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摘要:以科技發展為基礎,電力工程管理也逐漸集信息化與智能化為一體。pdca作為現下較為科學的管理方法,與電力工程管理相互融合,必然會為現代電力工程管理工作帶來全新的動力。本文對PDCA管理模式在電力工程管理工作的應用進行了系統的分析。
關鍵詞:PDCA管理模式;電力工程管理;電力設施;應用
一、PDCA的概念
PDCA管理模式是一種全新的可以試下高效管理的管理模式。其中P、D、C、A分別代表了計劃、執行、檢查和處理。在P的計劃階段需要管理者針對管理內容涉及到的各個項目進行系統的調查和了解。然后根據項目信息制定出具有實際可行性的管理計劃,再依據制定好的計劃和實際工作情況制定具體的管理方案。在D的執行階段,要根據已經擬定好的管理計劃展開具體的實施,并且對計劃執行的過程進行實時的監管,保證執行過程的嚴謹性。在C的檢查階段需要對已經完成的管理工作進行問題檢查工作。對管理實施過程中存在的問題及時發現,為管理工作的順利進行保駕護航。在A的處理階段需要利用科學的手段對工作過程中的問題進行實時的調整,讓管理工作更加人性化、科學化。也就是說,PDCA管理模式與傳統的管理方式不同,不會產生計劃制定后難以調整的情況。PDCA是一種循環的管理工作,可以實時根據具體的突發情況作出動態的改變。PDCA管理模式的優勢在于可以將管理幾乎與執行過程相互連接,形成相互促進相互補充的關系。而在實際的管理工作中,PDCA管理模式也更適合電力工程管理的應用。
二、PDCA管理模式在電力工程管理中的應用
(一)在計劃階段電力企業管理需要一系列嚴格的管理計劃和操作流程。只有計劃的科學合理才能夠保證工作內容的嚴謹性。因此電力工程管理人員要實現制定好相關的管理計劃,將電力工程管理過程中的各種因素納入考量,促進計劃結構完善。在制定計劃時要注意與電力工作的實際情況相互結合,讓計劃具有絕對的可行性,而不是簡單的紙上談兵。面對不同的問題制定出及時有效的及決方案和應急預案,讓電力工作可以無后顧之憂的完成。其次,電力工作往往涉及到設備的管理維護、運行監管及外部和人員等多種復雜可變的因素。在計劃制定時要將這些因素進行綜合考量。根據可能發生的實際情況完成管理計劃制定。精于細節才能夠優化整體。面對設備管理,要對設備的使用情況有一個很好的了解和掌握,針對設備的損耗情況建立具有針對性的監管辦法,規定設備的檢查周期,讓設備持續處于良好、可使用的狀態。針對設備的使用者也要進行實名登記,尤其是一些價格昂貴、功能復雜的特殊性設備,要完善使用者的信息,以便于設備出現故障時的責任追蹤。針對外部環境制定管理計劃的過程中要注意設備運行環境對設備生命周期的影響。根據不同地區的具體情況制定出有執行意義的管理計劃。同時對設備所處的環境也要進行妥善的管理,讓設備可以在相對安全的環境中運行,保證設備時刻充滿活力。對設備所處環境也要展開調研,確定會發生的各種突發情況,并建立應急預案。人員管理計劃制定時要了解每一位員工的具體情況,通過科學的引導手段,讓員工主動按照規章制度來進行工作。讓每一位員工都可以坐在工作中有制可循。也要根據員工所屬部門的不同制定具有針對性的管理計劃,讓管理計劃脫離假大空層面,真正落實到員工本身。同時建立適當的獎勵機制和懲罰機制。對于表現好的員工進行落到實處的獎勵。而對于態度消極的員工給予適當的懲罰。進而保證員工可以擁有兩行的工作做態度和積極的辦公效率。
(二)在執行階段在計劃執行的過程中,既要保證管理計劃可以準確的落實到電力企業的每一處,同時也要在計劃進行過程中進行時不時的調整。調整在制定計劃時沒有顧忌到的細節之處,讓管理計劃更貼合實際情況,成為日常實際工作的助力者。同時還要做好隨時會發生特殊情況的心理準備,以便更好的解決計劃執行過程中的突發問題。在執行階段要符合信息化管理的要求,對信息數據進行妥善的管理。在企業內形成信息共享系統。同時建立信息共享數據庫,完善信息變動情況。讓電力工程管理工作時刻擁有足夠的信息支持。電力工程管理者也要通過自身素質的提高,加強責任意識。對企業內的人力資源情況擁有足夠的了解,對每一位員工都能夠進行合理的安排,進而刺激員工的工作效率。可以利用會議和定期的培訓,引導員工對管理工作的認知,讓管理計劃能夠順利完成。
(三)正在檢查階段檢查階段的完善可以促進電力工程最終質量水平的提升。第一,在檢查階段可以對執行階段的各項工作進行進一步的確認,通過監督機制的有效實施,及時檢查并避免電力工程在開展過程中出現問題。第二,根據檢查出的問題依據制定好的解決計劃進行進一步的問題確認。及時調整管理計劃,探尋問題出現的原因節點,之后再制定出最佳的解決辦法。最后全程跟蹤新計劃的實施,保證一切后續公祖可以在絕對安全的環境下完成。保證計劃的可行性。
(四)在處理階段在電力工程管理的處理階段,管理者要保障預先計劃的所有工作都可以有效的展開。并且要及時總結出所使用的處理方式與以往的處理辦法有何不同。在下一階段按的管理計劃進行時要記住教訓,使計劃更加清晰易辨別。但是也要意識到,處理階段雖然是在PDCA管理模式中的最后一環,卻不能夠認為管理過程到此結束了。PDCA管理模式是一種綜合循環的管理辦法。舊一輪的處理哦工作完成也要通過總結提煉出計劃中的精華,完成下一階段的管理計劃制定。
三、結語
綜上所訴,PDCA管理模式是一種無限循環的動態管理,相較于傳統的管理模式更為高效科學。適合電力企業在進行電力工程管理時應用。PDCA管理模式在電力工程管理中的應用必然會為電力工程管理帶來全新的活力。在不間斷的計劃、執行、檢查、處理環節的轉換中尋找出更適合電力企業發展的管理方案。為電力企業的持續壯大奠定基礎。
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作者:姚瑞祥 單位:東莞東區供電局謝崗供電服務中心