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山西省重型機械科技文獻信息資源與服務平臺,依托太原科技大學重型機械的學科特色和資源優勢,以太原科技大學圖書館為文獻信息中心,整合學校各院系資料室文獻資源、教學多媒體資源、教學實驗設備資源、教學實習基地信息資源及科學研究文獻保障資源,圍繞太原科技大學重型機械專業特色,構建成由實物層、數據庫層、網絡層構架的文獻信息資源保障體系與共享服務平臺,是在《2004-2010年國家科技基礎條件平臺建設綱要》的指導下,由山西省科技廳領導、太原科技大學圖書館承建的省級重點科研項目,旨在通過該平臺的建設,為山西省裝備制造業發展提供高效率、全方位的文獻信息保障與服務。
1平臺開發基礎
重型機械科技文獻信息資源與服務平臺需要為科學研究和教育教學提供全面豐富的學術文獻、科研資料、技術數據。太原科技大學開發此平臺有著資源與學科優勢。太原科技大學圖書館館藏各種文獻160萬冊(件),其中紙質文獻120萬余冊,電子圖書近40萬冊。電子資源數據庫25個,其中外文數據庫10個。機械、材料類及相關文獻40余萬冊(件)。目前太原科技大學已經建立了良好的校園網網絡環境,圖書館以100M的光纖同互聯網相聯,現有服務器8臺,交換機16臺,擁有20T的本地鏡像資源和30T的遠程網絡訪問文獻信息資源。建有100M的寬帶網絡和160多臺計算機設備,建有本館網站和業務管理系統。圖書館根據學校重點學科已初步建設了重型機械專業特色數據庫,為教學、科研提供服務。目前特色數據庫包括了學科指南、行業信息、專題資源、學人名錄、專業介紹、鑄造設備研究、自建資源、科大學報等8個欄目。太原科技圖書館擁有一批高質量的專業人才,具有信息服務的豐富經驗,具有對信息的收集整理、分析加工的能力。在文獻信息的搜集、文獻的加工整理、文獻檢索、信息研究、信息傳遞等方面都是比較系統的、先進的、科學的。平臺開發人員均承擔過省級以上研究項目,有豐富的科研背景和工作經驗積累。其中副高職稱以上6人,占50%,中級職稱6人,占50%;研究生以上學歷7人,占58%,本科以上學歷5人,占42%;機械工程類專業人員7人,占58%,信息管理專業人員3人,占25%,網絡技術人員2人,占17%。
2平臺開發模式
2.1平臺開發之前廣泛調研山西省科技文獻保障平臺,從2004年就已經開始籌建,目前已有山西省財經文獻平臺、山西省農業文獻平臺、山西省醫學文獻平臺和山西省科技基礎條件平臺等服務平臺,如何選擇適合自己的科技文獻保障平臺,不僅要考慮自身學校的專業設置及重點專業的因素,還要對已有的平臺進行大量的深入細致的考察調研,要了解業內讀者對文獻的需求狀況。在建立重型機械科技文獻信息資源與服務平臺之前,我們分組對省內各相關企業、科研院所進行文獻需求調查,對山西省重型機械科技文獻狀況有了初步的了解,目前存在著資源建設差距較大、經費短缺、電子資源缺乏、網絡化(自動化)建設落后、專業技術人員較少等問題,建立重型機械科技文獻信息資源與服務平臺是非常必要和有需求市場的。同時我們也深入山西省圖書館和山西醫科大學,對已建立雛形的山西省科技基礎條件平臺和山西省醫學文獻平臺進行實地調研考察,與參與平臺建設的領導和一線技術人員充分地討論和交流,獲取了平臺建設的許多原始技術資料,為平臺的開發積累了寶貴的經驗。
2.2立足自身專業,充分體現特色平臺開發必須具備專業特色,尋求自身價值與發展的要求,以本校重點或特色專業為依據,結合本校專業特色和教學研究的重點,以贏得較高的文獻需求市場。重型機械科技文獻平臺充分依托學校專業特色、學校重型機械學科及相關專業,涵蓋學校近20個專業(方向),占到學校本科專業近50%,其中機械設計制造及其自動化專業為國家級特色專業、教育部重型機械工程中心、國家級機械實驗教學示范中心。學校圍繞重大技術裝備設計、制造的關鍵技術,積極開展科學研究和技術開發。近幾年來承擔國家和省部級科研項目、大型企業項目近500項,榮獲省部級科技獎41項,其中“延長大型軋機軸承壽命研究”項目獲國家科技進步二等獎,“大型空間七桿滾切剪機”項目獲國家技術發明二等獎。
