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摘要：為實現職業教育培養社會實用人才的目標，在職校應用文教學中應以培養學生的務實能力為核心任務。只有從務實的角度去審視應用文寫作的過程，才能在立意、選材、謀篇乃至文辭等多方面把握精準，撰寫及時有效、實而不板的應用文書，進而發揮其組織社會、統一步調、發展事業的巨大作用。

關鍵詞：應用文寫作；務實；時效；立意；文辭

隨著現代社會契約化程度的提高，社會對應用文的規范和精準的要求也越來越高，應用文寫作作為一種社會性活動，有必要進一步優化其有效性和可行性。當前職業學校的應用文寫作教學既非初中寫作教學的延續，亦不同于一般敘議類寫作教學，我們不但要從寫作的角度，更應從社會、政治乃至心理的角度去審視應用文寫作的過程，寫出實而不板的應用文書，發揮其組織社會、統一步調、發展事業的巨大作用。正如清代學者劉熙載在《藝概•文概》中所說：“應用文有上行，有平行，有下行。重其辭，乃所以重其實也。”故職校應用文教學的核心任務應是培養學生的務實能力。“務實”一詞，于2016版《現代漢語詞典》中解釋有二，其一作動詞解：“從事或討論具體的工作”；其二作形容詞解：“講究實際，不求浮華”。無論從哪一解出發，培養學生的這兩種能力，不僅是寫好應用文的必由之路，也是我們職業教育的終極目標———培養出優秀的社會實用人才。

應用文教學首先須培養出的務實能力是講求時效。講求時效是一切學業乃至事業成功的前提，任何應用文都是針對現實存在的問題和為解決現實問題撰寫或制發的，在一定時間內撰寫完成和傳達，并在一定時間內發揮作用，在時限內對受文者具有不同程度的約束力。下面以通報和簡報為例說明撰寫應用文必須具備時效性的重要意義。通報的寫作目的是在恰當時機將先進典型和經驗及時向社會宣傳推廣，或揭露反面典型引起警戒，或及時通報某些重大事項和重要情況，起到交流情況、信息，指導工作的作用。錯過時機的通報，失去了時效性則沒有行文的意義。簡報也是如此，簡報能否發生作用或發生作用的大小，關鍵在能否及時報送。如有問題初發，簡報便及時反映，部門得悉采取措施可防止事態惡化；如有尚處萌芽狀態的新生事物，簡報能敏銳反映，部門便可及時因勢利導，推動事物向正確方向迅速發展。錯過時機，簡報的作用就會大大減弱。更為重要的是在應用文教學中培養的務實能力直接決定了應用文立意的高下，立意則決定著應用文的擬題、選材和謀篇。同為劉熙載《藝概》所言：“文以識為主。認題立意，非識之高卓深精，無以中要。”可見應用文書若想切中事理要旨，須有高深的認識和分析問題的能力。西晉陸機在《文賦》中也說過：“恒患意不稱物，文不逮意，蓋非知之難，能之難也。”其中“物化為意，意化為文”是寫作實踐中必經的兩個過程，前者需要認識能力來完成，后者需要表述能力來完成。認識能力決定了文章內容，是第一位的。應用文寫作教學明確地將培養學生的務實能力作為核心任務，既符合寫作的客觀規律，又符合應用文“實用”的基本特征。立意，即確立應用文主旨，其高下取決于寫作者是否具備實事求是的客觀精神和深入分析思考、透過表象抓住事物本質的能力；能否站在時代的角度剝離出新事物、新情況的內在意義。務實，即要對所寫事物取得符合實際的認識，作出對實際工作有用的論斷，始終牢記應用文書寫作的目的是解決問題，只有緊緊抓住問題去寫，問題的針對性越強，立意才會越集中突出。因此行文務必不能重復陳詞濫調，而應確立新穎并有現實指導意義的立意。在此立意之下，應用文標題以及小標題力求題文一致、一篇一事、概括得當、凝練新穎，使讀者在最短時間內獲得明確重要的信息，以期問題得到及時恰當地解決。

