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藥品試劑是開展醫(yī)學實驗教學與科學研究的必需物質(zhì),管理好藥品試劑是保障教學與科研順利開展的重要手段。我院教學任務由學歷教育為主轉(zhuǎn)向?qū)W歷和任職教育并重后,更加重視學員操作技能的培養(yǎng),因此,實驗項目增多,所需藥品試劑品種增加、消耗量增大,對教學保障部門提出了更高的要求。
1藥品試劑的采購管理
1.1制訂科學的采購計劃藥品試劑采購計劃是指根據(jù)年度實驗教學、科研計劃,制訂本單位的需求量,是教學保障部門組織貨源、采購物資的依據(jù)。由于藥品試劑具有使用效期,因此,計劃需根據(jù)課程安排,分階段制訂。各使用單位制訂需求計劃,批準后報教學保障部門,以便及早核查庫存,按照使用日期編制藥品試劑采購計劃。計劃內(nèi)容應包括品種、規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量、供貨商等。無計劃采購或超計劃采購不僅浪費資金,造成物資積壓,而且還會增加管理難度,甚至影響教學與科研的順利開展。
1.2掌握市場信息當前,藥品、試劑價格比較混亂,產(chǎn)地、生產(chǎn)廠商、批次等都是影響價格的因素。因此,采購人員要經(jīng)常閱讀國家物價部門的價格信息。對不同渠道的物資,在質(zhì)量、價格、服務上要進行對比,把供貨質(zhì)量好、信譽高、服務周到、價格合理的企業(yè)作為合作伙伴。一些不常用、市場供應少或獨家經(jīng)營的物資,對其供貨商要做到心中有數(shù),有采購需求后能有的放矢。
1.3堅持合理的采購原則在采購方式上要采取少購、勤購、就近采購的原則,對于批量大的藥品試劑,要公開招標,增加采購的透明度,減少中間環(huán)節(jié),降低采購成本,提高資金的使用效益。
2藥品試劑庫的管理
2.1微機化管理藥品試劑品種多,即使品種相同,其規(guī)格、包裝材料、生產(chǎn)批次也各不相同,而且藥品試劑的保障點多面廣,消耗大、流動快,傳統(tǒng)的手工賬卡管理費時費力。實際工作中,我們把藥品試劑分為四大類,即常規(guī)試劑、指示劑、危險品、毒麻藥品,實現(xiàn)了計算機管理,使藥品試劑的登記、查找、利庫變得簡便、快捷,大大提高了工作效率。
2.2零庫存管理利用現(xiàn)在商品經(jīng)濟發(fā)達、物資流動快的特點,藥品試劑儲備可依托社會,實行本單位的“零庫存”保管。“零庫存”就是依靠需求導向制訂采購計劃,即需要什么品種、需要多少量,均根據(jù)實際消耗采購。“零庫存”保管雖然工作量加大了,但是可以降低庫存成本,避免物資積壓或過期失效。
2.3出入庫管理倉庫管理員對購入藥品試劑的品種、數(shù)量、質(zhì)量進行嚴格驗收,對不符合規(guī)定或已接近有效期的藥品拒絕驗收入庫。驗收后,要在隨貨通行單上簽字蓋章,及時辦理入庫手續(xù)。各使用單位領用藥品試劑要納入教學經(jīng)費核算,由單位領導批準后方可領用。藥品試劑的出庫按照“先進先出”與藥品試劑批號次序發(fā)放,并對出庫的每一種藥品試劑進行質(zhì)量跟蹤檢查,確保實驗教學、科研數(shù)據(jù)精確。對于劇毒藥品如氰化鉀、升汞的發(fā)放,嚴格按照《劇毒藥品管理辦法》執(zhí)行。
3藥品試劑管理制度化
根據(jù)教學實際,我們建立健全了各項規(guī)章制度,包括《試劑庫管理規(guī)則》、《毒麻藥品使用管理規(guī)定》、《危險品管理規(guī)定》、《藥品試劑倉庫安全規(guī)定》、《一般藥品試劑使用管理規(guī)定》、《藥品試劑預算制度》、《出入庫管理規(guī)定》等。這些制度的制定,使藥品試劑管理有章可循,為實驗教學的順利開展打下了良好基礎。
要做好藥品試劑管理工作,必須認真抓好上述各個環(huán)節(jié)的管理,才能最大限度節(jié)約教學經(jīng)費,提高教學保障效益。新晨: