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細化機械費用,理清機械費用管理思路
1機械費用劃分
火電建設項目中,機械費用大體可以分為兩大類:自有機械費用及外租機械費用。其中:a)自有機械費用包含企業按月計提的折舊費、大修理費、經常性維修費以及施工過程中所產生的燃油動力費和機械調運所產生的運費;b)外租機械包含一次性支付的進出場費,按月支付的月租費及施工過程中所產生的燃油動力費。隨著燃油動力費價格的不斷飆漲,燃油動力費已經不能劃入到材料費等間接費用里面,而應該直接劃入機械費用當中。特別是長期外租機械,燃油動力費已經占到月租賃費的20%,成為外租機械費用中不可缺少的重要組成部分。
2理清機械費用管理思路,根據不同種類機械費用明細,認真填報有關資料,核算機械成本
報表要規范,數字要真實,這樣才能為正確決策提供依據。根據相關資料考核機械成本的落實和執行情況,應按一定的周期進行核算和分析,查找節超原因,尋求進一步降低和控制成本的措施,對確定的考核目標要不斷進行調整和完善,確保落實和控制。
自有機械費用的控制
1嚴格審查施工組織設計中施工機械的配置及選用,防止“以大代小”資源浪費
火電施工過程中,特定區域的固定機械使用應按最低要求進行配置,能夠滿足大部分吊裝要求即可。大型機械使用周期較長,配置越高,使用過程中所產生的自有機械費用就越高,施工成本則隨之增加,得不償失。
2完善保養、維修制度,確保施工機械的完好率,切實提高機械利用率
機械保養制度目的在于保證設備的正常運轉、延長機械設備的使用壽命,提高機械的完好率、利用率,從而提高機械的經濟效益。企業按月計提的經常性維修費用主要用于機械保養、維修,然而機械保養、維修所產生的各項費用往往出自各項目,所以火電項目施工過程中所產生的機械保養、維修費用應與企業計提的經常性維修費用進行成本沖減,減小各項目經營壓力。
3自有機械費用與施工周期關系緊密,合理安排施工周期是控制自有機械費用的有效途徑
火電施工項目中,鍋爐施工區域多用FZQ系列塔吊作為主吊機械,FZQ系列塔吊費用昂貴,每月計提費用多達二三十萬,施工周期每縮短一個月則可以為項目省下二三十萬的機械費用。合理組織機械進場時間,施工完畢后立即拆除、調運,既節約了機械停滯期間的機械費用又可以提高了機械利用率,為項目也為企業節約了成本。
外租機械費用的控制
1外租機械包括長期外租機械及零星外租機械
長期外租機械費用包括一次性進出場費、月租費和燃油費。零星外租機械按照合同臺班費用進行支付,無其他費用。優先利用自有機械,嚴格控制零星機械租賃,當自有機械資源無法滿足施工要求時才考慮機械的長期租賃作為機械費用控制的根本原則。
2長期外租機械費用的控制
長期外租機械雖然按月支付租賃費,但是在使用時間上往往受到一定的限制。有些合同簽訂時將每月使用時間控制在300個小時以內,超過300小時將按商定臺班價格另行支付。300個小時折合成臺班每月37.5個,也就是說每個月使用37.5個臺班才算是真正意義上的百分之百利用率。長期外租機械使用的優先等級和自有機械一樣高,合理調度長期外租機械,增加利用率,達到真正意義上的百分之百才能最大限度的發揮長期外租機械的價值。將長期外租機械納入班組化管理當中,加強長期外租機械的保養、維修、檢查非常重要,只有這樣才能保證機械使用的連貫性,提高機械利用率。另外,將長期外租機械操作人員納入班組化管理有利于機械統一調度,增強操作人員的安全防范意識,確保機械使用安全。燃油動力費已經成為長期外租機械費用的重要組成部分,所以,燃油動力費的管理也非常重要。根據電力建設工程機械臺班費用定額(2006版),QUY50履帶式起重機每臺班平均消耗燃油105升,QUY160履帶式起重機每臺班平均消耗燃油150L升。實際施工過程中,QUY50履帶式起重機每臺班平均消耗燃油32升,QUY160履帶式起重機每臺班平均消耗燃油49升。對于油耗相對定額較低的現象,主要是嚴格控制油耗,采取降低油耗辦法。督促外租機械人員對機濾、柴濾、空氣濾芯進行經常性清理或更換,對于長時間停車及長時間就位作業時關閉發動機,嚴禁發動機長時間空轉,降低油耗。聚少成多,積小致巨,從而達到控制燃油動力費的目的。
