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論文關(guān)鍵詞:提高素質(zhì)；利用檔案；交通建設(shè)服務(wù)

論文摘要:新形勢對交通檔案工作者提出了新的要求。筆者針對當(dāng)前交通檔案工作的實際狀況，就如何提高自身素質(zhì)、利用檔案信息資源更好的為交通建設(shè)服務(wù)這一課題，提出了合理的建議及對策。

一、引言

在知識經(jīng)濟時代的今天，經(jīng)濟的發(fā)展有賴于知識信息的積累。交通檔案工作者如不具備相應(yīng)的專業(yè)知識和邊緣學(xué)科知識，不樹立“終身學(xué)習(xí)是人類社會賴以生存的概念”的觀點，就無法實現(xiàn)新時期賦予我們交通人的使命和重任，更無法開拓美好的未來和續(xù)寫歷史文明。

二、快速發(fā)展的交通建設(shè)事業(yè)對交通檔案提出新的要求

浙江省“十一五”交通將實現(xiàn)公路水路交通由低水平、不全面、不平衡向更高水平、更加全面、更為平衡的轉(zhuǎn)化過程。肩負(fù)著建立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的公路水路交通運輸系統(tǒng)，實現(xiàn)跨越式發(fā)展，提前基本實現(xiàn)現(xiàn)代化的歷史使命。從現(xiàn)在到2010年是實現(xiàn)這一歷史使命的關(guān)鍵歷史階段。這一艱巨而光榮的歷史任務(wù)同樣落到了我們每一個交通戰(zhàn)線的人員身上。責(zé)任重大，形勢迫人，作為交通經(jīng)濟建設(shè)“大主角”中的“小配角”—交通檔案工作者，應(yīng)該以怎樣的姿態(tài)、素質(zhì)和行動來面對新時期的挑戰(zhàn)?

眾所周知，高投入、高效能的高速公路，包含著社會和交通人的高智慧和高科技的含金量。大量新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備得到應(yīng)用，如公路建設(shè)中出現(xiàn)的跨海大橋、長隧道、高速公路、高邊坡、交通工程、水路建設(shè)工程等，給工程檔案管理帶來了新的課題，這些都有待建設(shè)者、管理者在實踐中不斷探索、不斷學(xué)習(xí)與總結(jié)，再提升為理論來指導(dǎo)實際工作。面對實際工作中出現(xiàn)的各種問題，如果我們不及時地更新知識、補充能量，就難以適應(yīng)經(jīng)濟、科技高速發(fā)展帶來的日新月異的技術(shù)環(huán)境和競爭環(huán)境。同時，在全球信息化的進程中，政府部門信息化的實現(xiàn)也大大地推動了各個領(lǐng)域的信息化和數(shù)字化。信息技術(shù)的發(fā)展給檔案管理提出了一系列新課題，如:電子文件形成的質(zhì)量監(jiān)控，電子檔案的保存、開發(fā)與利用，檔案信息開發(fā)的條件和模式，信息的分析、反饋和組合利用等等。新的課題在為檔案管理工作帶來了發(fā)展契機的同時，也向檔案工作者提出了更高的要求。因此，交通檔案工作者必須樹立“觀念新、學(xué)習(xí)勤、勇實踐、再創(chuàng)新”的觀點，才能適應(yīng)和解決新時期大交通技術(shù)發(fā)展所擺在我們面前的新課題。

縱觀近十年交通建設(shè)的快速發(fā)展，我省交通檔案庫藏門類也相應(yīng)增加了許多新的內(nèi)容。從過去單一的文字檔案逐步過渡到多門類、多載體、多專業(yè)、多領(lǐng)域的真正意義上的綜合檔案;檔案載體從紙質(zhì)發(fā)展為全信息錄入的數(shù)字化電子文檔。今后對電子文件的鑒定、整理、保存、開發(fā)與利用等技術(shù)以及縮微、光盤刻錄、磁介質(zhì)檔案的保存等，都需要交通檔案工作者去熟悉和掌握。除了檔案專業(yè)知識以外，檔案工作者還應(yīng)學(xué)習(xí)了解相關(guān)的公路橋梁、水運港口、碼頭、機電等專業(yè)知識，才能適應(yīng)交通事業(yè)快速發(fā)展的需要。

