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作者：石昕張仲男韓斌孝林靜秦三利寇嘉寧宋文張淵厚單位：甘肅省醫學情報研究所

查新范圍

表2顯示：2004—2008年國內查新項目與國內外查新項目的比例分別為55.8%、44.2%，說明國內查新多于國內外查新。一方面是因為中醫藥研究為我省的一大特色，另一方面是因為地縣市科研力量薄弱，以技術引進和本地特色為主；而省級醫療衛生機構、科研院所和大中專院校及其附屬醫院的國內外查新項目較多，這說明這些單位科研能力強，承擔了前沿科技項目。

查新項目學科、專業分類

學科按《中華人民共和國學科分類與代碼國家標準》分類。

（1）表3顯示：臨床醫學的查新項目在總查新項目中所占比例為52.2%，中醫學與中藥學占22.8%，交叉學科占10.6%，預防醫學與衛生學占8.7%，基礎醫學占2.8%，藥學占2.6%，其余學科比例均較小，說明臨床醫學的研究課題在科研中占主導地位。此外，基礎醫學查新項目占2.8%，這可能與基礎醫學課題的完成需要時間較長，且較難出成果有關。還需關注的是交叉學科也在以每年接近3.5%的數量增加，臨床醫學和基礎醫學、中醫藥學、預防醫學與衛生學等學科交叉，表明對臨床醫學的研究逐步向專科兼顧全科發展。

（2）表4為部分專業分類的統計結果，筆者選擇研究項目較多或每年數量有所增長的專業進行統計，結果顯示：研究較多的專業依次是中藥學、腫瘤學、中醫學、醫學影像學、婦產科學、心血管病學等。近幾年研究也側重于臨床診斷學、醫學影像學、護理學、流行病學、口腔醫學、中醫學和傳染病學等，研究人員開始重視對人類威脅較大的疾病，注重改善人們的生活、生存質量，提高疾病的診治能力。在基礎醫學中，生物醫學工程學每年都有近5項的查新。衛生管理學2008年增至7項。

查新項目月分布

由圖1可知，每年不同的月份查新項目的數量有較大的波動，查新主要集中在每年的3～7月和10～12月，這主要與課題申報和申報獎勵規定的時間有關，申報獎勵月份多在每年的4、5月，科研立項查新多在10月，而課題鑒定主要集中在年底。查新時間過于集中，查新人員需要在短時間內出具多份查新報告，超負荷工作，可能會影響查新質量。為此，應建立靈活的應急措施，并與科研管理機構溝通，及早通知項目負責人提前準備，分散課題，還可以組織講座，使項目負責人了解查新流程，了解查新工作，做好充分準備，進而提高科研質量。

查新單位性質的分布

表5統計的數據顯示：2004—2008年查新項目最多的查新項目單位性質以省直醫院為多，占總查新單位的51.8%，其次是地市醫院占15.9%，再次是科研院所、大中專院校及其附屬醫院、縣區醫院、企業醫院。

大中專院校所占比例不大，原因是高校圖書館設有查新點，另外一部分查新項目因地理位置分流至省科技情報所；部隊醫院查新項目占1.7%，主要為科研立項或申報獎勵，申報項目的級別較高，包括國家“863”、“973”項目；私立醫院、制藥廠或醫藥公司的查新課題從無到有，說明它們重視提高醫藥質量，逐步走向規范管理。另外，有個別項目是醫院和制藥公司合作承擔，項目委托者是制藥公司，聯系人是醫院，說明研究人員漸漸意識到創新不僅要在理論上創新，還要真正應用于臨床中。

查新地區分布

由表6可知，蘭州市的查新項目最多，占總查新地區分布的76.9%，主要是因為蘭州作為省會城市，省級醫院、科研院所、高校等都設在這里，其他地區以武威、天水、酒泉、白銀居多，金昌、張掖、慶陽等地的查新項目較少，這與該地區的科研項目管理政策有關。

課題負責人職稱

表7統計結果顯示：20.0%的課題由正高人員負責，41.4%由副高人員負責，38.1%由中級人員負責。副高人員的比例和中級人員的比例較高，說明正高人員主要是負責一些前沿的、級別較高的科研項目；副高為中間力量，既擔負著學科發展的重任，又擔負著學科人才培養的重任；中級人員實踐經驗多，由高級人員幫助負責一些項目的完成。

體會

隨著國家對科技創新的投入加大，科研項目的申報渠道相應增加，統計的查新項目數量顯示：每年申報立項、成果鑒定、專利申請等都在遞增；查新報告也是科技項目申報時必須提供的材料。由此可見，查新在科技管理工作中起著越來越重要的指導作用，已成為科技工作中不可缺少的環節。對研究人員來說，通過查新可以了解其研究領域的國內外動態、研究熱點和空白點，補充研究項目的內容，指導研究方向，增強研究人員創新意識，更加明確選題，提高科研素質。從這次的查新統計分析中，筆者深切體會到，查新需要更科學、更規范、更方便的管理，以配合科技管理部門的高效工作，為科研人員提供便利的服務，促進查新工作的開展。

