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作者：王軍紅趙麗艷吳蓉單位：濟南軍區醫學科技情報研究中心71939部隊衛生隊

查新隊伍建設情況目前，軍區三級查新站共有27人從事查新工作，其中專職查新人員3名占11.11%，審核人員均為兼職。為了做好查新工作，提高查新報告質量，各三級查新站注重對在職人員的專業培訓，共有62人次參加了總后、軍區組織的相關業務培訓，11人獲得軍隊查新資格證書，5人獲得軍隊審核資格證書。

查新文獻資源建設情況文獻資源是開展查新工作的基礎條件，各三級查新站對此都比較重視。經過10余年的建設，各三級查新站的軟、硬件建設都有了很大的發展。各三級查新站基本保證設有專門的查新場所與設備，查新數據庫基本做到清華同方全文數據庫（CNKD）、中國生物醫學文獻數據庫（CBMdisc）、Pubmed數據庫必備。另外，不少查新站根據自身情況又新增了一批數據庫和聯機檢索系統，增訂了一些重要的中外文醫學期刊。如88醫院新增EMCC、超星電子圖書，并為全院醫務人員在互聯網上建起“醫師的個人數字圖書館”；150醫院新增萬方全文數據庫、外文期刊整合全文數據庫；軍區疾病預防控制中心和150醫院都與解放軍醫學圖書館建立了館際互聯，實現了文獻資源的完全共享。

及獲獎情況2000～2009年，各三級查新站在完成查新任務的基礎上，還積極開展學術研究，撰寫論文，參加軍內外學術研討。10年間共149篇，主編參編論著14部，4家查新站獲得軍隊科技進步三等獎共10項，3家查新站獲省科技技術獎各1項。

存在的主要問題

1查新人員力量相對不足查新人員是科技查新工作的實施者,其人員素質是保證科技查新質量的關鍵。查新人員不僅應具備專業知識和技能,還應具備良好的職業道德和責任心。各三級查新站雖設有專職查新人員，但人員流動性大，查新人員年齡偏大，新上崗人員業務水平參差不齊，查新隊伍后備力量不強、專業水平有待提高。

2數據庫建設不均衡數據庫是科技查新工作中不可缺少的重要信息來源,是保證查新質量的前提。目前，各三級查新站的數據庫多是單獨引進,由于各個單位所具有的經濟實力不同,客觀上造成了各查新站專業數據庫建設不均衡的現象。另外，由于后續資金的投入問題，致使現有的部分數據庫收錄的范圍和年限不夠廣泛。

3查新服務范圍較局限由于軍隊科技獎勵和科研立項制度的改革，各三級查新站的查新業務數量逐漸萎縮，部分查新站的工作僅限于單位的立項課題查新，工作職能發生變化，業務功能有所弱化。數據庫、文獻資源利用程度相對不高，多樣化醫學信息服務如專題檢索、課題跟蹤、論文引證分析等服務尚需加強。

建議

1加強查新管理、完善落實各項規章制度軍區衛生部查新領導小組應進一步加強查新指導與查新管理工作。從查新人員、查新信息資源建設以及查新工作的各個流程等多個方面出發,按照管理科學化、規范化的指導思想，建立一整套統一的規章制度和查新質量控制標準體系。具體的內容應包括：科技查新工作總則、科技查新工作實施細則、科技查新審核制度、科技查新從業人員行為準則、查新機構的管理與監督條例、查新機構檔案管理制度、查新收費管理規定、科技查新質量控制標準等。通過給予政策與技術上的支持與指導，引領全區查新工作全面、協調發展，使軍區醫學科技查新工作更好地為科研和醫院發展服務。

2加大數據庫建設及文獻采集的整合力度、實現查新資源的共建共享隨著文獻載體種類的增多和價格的上漲，一次文獻的獲取成本增加，另外，各三級查新站受經費的制約，在數據庫及文獻采集上存在“各自為政”的局面，文獻保障能力還無法滿足廣大科研人員的專業需求。為解決上述矛盾，確保查新質量和查全率，應強化各三級查新站的支撐條件，包括必備的檢索工具、數據庫以及檢索手段和通訊設備，大力加強數據庫建設及文獻采集的整合力度。具體方案可在充分調研的基礎上，通過把各三級查新站的自建數據庫進行統一、規范化的技術處理，將分散的文獻資源進行集成整合，依托互聯網實現全區范圍內的查新信息資源共建共享，加大對科技查新工作條件的支持力度。

3注重查新人員的綜合素質培養針對各三級查新站查新、審核人員多為兼職的現象，為改變查新人員素質參差不齊的局面，首先應提高科技查新從業人員的準入門檻，凡是進入科技查新行業的人員,必須經過相關考試獲得全軍醫藥衛生科技查新/審核資質證書，方能從事科技查新和查新審核員工作。其次，對現有查新人員，實行定期集中培訓,只有通過培訓且成績合格者，才能繼續從事科技查新工作。另外，可考慮制定查新人員進修計劃，各三級查新站可選派人員到上級查新站進修學習，在學習實踐中鍛煉提高查新人員的業務技能。通過專家授課和技能培訓的方式，以老帶新、新老共進,全面提高查新人員的專業素質和職業技能。

4建立完善考評激勵機制、積極拓展信息服務領域查新工作是一項政策性、專業性、技術性較強的情報服務工作，每一項查新都需要查新人和審核人付出較多的時間與精力。

為保證查新質量，應不斷強化查新機構和人員的責任意識、服務意識，建立健全查新機構考評、查新人員獎勵等機制，通過定期召開軍區查新工作會議，對工作成績突出的查新機構和個人給予表彰鼓勵，對由于自身因素發展不好的查新機構應督促改進限期達標。各查新站要積極創新工作模式，對查新用戶進行服務需求細分，必須時刻關注用戶的科研發展情況，特別是重點學科、學術帶頭人的科研動態。主動開展全文傳遞、引文統計、課題跟蹤、博碩士開題和專利新藥查新等情報服務。通過提供優質服務提高服務對象對查新站的滿意度和忠誠度，通過開展多樣化的醫學信息服務，積極配合醫院、研究院所的醫、教、研工作，為醫院及科研管理部門的科學決策提供咨詢服務，充分發揮軍隊醫藥衛生科技查新站的咨詢服務功能，發揮查新人員的參謀助手作用。