3零星外租機械費用的控制
火電建設過程中,機械資源無法協調,為滿足施工要求往往進行零星機械的租賃。零星外租機械費用約占火電建設機械費用的6%到10%,嚴格控制零星外租機械的使用可以為項目節約成本從而達到控制整體機械費用的目的。建立零星外租機械審批管理制度,審批單位應掌握機械的工作量、施工方法等,以此來斷定是否進行租賃。零星外租機械的使用要記錄齊全,專人進行管理,以便進行費用的結算。
大型輔助機械費用的控制
1大型輔助機械使用的必要性
火電建設中,大件吊裝往往需要大型輔助機械的配合。大件吊裝施工工序簡單,周期較短,臨時租賃大型輔助機械可以最大限度的節約機械成本。
2大型輔助機械的工作內容及費用控制
火電機組建設過程中,大型機械工作內容大體可以包括大板梁、鋼煤斗、行車梁、行車、鋼屋架等。合理安排施工工序,將上述施工內容連續作業,減少大型輔助機械停滯、轉場時間是控制大型輔助機械費用的關鍵所在。例如,兗煤菏澤趙樓綜合利用電廠工程#1機組施工過程中,利用QUY350履帶式起重機進行大件吊裝工作,項目部多次舉行機械協調會議,將各個大件吊裝工作進行分解、排序,理清大件吊裝順序和思路,控制QUY350履帶式起重機進場時間,將原本3個月的使用周期縮短為29天,為項目節約機械費用70余萬元。由此看來,大型輔助機械在整體機械費用控制方面還是有很多文章可以做的。
建立機械費用考核制度
1機械臺班簽證制度存在的必要性
項目前期預算過程中,項目部應充分考慮施工過程中所產生的機械費用,由經營主管單位審核后編入經營規劃中。項目部將機械費用核算到各使用單位,進行使用機械臺班簽證,加大對機械費用的考核,最大限度的提高機械利用效率。這樣既有利于各使用共同控制機械使用費用,同時又避免機械資源長期被單一使用單位占用,避免機械資源的浪費,更有利于提高機械的使用效率和調度。
2利用單項工程總體機械費用進行考核
據統計,機械使用費約占建筑產品成本的5%~8%較為合理。根據各單項工程的成本預算計算出該單項工程的機械費用使用合理范疇,簽訂經營考核責任書。施工過程中對機械使用單位進行臺班簽證,根據臺班計算各單項工程施工過程中所產生的機械費用,然后對照經營考核責任書對使用單位進行考核。
3利用單項工程的施工周期進行考核
火電機組建設過程中,鍋爐、主廠房等區域往往使用大型專用機械,大型專用機械所產生的機械費用與施工周期有著緊密的聯系。無論是自有機械還是外租機械,施工周期每延長一個月則會產生一個月的機械費用。施工前期,應制定嚴密的施工周期,對施工過程中所產生的機械費用利用施工周期進行考核,杜絕因施工拖拉而長期占用機械資源,造成機械的浪費,額外增加機械費用。考核的目的在于控制機械費用,因此,在考核過程中應增加適當的考核手段,要做到“獎懲分明”、“真考核真兌現”。
結束語
火電施工過程中機械成本的控制與管理是施工項目管理的重要環節,深刻認識施工機械成本的重要性,健全機械管理制度,提高機械管理水平,是提高項目經濟效益和競爭力的有重要保障。當然,施工過程中影響機械成本的因素還有很多,好的管理模式和辦法往往來至對施工經驗的總結。我深信,只要我們做好火電施工過程機械成本控制的每一個環節,就一定能夠實現降本增效的目的,為企業發展提供源源不斷的動力。(本文作者:楊政單位:山東電力建設第一工程公司)