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一、指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)

進(jìn)一步提高全校檔案意識(shí)和專兼職人員的檔案業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)，建立健全檔案工作規(guī)章制度，理順體制機(jī)制，夯實(shí)基礎(chǔ)，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)，狠抓薄弱環(huán)節(jié)，積極爭(zhēng)取省市檔案局指導(dǎo)和支持，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以《檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《省檔案管理?xiàng)l例》等為法律依據(jù)，把檔案達(dá)標(biāo)提升工作與學(xué)校干部能力作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)緊密結(jié)合起來(lái)，虛心請(qǐng)教，多方取經(jīng)，力爭(zhēng)在底前實(shí)現(xiàn)aa級(jí)檔案工作規(guī)范管理達(dá)標(biāo)；然后再用2-3年的時(shí)間實(shí)現(xiàn)aaa級(jí)達(dá)標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)我校檔案工作的高起點(diǎn)跨越式發(fā)展目標(biāo)。

二、aa級(jí)達(dá)標(biāo)工作的實(shí)施步驟和主要任務(wù)

嚴(yán)格對(duì)照《高等學(xué)校檔案管理辦法》和達(dá)標(biāo)提升標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)事求是地分析我校檔案工作的現(xiàn)狀與實(shí)際，針對(duì)存在的薄弱環(huán)節(jié)，我校aa級(jí)達(dá)標(biāo)工作原則上按照以下具體步驟組織實(shí)施：

（一）加大檔案材料的收集力度，進(jìn)一步豐富館藏，大幅度提高館藏?cái)?shù)量。

1、原擬設(shè)檔案分室的教務(wù)處、繼教學(xué)院等單位和部門(mén)，除12個(gè)二級(jí)學(xué)院和理工學(xué)院外，現(xiàn)一律視作檔案集中統(tǒng)一管理體制下的立卷歸檔單位部門(mén)，對(duì)過(guò)去所保存檔案中的凡屬學(xué)校立卷歸檔范圍的材料要全部重新整理并移交進(jìn)館。

2、科研處所保存的科研檔案材料，按項(xiàng)目結(jié)題原則進(jìn)行立卷歸檔，凡已結(jié)題的科研項(xiàng)目檔案材料要全部整理并移交進(jìn)館。

3、對(duì)各二級(jí)學(xué)院成立前后所形成的屬于應(yīng)歸檔范圍的五類檔案材料，尤其是歷屆畢業(yè)生學(xué)籍卡片、成績(jī)總表、學(xué)位照及畢業(yè)集體照等要抓緊催交，要在本年度二級(jí)學(xué)院檔案檢查驗(yàn)收中完成整理并移交進(jìn)館。

4、組織機(jī)關(guān)各職能部門(mén)對(duì)－五年間形成的應(yīng)歸檔文件材料進(jìn)行一次全面清理和移交，以彌補(bǔ)已上架的這幾年檔案類目和材料的不全。

5、完成已收集進(jìn)館的零散文件材料的立卷歸檔工作。

責(zé)任人：材料收集整理組，張本琴負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)，館內(nèi)其他同志和全校專兼職檔案員配合執(zhí)行。完成時(shí)間：本學(xué)期寒假之前。

（二）加大檔案整理力度，進(jìn)一步提高檔案整理業(yè)務(wù)質(zhì)量，使已上架的近5年檔案案卷達(dá)到整理規(guī)范要求。

1、按照試行“三合一制度”，區(qū)分類目、保存價(jià)值和保存期限，對(duì)新補(bǔ)進(jìn)館的文書(shū)檔案材料進(jìn)行規(guī)范化立卷歸檔，與原已上架的相關(guān)案卷重新整合，重新排架，編制檢索工具。

責(zé)任人：材料收集整理組、相關(guān)部門(mén)兼職檔案員、學(xué)工助理配合，鑒定與督導(dǎo)組參與。

2、按照各類專業(yè)檔案整理規(guī)范要求，完成對(duì)已進(jìn)館的基建檔案、會(huì)計(jì)檔案、科研檔案和聲像檔案的規(guī)范整理立卷，編制檢索工具。

責(zé)任人：材料收集整理組，鑒定與督導(dǎo)組參與。

3、組織力量補(bǔ)充編寫(xiě)至今的每年館藏檔案全宗說(shuō)明（全宗介紹），會(huì)同校辦補(bǔ)充整理襄樊學(xué)院合并組建以來(lái)每年大事記。

責(zé)任人：檔案編研組，鑒定與督導(dǎo)組參與。

4、完成檔案工作文件制度修訂制訂，匯編成冊(cè)，印發(fā)全校。

責(zé)任人：檔案編研組。

5、會(huì)同組織人事部門(mén)做好副處副高以上干部教師檔案整理備檢工作。

責(zé)任人：略。

（三）啟動(dòng)電子掃描和計(jì)算機(jī)著錄工作，以招投標(biāo)方式引進(jìn)市場(chǎng)專業(yè)公司，把近5年產(chǎn)生的適宜永久保存的文書(shū)檔案案卷目錄和卷內(nèi)目錄錄入檔案管理軟件系統(tǒng)，并對(duì)部分紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，有選擇地實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化。