（1）在整理數據資料中，筆者體會到查新的接題受理環節是查新工作的第一步，這一步直接決定以后存檔資料的完整性。查新接題受理人員也是查新人員，遇到高峰期只關注查新的內容，不注意委托人的一般信息。在整理數據時，我們發現有些查新委托合同填寫不全：委托單位地址不填、項目負責人職稱不具體（籠統的填“副高”或“中級”等）、查新性質填錯、項目來源和級別含糊、申報部門不明確等，這使存檔資料不完整。在統計過程中，筆者返工補全資料，加大了工作量，占用了一定的時間。登記表的項目較委托書簡單，有些項目已不好查補，在這次統計指標中，將原本要統計分析的項目來源、申報渠道、課題級別，課題負責人的年齡、學歷、研究領域等因數據不完整未做進一步的分析。

（2）在統計過程中，筆者將統計數據先錄入Excel表格中，再進行分項統計，工作量大，統計項目不全，如要分析當前的研究熱點，由于關鍵詞、主題詞沒有錄入，僅靠項目名稱還無法準確分析。在查新項目管理中，提供統計數據只能從登記表中獲取，因統計指標少，對于多項檢索與查詢，不能一目了然；在日常工作中，查新委托人當面或通過電子郵件提供委托合同，查新人員受理后手工登記、備案，影響工作效率，這些都嚴重限制了查新項目的科學管理。

（3）這次統計分析中，筆者對項目的資金渠道及項目獲獎情況未能統計。項目資金及所獲獎項情況，要通過查新用戶的意見反饋或查新人員的回訪確定。現在的工作模式，使這項工作不能落實，也不利于用戶隨時查詢其報告的完成進度。

（4）目前還沒有評價查新質量的標準。影響醫藥衛生項目查新質量的人為因素主要有查新人員所具備的醫學專業知識、圖書情報知識、文獻分析能力、文字表達能力、外語和計算機水平等。受理的查新項目專業繁多，查新人員需要請教相關專家，但在查新工作中并沒有現成的專家。如筆者的統計指標中僅有課題負責人姓名、職稱等，其專業并不具體，這提示必須有一個專家平臺，以提高查新質量，促進查新工作的發展。

（5）在分析查新數據中，筆者發現目前查新的服務范圍較窄，主要為課題立項與鑒定，這一方面反映科研人員的查新意識淡薄，認為查新只是申報和鑒定課題的一個必要條件，還沒有認識到查新是一種提供信息情報的方式；另一方面反映出查新工作宣傳力度不夠。查新咨詢不僅可以查新，還可以幫助科研人員選題、定題、文獻跟蹤服務，再深層次可利用數據資源開展專題信息分析、情報競爭研究等。

（6）科技管理部門要求申報課題必須提交查新報告，很多資金項目要求網絡上報。筆者目前還是通過掃描查新報告上報，這給用戶造成很大的不便。

醫藥衛生查新管理系統構想

鑒于以上體會，筆者認為為了提高查新工作效率、查新報告質量、查新管理水平以及查新服務能力，必須開發醫藥衛生科技查新管理系統或信息平臺，將傳統的查新工作模式轉變為開放式、多元化、數字化和網絡化的新模式。目前，隨著計算機技術、網絡及信息技術的應用發展，科技查新管理系統的研發也在不斷地改進。2005年前公開報道的“四川省醫藥衛生科技項目查新管理系統”、“東南大學圖書館科技查新檔案管理系統”、“甘肅省科技查新項目管理系統”、“軍隊醫藥衛生科技查新計算機管理系統”等，多局限于實現科技查新檔案的管理。

近幾年公開報道的“山東省醫藥衛生管理信息系統”、“醫學科研查新網上申報及管理信息系統”、“軍隊醫藥衛生科技查新管理系統”、“廣東省醫藥衛生科技項目查新咨詢管理系統”和“浙江省醫藥衛生科技項目查新與定題服務網絡平臺”等，改進了設計環境，主要圍繞自身業務需求進行開發，利用網絡平臺增加了對查新流程管理的設計以及查新業務的拓展功能。筆者對甘肅省醫藥衛生科技項目查新咨詢系統或信息平臺的構想：除對查新的整個流程從委托、受理、、分發、撰寫、審核到統計、查詢、打印、存檔、自動化管理的設計外，增加查新質量反饋、咨詢專家庫、信息資源共享平臺、上級單位連接、同行業務交流、開展新業務空間等，以便解決目前工作中存在的問題，促進查新工作的進一步開展。

筆者期望甘肅省醫藥衛生科技項目查新咨詢系統或信息平臺的實現，將使查新工作更規范、更科學、更快捷，查新服務功能更強大，醫藥衛生信息資源利用更充分，為我省的醫藥科技管理提供強大的信息保障和決策支持。