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在我國，教育培訓機構大多為民營企業，同時興起以及發展的時間尚短，因此在自身現代化管理體系方面也存在諸多的不足。尤其教育培訓機構的財務管理工作，大多存在著一些問題。以筆者所在的新東方學校為例，機構將課程教學以及效益提升作為重點管理項目，在一定程度生忽視了財務管理工作對于機構發展的影響力，往往沒有給予其充分的重視。與眾多當前的企業相同，財務管理在一定程度上能夠借助于先進的軟件以及數據技術來對相關財務信息進行分析，從而為機構的戰略性發展提供基礎支持。此外，還能夠規范機構的資金應用狀況，節約成本。總之，財務管理在整個教育培訓機構中處于重要位置，能夠在很大程度上確保企業獲得更高的經濟與社會效益。

一、新形勢下教育培訓機構在內控中存在的主要問題

在當前環境下，教育培訓機構在財務內控中存在的不足主要有：

(一)機構日趨規模化，財務部門職能設置相對落后隨著市場經濟的沖擊以及經濟全球化的發展趨勢，任何機構想要在市場中占有一席之地，必須要走規模化發展的道路。以筆者所在的新東方學校為例，早在4、5年前就開始摸索規模化發展渠道。現今，機構已經日趨規模化，這一狀況在我國較為知名的教育培訓機構中也有所體現。但是，相對比規模化的發展趨勢，大多數的財務管理中智能設置卻表現出明顯的滯后，其職能分配以及人員配備等現狀尚與上世紀末教育培訓機構初具規模時的狀況。表現出職責劃分不清晰、缺乏現代化的組織架構、管理模式單一等問題。這些問題極大地制約著教育培訓機構財務內控管理的完善。

(二)內部會計控制系統存在諸多漏洞，人為隱患潛在當前，教育培訓機構的內部會計控制工作主要是通過人工手動操作，比如在會計核算、報表填報、資金管理、資金報銷等多個環節。這就容易滋生一些漏洞，存在一些潛在的人為隱患，使得機構會計信息在準確度以及真實度上難以得到切實的保障。會計內部控制系統的缺陷會導致機構的財務工作不能夠準確地反映機構的實際運營狀況、資金流以及盈利程度，進而不能發揮財務在戰略性決策制定上的作用。

(三)財務風險防范意識無法適應多元化培訓業務的發展受到日益激烈的教育培訓行業競爭，相關機構逐漸開始拓寬自身的培訓業務領域，向多元化發展。以新東方培訓學習為例，在培訓內容上由最初的英語培訓拓展至包括數學、語文等在內的全科培訓；在培訓對象上涵蓋了學前、小學、中學以及大學等各個階段；在業務范圍不僅涉及學生，還包括留學人員、企業員工等。在這樣多元化培訓業務的新形勢下，企業所承受的壓力以及風險也有所增加。為了應對這一狀況，機構的財務管理工作應當做好成本分析等多項涉及資金的風險管控工作。但是，當前大多數機構的財務風險防范意識嚴重滯后，沒有清楚認識到自身當前的責任，其意識層面、人才儲備以及專業技能方面不能夠適應多元化培訓業務的發展趨勢。

(四)對內控工作重視不夠，缺乏相應的財務管理人才通過接觸大部分的教育培訓機構，筆者發現普遍存在著忽視財務內控工作的狀況。機構領導者以及管理層往往將大量的工作重心放在機構的課程設置、市場拓展、師資引入等環節，而沒有給與財務管理應有的重視度，使得財務管理內控工作一直處于初級階段。這一問題突出表現在財務管理人員的缺乏上。比如，較之于教育培訓機構的其他部門，財務部門在人員配備、專業技能等多個方面表現出明顯的不足。財務工作人員往往具備基礎的財務工作技能，但是軟件應用、財務數據以及信息分析等方面缺乏先進的知識與技術支撐。機構也沒有投入較多的精力與財力充實財務工作人員隊伍，以及加強個人的工作能力，使之在整個財務內控工作中缺乏創新動力。

