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摘要：當今社會網絡發展已成為主流，管理信息系統的開發就顯得更加重要。這就需要規范操作方式和管理方法，把項目管理的實施特別是質量安全控制作為考察重點來檢測。在保證開發質量的前提下，加快開發速度，降低控制成本。

關鍵詞：項目管理；安全系數；成本控制；風險規避

一、項目管理的含義

管理信息系統所開發的項目管理即是對項目進度、成本控制、實際需求、質量安全、人員配置、開發風險等進行科學合理的分析并制定有效的管理控制方法，在進行分析后用工程項目開發技術預判可實施性，以便開發項目的順利實施。

二、管理信息系統在項目管理中的應用過程

管理信息系統中，系統選型、系統實施和系統分配一起構成了一個完備的管理信息系統項目的開發。整個項目管理按實際需求分為項目授權、需求剖析、項目選型、開發計劃確定及實施、項目評價和項目竣工驗收等六個部分。

1.項目授權。設置專門的項目授權開發管理部門，是為了確保開發項目管理中各種細節的處理，避免責任推卸、分配不均導致的開發項目難以進行。所以，要對項目開發管理和質量安全控制進行詳細規劃和具體分析。當某一企業管理項目系統升級為開發項目管理系統時，最直接關聯的執行能力強的部門就會成為該管理項目的負責人，由于具有了一定的管理項目能力，企業的總體管理項目信息能力就有了持續開發的必要，這就需要建立專門的開發項目管理委員會。

2.需求剖析。需求剖析大致可以分為三步。第一，進行可行性評估：把要投入的企業資金按種類進行項目分類開發，通過重重篩選確定項目的可操作性，并利用開發成果完成項目優化設計。此外還要考慮到項目開發過程中各企業的實際管理理念和能力，包括技術支持和人才培育都要考慮到，以此來合理控制項目進展，提高工作效率，降低企業管理運行成本；第二，進行需求評估，剖析并評價管理信息開發的實際需求和對未來的展望，通過各部分之間的聯系，根據實際情況制定需求目標，盡可能保證統一的系統信息標準。只有這樣，才能離實現管理信息項目最終目標更進一步；第三，對項目進行整體評估安排：制定合適的項目整體評估說明，根據所列情況進行安排，必須把管理信息系統的開發時間、進度以及人員涵蓋進去。

3.項目選型。所有的投資項目選型項目中，都會有選擇風險，這就需求專業人才進行準確評估，根據現有手段進行合適的使用升級和維護。必要時還可從硬件軟件兩方面進行使用情況說明和消費統計，把技術運用在各個方面。

4.開發計劃確定與實施。各項目具體負責人都應尊重開發人員意見，畢竟他們是站在項目投資第一現場，對實際情況的了解肯定比領導人多一些。負責人要考慮開發人員所提出的幾個可能存在問題的項目。開發計劃大多以文檔、圖文結合的形式列出，文字說明就是為了記錄硬性條件，并通過一定的限制和對口約定，進行關于資源、風險等的詳細說明。通過大項目拆分，根據主次需求進行職能細化和任命，把項目管理進行具體劃分和處理。

5.項目評價。項目評價在整個工程項目管理系統中效占據著不可替代的位置。項目管理控制說的就是以項目管理為背景輔以具體管理技術進行及時的管理信息項目培訓

6.項目竣工驗收。該階段是實施項目管理的最后一步，也是最重要的一步。首先，項目結尾階段是對工作人員耐心的考驗和對管理人員的考驗，項目成功與否全靠工期按時行進和結尾竣工科學合理。再則，還要考慮到企業管理信息部門的日常工作運行。最后，還要總結經驗教訓，做到有始有終，完成項目實施的總結工作。

三、項目管理質量控制過程

1.確立項目質量的衡量標準。項目質量控制在整個開發系統中一直占據著重要成分，根據實際情況制定基礎的需求評估，為項目開發評審和標準判斷提供有力的后臺保證，以控制基礎和核心條件進行項目的二次開發利用和格局優化。

2.觀察開發過程的實際表現情況。熟悉開發過程中的實際表現情況，可通過項目進行過程中的種種渠道打聽相關項目實施消息。此時，可利用的渠道有：（1）隨時開啟項目會議，編寫項目進度說明報告；（2）不間斷的與開發過程中的開發人員進行技術交流，了解目前項目進展的具體消息。

3.對實際表現和控制標準進行比較。為了解項目進展情況，及時調整與原計劃中的差別，就需要通過比較項目實施的實際表現和控制標準來說明。

4.進行調整措施。調整，即是對整個項目系統在實際過程中的表現進行具體說明和判斷，經常使用的舉措有：①建立健全技術文檔資料，把信息準確、全面的整合出來；②針對整個的開發流程，要分別進行調整；③整合賬戶管理方法和項目組織進行具體分配說明；④協調項目資料的合理發展。

四、項目管理過程中的協調工作

項目管理的協調工作十分重要，如果不能協調好很可能會影響系統開發的進程。

1.需求方與開發方的關系。開發方和需求方，是一個特別的存在，即相互對立，又相互依靠。雙方在對項目的開發計劃上有較多差異，這是基于雙方的技術能力和實際需求為實現一體化而造成的。在實踐過程中，開發方還需要綜合考慮技術、推廣等等方面的問題，特別是細節上的技術處理，如果沒有考慮到，很容易造成由于缺乏有效溝通而導致管理信息系統不完善，不能實現良好結合。

2.需求方參與項目管理人員與使用人員之間的關系。在采用新開發管理信息系統方面，傳統的工作管理模式已徹底改變，在各個方面都有了極大提升改革，比如增強工作效率的同時降低工作強度；工作休息張弛有度，不疲勞工作。但工作模式改變并不意味著成功，有相當一部分管理信息系統項目工作人員并沒有改掉之前的工作習慣。這給管理信息系統項目的實際運用情況帶來了很多不便，即不利于統計使用情況，也不利于為以后的推廣提供可靠數據。能否真正使用改革優化的工作模式是衡量管理信息系統的一個重要指標，工作人員的運用能力，適應能力都需要考慮，同時這些也都是作為考評內容必須調查的方向。

3.項目管理人員與軟件開發人員的關系。項目管理人員與作為核心的軟件開發人員之間的關系必須處理好。軟件開發編程人員的工作積極性也直接受項目管理人員的影響。當管理信息系統使用人員對系統提出意見和需要改進的地方之后，軟件開發人員大都會以各種理由拒絕。在此過程中，項目管理人員必須協調好軟件開發人員和系統使用人員之間的關系，既要保證雙方利益不受損害，又要保證雙方工作人員的工作積極性，并滿足各種變化的需求。

4.性能與靈活的關系。管理信息系統中賬戶管理必須考慮到這一問題。性能直接關系系統運行狀況，是必須遵守的最低標準，系統的使用能否進入企業，第一硬性要求就是性能。但靈活性同時也是十分重要的標準，在硬性標準下，系統能否適應眾多企業要求，靈活性具有十分重要的作用。通過靈活性改變，系統的適應能力會有所增強，這也有利于管理信息項目在企業中的推行和發展。

五、結語

綜上所述，要想成功的將管理信息系統在工程項目管理中的加以實施和應用，就必須重視項目管理。企業實現項目管理的預期目標必須通過科學合理的規劃和調控，以開發過程中的實際表現來確定管理信息系統實施的可能性和安全性，在把握風險的前提下，積極推進管理信息系統。

參考文獻：

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作者：曹繼萍 單位：成都工業職業技術學院