責(zé)任人：電子著錄組，各單位各部門(mén)檔案員和學(xué)工助理等配合。

三、aa級(jí)達(dá)標(biāo)的相關(guān)準(zhǔn)備工作

（一）將檔案aa達(dá)標(biāo)工作作為重要工作，列入學(xué)校黨政工作要點(diǎn)，提高檔案工作在年度目標(biāo)責(zé)任考核中的分值權(quán)重。

（二）成立學(xué)校檔案達(dá)標(biāo)提升工作領(lǐng)導(dǎo)小組，其成員如下：

組長(zhǎng)：略；副組長(zhǎng)：略；成員：檔案館、網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)人，各單位各部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)，達(dá)標(biāo)工作督導(dǎo)員。

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室和工作專班，負(fù)責(zé)組織實(shí)施達(dá)標(biāo)提升的具體工作。

（三）調(diào)整和確定檔案工作網(wǎng)絡(luò)，重新明確各單位部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)和專兼職檔案員。并按照國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī)，出臺(tái)相關(guān)政策，讓條件允許的二級(jí)學(xué)院設(shè)置檔案員專崗，兼職從事資料員工作，可參加檔案系列職稱評(píng)聘，享受相關(guān)待遇。學(xué)校機(jī)關(guān)相關(guān)職能部門(mén)可視崗位工作實(shí)際情況設(shè)置檔案員專崗，以利調(diào)動(dòng)其工作積極性。

（四）適時(shí)召開(kāi)全校檔案規(guī)范管理達(dá)標(biāo)提升工作動(dòng)員會(huì)。

（五）以引進(jìn)和調(diào)配方式為檔案館增加檔案信息計(jì)算機(jī)管理和檔案編研方面的本碩以上學(xué)歷專業(yè)人才各1名。

（六）以招投標(biāo)方式引進(jìn)市場(chǎng)專業(yè)公司，對(duì)已立卷歸檔的案卷進(jìn)行數(shù)字化處理，相應(yīng)購(gòu)買(mǎi)網(wǎng)絡(luò)版高校檔案管理軟件，配置專用服務(wù)器和公共查詢終端。

（七）為館舍區(qū)域走廊安裝防盜門(mén)，現(xiàn)庫(kù)房安裝內(nèi)置防盜窗網(wǎng)。

（八）適時(shí)邀請(qǐng)省市檔案局領(lǐng)導(dǎo)和專家來(lái)校指導(dǎo)。

（九）在完成上述軟硬件備檢工作基礎(chǔ)上進(jìn)行校內(nèi)自查自評(píng)，撰寫(xiě)自評(píng)報(bào)告，向省市檔案局提出檢查驗(yàn)收申請(qǐng)。

四、幾點(diǎn)要求

實(shí)現(xiàn)檔案達(dá)標(biāo)提升是深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》的切實(shí)有效舉措，是全面提升學(xué)校綜合管理水平、建設(shè)全國(guó)知名的有較高水平的教學(xué)型大學(xué)的需要，也是切實(shí)提高我校檔案業(yè)務(wù)工作水平，實(shí)現(xiàn)檔案工作高起點(diǎn)跨越式發(fā)展的重要舉措。另一方面，順利實(shí)現(xiàn)檔案達(dá)標(biāo)提升也可以給全校教職工帶來(lái)切實(shí)的經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。

檔案達(dá)標(biāo)提升是一個(gè)系統(tǒng)工程，從現(xiàn)在到明年底只有一年的時(shí)間，任務(wù)艱巨，困難很多。全校上下必須統(tǒng)一思想，凝聚共識(shí)，拿出迎接教育部本科教學(xué)工作水平評(píng)估的精神和勁頭，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，勇于攻堅(jiān)克難，扎實(shí)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保順利達(dá)標(biāo)。全校各單位部門(mén)都要高度重視檔案提升達(dá)標(biāo)工作，主要負(fù)責(zé)同志和分管領(lǐng)導(dǎo)要親自過(guò)問(wèn)，親自協(xié)調(diào)。

（一）按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各單位各部門(mén)要不折不扣地按時(shí)移交檔案館。凡因檔案資料移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生遺失、損毀、泄密等問(wèn)題，要追究相關(guān)單位和部門(mén)及相關(guān)人員責(zé)任。

（二）在收集整理工作開(kāi)始之前，各單位各部門(mén)應(yīng)摸清家底，制定詳細(xì)的計(jì)劃，分年度整理，按時(shí)完成。對(duì)整理過(guò)程中的業(yè)務(wù)技術(shù)問(wèn)題，檔案館要及時(shí)提供指導(dǎo)和咨詢。

（三）實(shí)行檔案達(dá)標(biāo)提升工作進(jìn)展情況通報(bào)和問(wèn)責(zé)制度。

（四）檔案達(dá)標(biāo)提升工作領(lǐng)導(dǎo)小組和專班成員、專職督導(dǎo)員要切實(shí)履行職責(zé)，認(rèn)真做好檔案的收集歸檔鑒定工作，確保有價(jià)值的檔案材料收集完整和整理規(guī)范。