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各歸口管理部門、各科室:
建設(shè)節(jié)約型機關(guān)是落實科學(xué)發(fā)展觀、構(gòu)建節(jié)約型社會、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然要求,也是加強機關(guān)自身建設(shè)的重要內(nèi)容。經(jīng)區(qū)委辦第58次主任辦公會研究決定,開展節(jié)約型機關(guān)建設(shè)活動,結(jié)合我辦實際,制定本辦法如下。
一、指導(dǎo)思想
認(rèn)真開展“節(jié)約資源,人人有責(zé)”活動,突出抓好公用水電、公務(wù)用車、辦公經(jīng)費的節(jié)約等重點工作,引導(dǎo)全體干部職工樹立節(jié)儉意識,自覺厲行節(jié)約,不斷降低行政成本。
二、具體要求
(一)節(jié)約用電
1.合理設(shè)置空調(diào)溫度。夏季空調(diào)溫度設(shè)置不低于26℃,冬季空調(diào)溫度設(shè)置不高于20℃,做到無人時不開空調(diào)。提倡每天至少少開1小時空調(diào),或溫度適當(dāng)時不開空調(diào)。
2.節(jié)約辦公用電。辦公室、會議室等場所盡量采用自然光,盡可能少開燈或不開燈。離開辦公室要隨手關(guān)燈,杜絕“長明燈”、“白晝燈”。下班后或長期不使用時自覺關(guān)閉電腦、打印機、碎紙機、飲水機等電器設(shè)備電源。
3.加強公共場所用電管理。綜合科負(fù)責(zé)檢查辦公區(qū)域公共場所用電設(shè)備,對洗手間、樓道照明燈和大功率電熱水器實行定時開關(guān)制度。
(二)節(jié)約用水
1.加強對用水設(shè)備的維護(hù)、維修。綜合科負(fù)責(zé)定期協(xié)調(diào)相關(guān)單位對水電設(shè)施進(jìn)行檢查,杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,切實做到節(jié)約每一滴水。
2.珍惜水資源,提倡合理使用辦公室飲用水。
(三)節(jié)約辦公耗材
1.進(jìn)一步規(guī)范辦公用品采購、配備和領(lǐng)取制度,確保辦公用品不重復(fù)購買、不浪費使用。
2.加大OA辦公系統(tǒng)培訓(xùn)及使用力度,提倡辦公室內(nèi)部刊物使用U盤傳閱,實現(xiàn)辦公室文件、信息網(wǎng)絡(luò)流轉(zhuǎn),推行無紙化辦公。
3.提倡雙面用紙,注重紙張的再利用;提倡文稿多人校稿,減少重復(fù)打(復(fù))印次數(shù),降低紙張消耗。
4.使用移動手機桌面助理,對不涉密的辦公室事務(wù)進(jìn)行通知、公告,減少行政能源消耗。
(四)加強公務(wù)用車的使用和管理
1.加強公務(wù)用車使用管理,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自用車。
2.合理安排公務(wù)用車。各部門同去一地點的,原則上合并用車。
3.車輛維護(hù)修理由駕駛員填寫《中共區(qū)委辦公室公務(wù)車輛報修單》交安檢員檢查核實后,征求綜合科意見,綜合科負(fù)責(zé)人報分管副主任審簽同意后方可實施。
(五)加強財務(wù)管理
加強辦公室日常財務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行辦公室《財務(wù)管理制度》、《固定資產(chǎn)管理制度》等各項財務(wù)管理制度,精打細(xì)算,節(jié)約開支,堵塞漏洞。
三、監(jiān)督檢查
綜合科負(fù)責(zé)不定期對辦公室用電、用水、用紙等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,抽查結(jié)果在主任辦公會上進(jìn)行通報,并作為“文明科室、文明個人”評選參考條件。