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目前,我國大型水電工程建設(shè)已普遍采用項(xiàng)目法人責(zé)任制、工程招投標(biāo)制、建設(shè)工程監(jiān)理制和合同管理制度。工程建設(shè)實(shí)施階段,工程建設(shè)公司作為業(yè)主代表和工程項(xiàng)目管理的中心同勘察設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理公司、工程施工承包單位及材料和設(shè)備供貨單位共同完成水電站這個(gè)特殊產(chǎn)品的生產(chǎn)。由于這個(gè)“產(chǎn)品”的特殊性,在建設(shè)實(shí)施過程中如何快速、有效的建設(shè)好工程管理信息系統(tǒng)并成功的組織與實(shí)施,已得到了業(yè)主單位的高度重視。文章介紹了建設(shè)工程管理的項(xiàng)目總控模式,并合我國大型水電工程管理信息系統(tǒng)應(yīng)用情況,提出了快速、成功實(shí)施大型水電工程管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用模式和保障措施。
2項(xiàng)目總控模式與管理信息系統(tǒng)
2.1項(xiàng)目總控模式
建設(shè)工程業(yè)主需求的不斷變化和建設(shè)工程管理專業(yè)化的發(fā)展,產(chǎn)生了多種適應(yīng)不同工程條件的項(xiàng)目管理模式。項(xiàng)目總控模式就是適應(yīng)大型和特大型建設(shè)工程業(yè)主高層管理人員決策需要而產(chǎn)生的,它在20世紀(jì)90年代中期在德國首次出現(xiàn)并形成相應(yīng)的理論,并將其成功應(yīng)用于德國統(tǒng)一后的鐵路改造和慕尼黑新國際機(jī)場等大型建設(shè)工程。
大型建設(shè)工程的實(shí)施過程中,一方面形成工程的物質(zhì)流,另一方面,在建設(shè)工程參入各方之間形成信息傳遞關(guān)系,即工程的信息流。通過信息流可以反映工程物質(zhì)流的狀況。建設(shè)工程業(yè)主方的管理人員對(duì)工程目標(biāo)的控制實(shí)際上就是通過及時(shí)掌握信息流來了解工程物質(zhì)流的狀況,從而進(jìn)行多方面策劃和控制決策,使工程的物質(zhì)流按照預(yù)定的計(jì)劃進(jìn)展,最終實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程的總體目標(biāo)。基于這種流程分析,大型和特大型工程項(xiàng)目管理在組織上可分為兩層:項(xiàng)目管理信息處理及目標(biāo)控制層和具體項(xiàng)目管理執(zhí)行層。項(xiàng)目總控模式的總控機(jī)構(gòu)處于項(xiàng)目管理信息處理及目標(biāo)控制層,其工作核心就是進(jìn)行工程信息處理并以處理結(jié)果指導(dǎo)和控制項(xiàng)目管理的具體執(zhí)行。
項(xiàng)目總控模式有兩種類型。
(1)單平面組織模式
業(yè)主方只有一個(gè)管理平面(獨(dú)立的功能齊全的管理機(jī)構(gòu)),一般只設(shè)一個(gè)項(xiàng)目總控機(jī)構(gòu)(簡稱PC機(jī)構(gòu)),稱為單平面項(xiàng)目總控模式。
在單平面組織模式中,PC機(jī)構(gòu)方的任務(wù)就是向項(xiàng)目總負(fù)責(zé)管理機(jī)構(gòu)提供決策支持服務(wù)。其工作內(nèi)容首先是協(xié)調(diào)和確定整個(gè)項(xiàng)目的信息組織,確定項(xiàng)目總負(fù)責(zé)管理機(jī)構(gòu)對(duì)信息的需求;在項(xiàng)目實(shí)施過程中,收集、分析和處理信息,并把信息處理結(jié)果提供給項(xiàng)目總負(fù)責(zé)管理機(jī)構(gòu),以使其掌握項(xiàng)目總體進(jìn)展情況和趨勢,作出正確的決策。
(2)多平面組織模式
當(dāng)項(xiàng)目規(guī)模大,業(yè)主方設(shè)置多個(gè)管理平面時(shí),PC機(jī)構(gòu)方也設(shè)置多個(gè)平面與之對(duì)應(yīng),如圖1。
此時(shí),總PC機(jī)構(gòu)對(duì)外服務(wù)于業(yè)主項(xiàng)目總負(fù)責(zé)管理機(jī)構(gòu);對(duì)內(nèi)則確定整個(gè)項(xiàng)目的信息規(guī)劃,指導(dǎo)、規(guī)范并檢查分PC機(jī)構(gòu)的工作,同時(shí)承擔(dān)信息的集中處理。分PC機(jī)構(gòu)則服務(wù)于業(yè)主各子項(xiàng)目負(fù)責(zé)管理機(jī)構(gòu),且必須按照總PC機(jī)構(gòu)所確定的信息規(guī)則進(jìn)行信息處理。
PC機(jī)構(gòu)有兩類人員:一類是具有豐富的建設(shè)項(xiàng)目管理理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)人員,另一類是掌握信息技術(shù)且有很強(qiáng)的實(shí)際工作能力的人員。他們不僅能科學(xué)的分析和處理建設(shè)工程實(shí)施過程中產(chǎn)生的各種信息,而且能組織開發(fā)適應(yīng)特定業(yè)主要求的建設(shè)工程管理信息系統(tǒng),從而可以大大提高信息處理的效率和效果,為業(yè)主管理人員提供更好的決策支持。
項(xiàng)目總控模式為我們建設(shè)水電工程管理信息系統(tǒng)明確了目標(biāo),提供了一種較好的信息系統(tǒng)實(shí)施組織結(jié)構(gòu)。22.2建設(shè)工程管理信息系統(tǒng)
管理信息系統(tǒng)是一個(gè)有人、計(jì)算機(jī)及其他外圍設(shè)備組成的以進(jìn)行信息的收集、傳遞、存儲(chǔ)、加工和使用的系統(tǒng)。分析工程管理信息流,可知建設(shè)工程管理信息系統(tǒng)不同于一般的企業(yè)管理信息系統(tǒng),企業(yè)管理信息系統(tǒng)針對(duì)企業(yè)中的人、財(cái)、物等,是服務(wù)于企業(yè)管理系統(tǒng)的;建設(shè)工程管理信息系統(tǒng)主要針對(duì)的是工程項(xiàng)目中投資、進(jìn)度、質(zhì)量目標(biāo)的規(guī)劃和控制,是以建設(shè)工程系統(tǒng)為輔助工作對(duì)象,涉及參與工程建設(shè)各單位。目前,我國大型水電工程管理信息系統(tǒng)是由建設(shè)公司組織建設(shè)和實(shí)施,其內(nèi)容和功能已拓展并包含了公司辦公自動(dòng)化等公司管理信息系統(tǒng)。3我國大型水電工程建設(shè)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用情況。