另外，在立意統率之下，選材與謀篇也應遵循務實原則。材料廣博、多細為佳，然選材須嚴，與立意關系不大的“無用之材”全部剔除；材料中的時間、地點、人名、數字、引文等務必一一核實；在諸多事例中選出能夠以小見大、以一當十的典型事例。對材料的選擇、剪裁、修飾皆為更充分地支持應用文的立意。謀篇，即安排應用文層次與段落的結構。層次多按總分、遞進、時序的順序安排，以突出立意為要，講究主次分明，層次清晰，避免交叉；段落多按中心意思、條項內容和事物發展階段劃分，務必符合人們正常的認知習慣，明晰為要。值得注意的是一些應用文書內容前后要關照和響應：前面提到的問題，后面要有著落；后面說的內容，前文有暗示；文章講究渾然一體。如請示、報告、批復，往往直接在標題中寫明核心內容，重要通知常常首尾照應，突出立意。根據實際需要，應用文可以不寫結尾段，一旦事與理說明講清，便可戛然而止，利落干凈的文風實為講求務實的可喜風貌。以總結為例，回顧實踐全過程，在絕對真實的事實中抽取典型事例和確鑿數據，并非是對已完成工作的過程和情況的表面反映，而是對成功經驗、失敗教訓和存在的問題進行分析研究，從中尋找規律，避免或減少日后之錯。能否進行理性分析，找出規律以指導今后工作是衡量一篇總結寫作成敗的重要標準，也是總結行文之初的立意所在。圍繞這一立意，選取最典型最有說服力的事例，總結出最深刻的經驗，按工作時間進程結合事物發展過程，有邏輯有側重地逐層深入,構架全篇。可見，一篇成功應用文的寫作者是否具備務實能力直接決定了該文立意，立意決定著擬題、選材和謀篇。

除此之外，一篇應用文文辭是否得當、雅潔依然取決于行文者是否具有務實能力。初習應用文，常囿于模仿各類文種格式，記背大量專用語，其實這些格式與專用語無一不是根據應用文務實的要求，經過長期社會實踐演化定型而來。它們在準確、嚴謹地表述應用文內容及格式的同時，還自然地強化了簡明、莊重的語體風格。如用于開端發語、引據常見的“茲定于、查、據、今、遵照”等；用于過渡承接的“為使、對此、鑒于”等；用于結尾收束的“如無不妥，請批準”“特此函達”“特此通知”等。或在語意上表示鄭重強調，或在意向上提出請示，表示盼望。最重要的是寫作者能根據行文的實際需求靈活選擇運用，這是應用文文辭得當、雅潔的首要條件。

在熟知巧用格式與專用語的基礎上，職校應用文教學務必引導學生明確文章受眾的實際情況和心理特點，甚至可以說在動筆之前，明確閱讀對象是文章有的放矢、文辭簡潔的關鍵。且不說行政公文要求上行、平行、下行文嚴格區分受眾而行文，筆者單以啟事、邀請函和演講稿三種常見文種為例，說明明確受眾實際情況和心理特點的重要性。啟事受眾廣泛，行文目的多為希望公眾協助事宜，所以用語需熱情懇切；態度需端莊平易；文字要通俗淺顯且簡潔集中，既要便于公眾理解、記憶與聯系，又要使公眾產生信任，愿意協助。邀請函本身即為表示莊重而使用的禮儀文書，措辭最為講究，用語簡短熱情、文雅謙敬，是最為有意突出尊重之意的文書。因此，文辭上突出“請”意，多用“誠邀撥冗”“敬請光臨”的詞句，避免“務必”“須”之類的強制性詞語，不能帶半點強求之意。同時措辭還應與所邀請的活動性質適應，甚至一份務實的邀請函中會附有聯系方式、交通路線等相關事宜的備注，使受邀者感受到邀請方的誠意與敬意，撰寫與制作邀請函的現實作用方能得以實現。再說演講稿，它對文辭的要求很高，要求能從聽覺上感染聽眾，引起聽眾感情和思想上的共鳴，達到演講的宣傳、鼓動、教育的作用。然而一篇優秀的演講稿采用什么內容，運用什么文辭，首先要了解聽眾的思想狀況，了解他們的文化程度、社會背景，了解他們在現階段最關心和迫切需要解決的問題，才能確立符合聽眾意愿的主題，從聽眾能理解的角度，采用他們喜聞樂見的文辭，最終達到啟發其心智，振奮其精神的作用。一篇演講稿的文辭可以錘煉，行文節奏可以訓練，唯行文根本———務實，不可動搖。一篇好的應用文，要行文及時，有明確的行文對象，立意鮮明，直述其事，文風簡潔。其社會功能務實高效，執行起來步驟清晰，措施周到。凡此種種，皆須行文者以事實為基礎，講實在的理，寫務實的文。綜上所述，職校應用文教學的核心任務是培養學生的務實能力，這既是寫好應用文的必由之路，更是我們職業教育培養社會實用人才的最終目標。

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作者：汪麗 單位：上海市公用事業學校