào)嵌套函數(shù)的特點，并注重對他們的練習(xí)以及引導(dǎo)。

3結(jié)束語

函數(shù)與Excel是中職計算機教學(xué)應(yīng)用的重點內(nèi)容，同時也是難點內(nèi)容。對此，教師應(yīng)掌握合理的教學(xué)方法，提高學(xué)生掌握能力，能夠合理應(yīng)用函數(shù)與Excel公式，提高學(xué)習(xí)效果。

參考文獻(xiàn)：

[1]池俐英.基于任務(wù)驅(qū)動提高計算機統(tǒng)考“合并計算”得分率——Excel公式與函數(shù)教學(xué)案例[A].中國職協(xié)2014年度優(yōu)秀科研成果獲獎?wù)撐募?上冊)[C].2014:10.

[2]趙煒.中職計算機案例教學(xué)法的運用探討[J].電腦編程技巧與維護(hù),2014,(4):98-100

作者：俞佳玲 單位：浙江省寧波市鄞州職業(yè)教育中心學(xué)校