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根據(jù)縣里統(tǒng)一部署，我局及下屬縣收儲公司要求于12月22日前搬遷至華齊路1066號公共服務(wù)大樓辦公。為提前做好各項準備工作，使搬遷工作順利、有序進行，經(jīng)局黨工委研究決定，特制訂如下實施方案。

一、搬遷原則

遵循統(tǒng)一指揮、分工負責(zé)、協(xié)調(diào)配合、平安有序的原則。

二、搬遷方式

雇傭搬家公司進行集中統(tǒng)一搬遷。

三、搬遷步驟

整個搬遷工作從12月14日開始，至12月28日結(jié)束，具體分前期準備、搬遷實施、后續(xù)整理三個階段。

（一）前期準備階段（12月14日—12月18日）

1、確定需要購買的辦公家俱種類、數(shù)量，聯(lián)系落實商家，并簽訂購買協(xié)議，明確相關(guān)權(quán)利義務(wù)。

2、明確辦公室分配安排（見附件），并分發(fā)新辦公室房門鑰匙。

3、聯(lián)系落實搬家公司，明確搬遷時間、地點、物資及具體細節(jié)。

4、準備并發(fā)放搬遷所需的有關(guān)物資，如包裝紙箱、記號筆、膠帶紙、剪刀等。

5、與電信聯(lián)系協(xié)調(diào)辦公電話移機、寬帶開通等相關(guān)事宜。

6、整理、打包及標記科室檔案材料，標記時須寫明科室名稱、新辦室房號和箱子的順序號等必要內(nèi)容，統(tǒng)一密封包裝，防止在搬運過程中遺失、損毀。（責(zé)任人：各科室負責(zé)人）

7、整理、打包個人資料，標記時須寫明本人姓名、新辦公室房號和箱子的順序號等必要內(nèi)容。（責(zé)任人：各機關(guān)工作人員）

8、落實廢舊家俱及物品臨時存放點。

9、統(tǒng)計不需要搬運至新辦公大樓的廢舊家俱（含會議室桌椅）及空調(diào)等物品，并統(tǒng)一造冊登記。

（二）搬遷實施階段（12月19日—12月21日）

1、按照已經(jīng)明確的辦公室分配安排，組織搬家公司進行搬運。

2、辦公電腦、打印機以及個人重要物品建議由個人自行搬遷到新辦公室。

3、科室物品搬遷過程中，科室需派人全程跟蹤，確保物品安全。

4、局領(lǐng)導(dǎo)物資請各分管科室協(xié)助搬遷。

5、搬遷工作以科室力量為主，依次分批組織進行，具體安排為：

19日全天，縣收儲公司（具體由縣收儲公司自行安排）

20日上午，購銷科、行發(fā)科、辦公室

下午，財務(wù)科、局領(lǐng)導(dǎo)辦公室

21日上午，搬遷廢舊家俱至臨時存放點

（三）后續(xù)整理階段（12月22日—12月28日）

1、12月22日上午前，將原辦公室鑰匙統(tǒng)一交局辦公室。（責(zé)任人：各科室負責(zé)人、收儲公司負責(zé)人）

2、各科室及縣收儲公司自行整理搬運到位的物品，規(guī)范內(nèi)部擺設(shè)，搞好內(nèi)務(wù)衛(wèi)生，為新辦公室正常運行做好一切準備工作。（責(zé)任人：各科室負責(zé)人、縣收儲公司負責(zé)人）

3、將辦公樓搬遷情況及應(yīng)予以知曉的相關(guān)事項函（告）告有關(guān)單位，以利于工作聯(lián)系落實。

4、組織對各辦公室進行檢查。

四、工作要求

1、切實加強領(lǐng)導(dǎo)。成立局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)這次局機關(guān)及下屬縣收儲公司搬遷工作，由黨工委書記、局長王良紅同志任組長，對這次搬遷工作負總責(zé)，黨工委委員、副局長陳建春同志任副組長，具體負責(zé)這次搬遷工作，各科室負責(zé)人及縣收儲公司負責(zé)人為成員，負責(zé)安排好本科室（公司）的搬遷工作。這次搬遷工作時間緊，任務(wù)重，辦公室要強化后勤保障、科學(xué)協(xié)調(diào)，各科室要發(fā)揚團隊精神、分工合作，全局干部要以大局為重、克服困難，確保這次搬遷工作圓滿完成。

2、務(wù)必保障安全。高度重視安全工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告，既要注意搬遷工作中個人人身安全，又要高度重視檔案材料在搬遷前、中、后的安全，特別是文書檔案以及電子檔案等，更要落實好相關(guān)安全保護措施，能夠密封包裝的盡量密封，能夠備份的最好備份。

3、盡量減少影響。統(tǒng)籌兼顧、合理安排時間，保證當(dāng)前工作和搬遷工作兩不誤。同時，要注意搬遷工作對其他單位工作的影響，盡量降低搬運噪音，做到科學(xué)搬遷、文明搬遷，展示糧食系統(tǒng)干部職工的優(yōu)良傳統(tǒng)和良好形象，向縣委、縣政府交上一份滿意的答卷。