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摘要
目的:探討微信群平臺在護理管理信息溝通中的作用。方法:建立科室微信群并運用到護理管理信息溝通中,利用微信群平臺進行醫院及科室相關信息的、工作細節的提醒、各種問題交流討論、業務學習等。并將使用微信群平臺前與使用微信群平臺后結果進行比較。結果:實施微信群管理后,護理人員信息知曉率、醫生對護士工作滿意率及患者滿意度均較實施前上升,護理不良事件發生率、醫院感染率及患者投訴下降明顯。結論:微信群平臺的應用,不僅使信息的傳遞更加通暢和便捷,也能打破人與人之間的溝通壁壘,為護理管理信息溝通提供了另一種選擇,有效補充了以往護理管理信息溝通手段的不足。
關鍵詞
微信;信息溝通;護理管理
信息溝通廣泛存在于組織的管理活動中,對管理者來說有效的溝通至關重要[1]。在病房工作中每天有大量的信息需要傳遞、落實,但由于病房工作的倒班制、有些信息要求的時限性及與其他科室聯系的互動性,信息往往不能得到及時有效的傳遞與互通。為加強病房信息管理,我科于2014年3月起建立科室微信群,加強了護士之間的溝通和交流,利于各種信息的傳遞,在科室護理管理信息溝通中取得了較好的效果,現報道如下。
1對象與方法
1.1研究對象
本科室為綜合內科病房,病床45張。醫護人員22人,其中醫師6人,護理人員16人。2013年6月至2014年6月共收治1076人,其中2013年6至12月534人,2014年1至6月542人。
1.2方法
于2014年1月在科室要求護士建立微信,護士長選擇對微信功能比較了解的護士進行管理,由護士長負責監督。在以往護理管理手段的基礎上將微信群融入到護理管理信息溝通中,通過微信群交流的信息包括:院務會及護士長會議的重要內容、上級部門和其他部門臨時需傳達的事項、科室重要會議內容、科室內工作制度、職責或流程的變動、下一階段的工作布置、各種工作細節的提醒和告誡、業務學習、各種問題的交流討論、節假日的溫馨祝福、生日祝福、患者的口頭或書面表揚等等。
2評價標準
采用自行設計的問卷,分別在實施前和實施后半年對護士信息知曉率、醫生對護理工作滿意度、患者住院滿意度進行調查。醫生滿意度的內容包括責任制護理工作模式、護患溝通、健康教育、病情觀察、專業技能、應急技能、醫護溝通協作、總體護理質量等9項。該自行設計問卷由在護理領域工作超過10年,臨床經驗豐富的5名專家評定,其內容效度系數為0.825。住院患者滿意度調查,調查表中包括入院介紹、健康教育、基礎護理、責任心、服務態度、總體評價等20項內容,每個條目的答題方式從非常滿意、滿意、尚可、不滿意、很不滿意5個等級;比較2013年6至12月與2014年1至6月的護理不良事件發生率、院內感染發生率。依據醫院感染診斷原衛生部2001年頒布的《醫院感染診斷標準》執行。護將理不良事件分為10類42種情況,再分為一級、二級、三級3個級別,在3個級別中三級情況出現多:護士不認真執行查對制度、不嚴于職守,責任心不強,另外,護士由于年輕經驗不足,對有些藥物在不同途徑的治療目的和效果不了解,對發生的病情變化不能及時判斷和反應,出現一些不應發生的錯誤。
3統計學方法
采用SPSS13.0軟件包進行統計學分析。計量資料以x±s表示,用t檢驗。計數資料采用百分比表示,用χ2檢驗,以P<0.05為差異有統計學意義。
4結果
4.1通過聯合科室微信群實施信息交流
6個月后,護理人員信息知曉率由60.8%上升至98.1%;護士工作滿意度由85.7%上升至93.5%;醫生對護理工作滿意度由87.3%上升至95.2%。
4.2護理質量達標前后對比
5討論
5.1提高患者的滿意度和減少投訴
護理管理是一個過程,是護士長讓自己與護士共同實現既定的護理目標的活動過程,目標的確認及實現,需要科室成員之間的溝通[2]。以往信息的傳遞主要是通過會議、記錄本、電話、短信等渠道實施,由于護士工作輪班制的特點,想把相關重要信息及時準確地傳遞給每一位護士是一件困難的事情,嚴重影響管理者與護士之間的及時溝通。溝通、再確認、再解決,中間環節過多,費時費力,往往導致了很多信息傳達的延誤。通過建立微信群信息后,信息送達及時準確,各種信息可以通過文字、圖文、視頻、圖片、語音等多種形式發送,使護士更容易理解和準確接受信息的內容,而且護士可以通過微信群及時確認和做相應的討論溝通,達到雙向溝通的意義,有效減少了護理管理信息傳遞過程中不必要的環節和人力,保障了信息的及時性、準確性和連貫性,提高了患者的滿意度從而減少投訴。通過微信群的應用和科內護士溝通的增加,護理團隊合作精神、對患者病情的了解與溝通、應急能力等方面不斷提高;通過微信群護士長既可及時向護士反映醫療方面的信息及需求,也可以及時得知護士對醫生的建議及需求向醫療團隊進行溝通協調,使護士與醫生的合作更加順暢和高效,患者對護理工作滿意度上升,同時減少了患者的投訴。
5.2減少醫院感染
護理工作煩瑣,事無巨細,護士時有遺忘瑣事,難免會出現洗手依從性下降,護士長和全科護士在日常工作和檢查中發現的各種問題和隱患、持續改進內容、科室內工作職責、工作流程、制度的變動或護士提出的建議(或意見)等,及時通過微信群進行和提醒,提高護士的洗手執行力,降低醫院感染例數、患者滿意度明顯優于應用前,提高了醫療護理質量。5.3降低護理不良事件的發生目前科室護理人力資源緊缺,護士上班工作量大,技術與服務要求高,精神高度緊張,思想壓力大,易引起護士的消極倦怠心理,表現出思想不集中,工作缺乏熱情,對待病人冷漠,與醫生和病人缺乏交流而造成不良事件發生。想拿出大塊時間學習是很困難的。護士長利用微信的特性,定期或不定期將業務學習內容、新動態、新知識等相關信息分期到微信群,讓護士隨時自行學習,有效節約時間和資源,也更讓護士所接受和學習相關護理法規,了解護理工作中潛在的法律問題如自我護理的指導失誤、疏忽大意、侵權行為、瀆職護理文件等。了解病人和自己的權利,有據可依,有法可循。預防護理不良事件的發生應成為每一個護士自覺行為,護士應不斷加強護理理論學習,善于觀察分析和總結護理經驗,消除護理不良事件的隱患,還可以遇到的護理難點,鼓勵各位護士暢所欲言,廣開思路,收集有效方法,逐步提升護士的專業內涵而降低護理不良事件的發生。
6結論
通過使用一年的微信平臺溝通知識,護士責任心加強風險意識提高,不但患者對護士的滿意度明顯提高,而且減少了護理不良事件的發生及減少醫院感染的風險,值得臨床推廣。
參考文獻
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〔4〕繆芳芳,張麗萍,方香.護理管理中影響信息溝通因素的分析及對策[J].護理與康復,2011,10(12):1081-1082
作者:凌紅梅 單位:廣東省第二榮軍醫院