三、交通檔案工作者應(yīng)不斷提升素質(zhì)

（一）思想素質(zhì)

做為新時代的檔案工作者，我們應(yīng)該看到，交通檔案工作雖然默默無聞，但也是交通建設(shè)不可或缺的一部份。檔案是歷史文明的產(chǎn)物和延續(xù)，是一項屬于管理性質(zhì)的文化事業(yè)，更是知識體系中一門獨立學(xué)科和專業(yè)工作，檔案工作者應(yīng)為自己從事的專業(yè)而自豪，積極進取，不斷提高自身思想素質(zhì)，樹立正確的人生觀和價值觀，堅定的事業(yè)心，安心本職，確立自強不息、勤奮努力、勇于創(chuàng)新、有所作為、有所貢獻的思想，以愛崗敬業(yè)的精神把交通建設(shè)部門主管綜合管理的檔案熟悉起來，積極地加以開發(fā)利用。把“死檔案”變?yōu)椤盎钯Y源”，變被動為主動，改變檔案部門坐等用戶上門利用檔案的局面，主動地尋找用戶，了解建設(shè)管理所面臨的熱點、難點和重點問題，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供“鑰匙”和依據(jù)。

（二）專業(yè)素質(zhì)

檔案作為一門獨立學(xué)科，要求檔案工作者系統(tǒng)地學(xué)習(xí)和掌握檔案學(xué)概論、檔案管理學(xué)、文書檔案學(xué)、科技檔案管理學(xué)、檔案文獻編纂學(xué)、檔案保護技術(shù)學(xué)等專業(yè)知識。研究、探索和認(rèn)識檔案管理的一些帶有普遍性和特殊性的規(guī)律，尤其是對本單位、本部門的職能、專業(yè)特點和歷史現(xiàn)狀;文件的形成與運作;計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)下電子文件的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用、編纂等都要熟悉與掌握。隨著社會和科技的進步，傳統(tǒng)的檔案管理模式己遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)時代的需求，檔案工作者要在信息化推動現(xiàn)代化的大環(huán)境下，努力學(xué)習(xí)掌握辦公自動化流程下的文檔一體化管理、磁介質(zhì)技術(shù)、縮微技術(shù)和檔案保護技術(shù)等相關(guān)知識，并結(jié)合交通工作的特點，研究解決交通行業(yè)專門檔案管理的一系列問題。如近年來，我們不斷探索、集思廣益，陸續(xù)研究出臺了有關(guān)公路、機電、水運建設(shè)項目文件材料編制的管理辦法，逐步使交通檔案走上規(guī)范化專業(yè)化的有序管理。作為檔案工作者，不僅要做好檔案前期收集和整理，中期管理以及后期利用，還要善于捕捉圍繞各方面工作生產(chǎn)的信息資料，既要把歸檔的檔案資料收藏管理好，更要注重檔案的開發(fā)利用，把檔案的潛在價值開發(fā)出來。因為檔案資料是寶貴的無形資產(chǎn)，潛藏著巨大的科研與生產(chǎn)能量，在國民經(jīng)濟建設(shè)中可以發(fā)揮獨特的不可替代的重要作用。因此，要深入挖掘和開發(fā)。同時要不斷探索并建立市場經(jīng)濟條件下新的檔案工作管理機制，抓好檔案編研工作。對庫藏檔案進行加工整理，變檔案實體為檔案信息。把保管檔案的庫房變成適應(yīng)市場的信息中心，使科學(xué)技術(shù)盡快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，用現(xiàn)代科技信息為科研和生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)。