二、強化教育培訓機構內部控制的思路剖析

針對上述問題，筆者結合自身多年財務工作經驗，提出了以下強化措施：

(一)細化財務相應職責，完善財務部門組織架構在財務內控管理工作中，相應的組織架構以及職責劃分是整個工作體系的基礎，是后期一切內控工作實現的保障。因此，為了強化內控管理，需要在職責劃分層面做出以下工作：①完善財務部門組織架構。這項工作的完成需要建立在對其他現代化企業的組織架構模式加以考察與借鑒，以及對自身整體機構以及財務工作主要內容進行全面掌控的基礎上。通過上述兩項工作，建立樹形或者金字塔形的現代化組織架構模式，擺脫以往單一的線型模式。從而為更合理的分配工作內容、更加全面地為機構運營服務打下基礎，同時還能夠在很大程度上協調與制衡各個職位間的關系，提高工作效率與相互配合度。②細化財務相應職責。在組織架構的基礎上需要對每個崗位的具體職責進行細化，避免職責的相互混淆和重疊，從而造成財務工作人員在工作中出現相互推諉、懈怠等問題。同時也便于先進的人力資源管理措施的推行，如績效考核制度、獎懲制度等。

(二)借助先進的信息技術構建內部會計控制體系，規范會計工作近年來規范會計工作最有效的工具之一即為信息技術。教育培訓機構的財務管理工作應當借助信息技術來構建內部會計控制體系。該體系的重點是電子信息處理基礎以及信息跟蹤監控技術的應用。借助于這兩項信息技術，構建機構的財務信息化管理平臺、共享平臺以及監管平臺。這樣不僅能夠有效增強機構所有部門在財務方面的銜接度，同時還能夠幫助財務部分擺脫以往人工操作狀況，實現智能化、軟件化操作。另外對現有的電算化水平進行不斷的提升，這能能夠有效地保證財務信息的準確度，使得財務會計數據極少出現偏差，避免了人為隱患的發生。

(三)從人力以及技術雙層面構建新形勢下財務抗風險能力面對當前市場的沖擊以及企業自身的多元化業務的發展趨勢，教育培訓機構需要在財務風險防控上多下功夫。首先，要提供機構財務工作的風險意識，將風險防控觀念融入到日常工作中。每個工作人員都要切身體會到自己對整個機構的責任。在財務工作中每個環節，尤其在成分分析、資金流動等方面，做到細致、全面和嚴格。其次，重點要從技術角度完善現有的抗風險能力。要建立科學的成本分析、風險評估等體系，要對所有的現有項目做好資金運行管理工作，同時要合理評估預開發項目的財務風險程度。通過先進的軟件技術、數據分析技術等為機構的發展提供基礎的戰略性意見。

(四)引入現代化的人力資源管理方法，強化財務人才建設人力資源是一切工作的基礎和核心。為了強化財務內控管理的人才建設，教育培訓機構需要積極進入現代化的人力資源管理方法。首先，在改進現有的財務人員錄用機制，要改變當前常見的面試以及專業證書查驗等單一的錄用途徑，要設置專門的部門面試→專業素質測試→管理層面試模式。此外，還要試圖通過獵頭等招聘途徑來招錄綜合性強、富有創新意識的新一代財務管理人員。其次，要建立完善的財務人員的培訓機制。機構要投入一定的財力來積極擴展多元化的財務人員培訓渠道，例如機構內培訓、外派學習、外聘專家培訓等途徑，通過多元化的培訓途徑來提升在職財務工作人員的綜合素質，為內控管理提供堅實的人力基礎。再者，需要完善現有的財務人員考核機制，要制定全面化的考核指標，不要單單將考核內容放在員工的工作量、失誤率上，還要采用先進的評估手段來評價財務人員其他能力，為員工的發展提供動力。最后，要對現有的福利制度進行革新。為了滿足當前員工對于精神層面的需求，機構需要在物質福利的基礎上適當開拓精神層面的福利，比如旅游、培訓、外派學習等。

三、結束語

綜上所述，隨著我國教育培訓機構的日趨成熟和完善，機構的財務內控工作需要不斷地發掘自身存在的問題，同時進行及時的改進和完善。只有這樣才能確保財務工作為機構的發展提供基礎的技術保障和戰略指導。筆者基于這一出發點結合自身的工作經驗對當前新形勢下的教育培訓機構的現存問題進行全面的剖析，然后提出了完善對策。財務內控工作涉及的面非常廣，在實際工作中需要相關人員在此基礎上進行深入的研究，以便能夠提高教育培訓機構的內控水平。

作者：姚凱 單位：西安市雁塔區新東方培訓中心