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淺談交通運輸單位內部控制問題及措施范文

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淺談交通運輸單位內部控制問題及措施

摘要:通過對交通運輸部門進行科學合理的內部控制管理,能夠將其管理成本控制在合理的范圍內,同時還有助于提高工作效率,并且還能有效防止各種腐敗行為的滋生,為交通運輸事業單位各項工作的順利進行提供可靠保障。但是在內部控制管理實施的過程中,會受到多種不利因素的影響,進而導致出現多種問題。本文通過對交通運輸部東海航海保障中心杭州通信中心在內部控制管理過程中存在的問題進行深入的分析研究,在此基礎上,采取有針對性的優化改善措施,進而能夠在一定程度上改善當前的不利狀況,進而促進交通運輸單位內部控制管理水平的不斷提高,確保交通運輸事業單位的健康、穩定發展。

關鍵詞:交通運輸;事業單位;控制管理

交通運輸事業對于我國的經濟發展具有十分重要的現實意義,為了確保經濟的可持續發展,就要不斷提高交通運輸事業單位的工作水平,進而為經濟的快速發展提供可靠的保障。隨著我國交通運輸業的迅速發展,交通運輸事業單位所起的作用越來越重要,但是在當前交通運輸事業單位的內部控制管理工作過程中仍舊存在不少問題,尤其是財務管理方面存在的問題所造成的影響非常大,這就不利于交通運輸事業單位各項工作的順利開展,對我國交通運輸業的長遠發展造成了不小的阻礙。因此,通過對交通運輸事業單位財務部門在內部控制管理工作中存在的問題進行深入的分析研究,并結合財務部門的實際情況,制定有針對性的優化改善措施,進而確保交通運輸事業單位財務部門各項工作的順利進行。

一、交通運輸事業單位內部控制管理存在的問題

(一)內部控制意識比較滯后交通運輸事業單位的部分領導沒有充分認識到內部控制管理工作對于財務管理的重要性,這就導致其內部控制管理意識比較滯后,也就無法采取科學合理的控制管理工作。正是由于部分領導的不重視,在整個單位內也就無法形成正確的內部控制管理觀,進而影響到各項內部控制管理措施的順利實施,不利于對財務部門進行科學合理的管理控制。

(二)內部控制體系不完善相較于一般的事業單位而言,交通運輸事業單位有其工作的特殊性,尤其是其內部的會計部門更需要采取有針對性的控制管理措施。但是當前的內部控制管理體系并不完善,導致其無法對各項財務工作進行系統全面的有效管理,這就造成部分財務工作處于無監管控制的狀況,進而可能導致部分財務工作沒有得到切實的落實,影響了財務管理工作質量。

(三)風險控制不足,分析缺乏針對性由于缺乏系統全面的內部控制管理措施,造成對財務工作的風險評估不徹底,進而給財務管理工作造成了不少的隱患,不利于各項財務工作的順利實施。例如,已經完成支付的票據沒有進行及時的審核,進而延緩了款項的到位時間,這就導致工作的拖延;沒有在規定的時間內對資產進行盤點,導致部分資產沒有及時進行登記,這就導致相關賬目的不完整。

二、交通運輸事業單位內部控制管理優化措施

(一)健全內部會計控制制度交通運輸事業單位的資金構成和來源具有不固定性的特點,因此,為了能夠對資金進行科學合理的管理,就要健全內部會計控制制度,進而確保各項資金的安全使用。首先,要根據財務部門的不同崗位建立相對應的控制制度,進而確保各個崗位的財務管理工作能夠順利進行;其次,明確財務部門各個崗位的職責所在,進而為各項控制管理工作的順利實施提供指導。

(二)結合不同工作崗位建立有針對性的內控管理制度為了提高交通運輸事業單位整體的內控管理水平,就要針對各個崗位建立相應的內控管理制度。由于部分崗位尚沒有建立內控制度,導致在實際的工作過程中處于無監管的狀態,這就會帶來不小的隱患,不利于該崗位工作的順利實施。因此,需要對交通運輸事業單位的所有崗位進行系統全面的調查,查明其中尚未建立內控管理制度的崗位,并結合崗位工作的實際情況,制定有針對性的內控管理措施,為其內控管理工作的有效開展提供可靠的指導。

(三)加強資產管理的內部控制資產的管理環節上需要建立授權批準制度,實現資產管理上的明確化,規避資產的流失。對于每筆資金的支出要采取嚴格的審批授權制度,明確各個環節人員的職責,這就能夠有效限制資金的支出,進而保障資金的合理支出。同時,還要定期對資產進行系統全面的有效盤點,及時將新增加的資產登記,確保賬目能夠與資產之間一一對應,進而提高資產的管理水平。

(四)加強內部審計監督和執行力度除了社會監督和政府監督外,交通運輸事業單位還要加強內部審計監督和執行力度,進而對其財務部門管理控制工作的實施情況進行監督審查,能夠對內部控制管理工作的有效開展起到一定的促進作用。通過定期進行監督審查,能夠及時發現財務部門在控制管理工作中存在的問題,進而能督促相關責任人進行及時整改,從而為控制管理工作的順利實施提供可靠保障。

三、結語

綜上所述,交通運輸事業單位對于我國交通運輸業的可持續發展具有十分重要的作用,因此,需要充分重視其工作的進行情況,尤其是交通運輸事業單位的財務部門更要對其采取科學合理的控制管理措施,確保各項資金的有效使用,避免造成資金浪費,進而確保各項財務工作的順利實施,從而確保交通運輸事業單位的正常運行,為我國交通運輸業的長遠發展提供可靠保障。

參考文獻

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作者:金稱心 單位:交通運輸部東海航海保障中心杭州通信中心

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