（三）科學(xué)文化素質(zhì)

1、文字表達能力。檔案工作是一項既要動手又要動腦的工作，要求檔案工作者不僅具有較強的鑒別分析能力，從文件材料的題名要素或文字內(nèi)容中準(zhǔn)確把握鑒定檔案的價值;做“有心人”，處處留心、用心，多方收集有關(guān)的新聞、信息、資料，提煉不同專題的編研成果;熟悉公文寫作的基本要求，一般程序與步驟，以較好的公文表達方式傳達黨和國家關(guān)于檔案工作的方針政策、法律法規(guī)和上級的指示精神。

2、學(xué)習(xí)交通各相關(guān)專業(yè)的一般知識。作為交通建設(shè)主管部門的檔案工作者，由于交通行業(yè)主管的專業(yè)領(lǐng)域較廣，要做好檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作，就必須虛心向公路橋梁、水運、交通運輸、機電工程等專業(yè)的管理者、行家里手學(xué)習(xí)各專業(yè)的一般知識。不了解這些專業(yè)知識，就無法使檔案的科學(xué)分類落實到交通工程項日檔案編制的工作中，科技檔案的系統(tǒng)性、成套性、連續(xù)性也無法體現(xiàn)。

3、學(xué)習(xí)掌握網(wǎng)上辦公自動化系統(tǒng)下文檔一體化管理的知識。信息技術(shù)下辦公自動化的實現(xiàn)，為檔案信息資源共享提供了廣闊的平臺，傳統(tǒng)的檔案管理模式與流程逐漸被網(wǎng)上即時時檔、機讀鑒定、轉(zhuǎn)存處理所代替。檔案載體介質(zhì)的變化也不斷更新和豐富，即由紙質(zhì)載體、膠質(zhì)載體和磁體質(zhì)載體發(fā)展到電子檔案和含聲、光、電、磁等多載體、多介質(zhì)檔案。此外，適應(yīng)檔案管理的現(xiàn)代化設(shè)備也日益增多。這就要求檔案工作者要學(xué)會各種操作技能和處理手段，掌握光盤刻錄、縮微、視聽等現(xiàn)代科技知識，才能得心應(yīng)手地開展各項基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。

4、學(xué)習(xí)掌握1-2門外語。隨著改革開放的深入，與世界各國經(jīng)濟、技術(shù)、學(xué)術(shù)等交往活動的增多，交通建設(shè)投資模式逐漸多樣化;另外還引進大量先進技術(shù)和設(shè)備應(yīng)用到重點建設(shè)工程項日、科研合作項日等，學(xué)習(xí)掌握1-2門外語，對提高交通檔案工作水平大有幫助。

（四）思維素質(zhì)

思維方式則決定著人的思維視野與思維力度，進而決定著人的行為模式。作為交通檔案工作者要不斷通過向群眾學(xué)習(xí)，向不同類型的管理專家學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)來增長知識、豐富才智。堅持從實際工作出發(fā)，實事求是地對某些滯后于實踐發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和做法提出質(zhì)疑并改革創(chuàng)新，使檔案工作水平不斷提高，有所創(chuàng)新。檔案工作是一項平凡而清苦的職業(yè)，工作責(zé)任重，與名和利少緣，沒有默默無聞、無私奉獻的敬業(yè)精神，是難以安心崗位的。因此，做好檔案工作，開拓檔案事業(yè)，要有比其他專業(yè)更強的事業(yè)心和更多的奉獻精神，才能勝任這項工作。在選用檔案工作人員時，應(yīng)著重對其思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力等進行考察，注重人員的相對穩(wěn)定而不要頻繁地更換人員。同時要大力營造“以進取育人、以事業(yè)用人、以感情留人”的氛圍，其工作成果雖然難以得到直接體現(xiàn)，但工作價值應(yīng)該得到充分、公正、公平的認(rèn)可。使他們更好地安心本職，奉獻交通事業(yè)。新晨