2.3多元化、全方位收錄文獻平臺開發需整合業內完備級信息資源,如中外文期刊文章、會議論文、論著、教學參考書目、博碩士論文、標準、專利、產品樣本、多媒體教學視頻資料、產業數據分析統計資料、行業專家、行業信息資源等。重型機械科技文獻信息資源服務平臺整合學校各院系資料室文獻資源、教學多媒體資源、教學實驗設備資源、教學實習基地信息資源及科學研究文獻保障資源,依托太原科技大學產學研董事會,聯合重大技術裝備類企業、科研院所以及相關高等院校,實現重型機械文獻資源完備級收錄。自主研發數據包括:一是從館藏圖書、學校自編教材、工具書、手冊和學術期刊中收集與重型機械相關的文章,進行甄別、篩選、著錄,利用數字掃描或委托數據商(如超星公司)將館藏特有的重型機械文獻資源進行數字化。二是對通過自主研發軟件對先進的高水平的學術權威數據庫進行抓取、篩選,將其中重型機械研究資料及其相關研究內容進行下載、統一格式,錄入到特色庫并注明來源數據庫。三是從相關單位機構獲取相關的非書資料、灰色文獻或者黑色文獻等,重型機械好多企業的圖紙、實驗數據、實驗操作規范都是非常珍貴的,可以將其數字化永久保存,形成人無我有、人有我獨、人獨我全的重型機械專業特色文獻平臺。
3平臺開發保障
3.1有效組織,規范管理平臺開發必須要創新管理機制,強化科學管理,構建包括領導小組、項目管理組、項目工作組在內的三級項目管理架構。建立網絡化項目管理環境,實時監測項目進展,嚴格合同管理和指標考核,加強跟蹤管理和評估,確保各項建設任務的順利實施。建立平臺建設工作動態,公開工作進度和進展狀況,實現平臺建設的社會監督。項目建設周期結束后,學校組織專家對平臺建設項目進行驗收,并對項目經費使用情況和建設效益進行檢查與考核。平臺進入運行階段后并不意味著平臺開發成功,需要對平臺進行管理和維護,保證平臺系統的安全運作,還要深入讀者中廣泛收集其使用過程中的反饋意見,及時對數據進行更新、替換、刪除、修改和整理。
3.2注意對文獻進行深加工,保障文獻高質量質量原則要始終貫穿前期數據挖掘與后期平臺利用的整個過程。不僅整合館藏現有資源和行業內部出版的會議資料、技術手冊、年度報告等灰色文獻,很多珍貴的特色文獻(如企業的圖紙、實驗數據、實驗操作規范)大多是散見于各個重型機械的企業中。具有實踐意義的資料也是必不可少的,如一線操作人員的工作總結,優秀勞模的實踐講稿、匯報等對完成科研實驗都是必不可少的,有了這些數據,我們的科研實驗就能減少失敗的次數,避免操作的失誤。這就需要進行組織和深加工,提高數據質量,以充分發揮其利用價值。重型機械科技文獻信息資源與服務平臺的開發主要在于有重點地逐步建立全文、事實、數值、圖片、視頻、流媒體等較為全面的數據庫,因此要對一二次文獻和零次文獻進行深度的加工,形成全方位信息數據庫于一體的信息系統。
3.3加強宣傳,注重交流常年開展文獻資源檢索、咨詢和服務培訓;邀請相關專家開展平臺功能、資源分布、檢索技巧等專題講座;組織相關部門的領導進行行業文獻、競爭情報等技術講座;針對項目參與人員和圖書館的工作人員開展信息加工、信息分析和信息服務等專業培訓,提高文獻信息資源服務的水平;與國家及相關省市文獻資源平臺加強聯系,建立穩定的合作渠道,實現文獻資源互補共享;學習國內外先進的經驗和技術,借鑒和引進國內外文獻管理與技術方面成熟的制度及標準規范。4平臺開發的目標
4.1網絡系統目標通過對網絡設備的優化和提升,對資源共享平臺的關鍵技術進行引進和研究開發,包括數字化加工技術、資源整合(框架、標準)技術、全文檢索技術、異構數據庫檢索技術、用戶管理系統、信息推送技術等,最終為用戶提供“一站式”的網絡信息服務應用技術平臺,使圖書館網絡管理和應用系統滿足業務開展和讀者服務的需要,達到山西省高校圖書館先進水平。
4.2資源整合目標開發館藏特色資源并數字化,引進國內外重型機械專業數據庫;整合學校各學院系資料室文獻資源,建立統一書目數據庫;集成學校教學資源(包括教材數字化、教參系統化、教學多媒體化、教學遠程化等);整合學校教學資源和校外教學實習基地信息資源;構建服務學校科研立項選題、項目立項科技查新、科研能力評估、科研項目評審、項目檢測跟蹤、科研討論的支撐平臺。構建多類型、多文種、多媒體、多層面的文獻(教學科研)資源體系,逐步建成學校文獻(教學科研)資源中心,成為山西省科技文獻平臺和教學文獻平臺的子平臺,同時也是特色資源平臺。
5平臺開發的效果
平臺的文獻子系統提供主題檢索、專業導航、主題導航等多種檢索入口,主題檢索根據檢索習慣和個性描述提供高級、經典、專業3種檢索方式,可執行根據被引情況、經典論文優先排序等功能的個性檢索,除基本檢索字段外提供分類號和DOI檢索。提供相關主題詞的一站式鏈接,另外其龐大的知識網絡系統包括參考文獻、相似文獻、引用文獻的鏈接檢索,相關檢索詞、相關專家、相關機構導航更是豐富和擴展獲知范圍,使知識學習更具系統化、信息化、高效化。檢索結果具備聚類分析功能,以論文類型、年份、刊以及學科分類描述,便于對檢索結果進行瀏覽和統計,同時提供相關主題鏈接。聯合數據開發公司自主開發數據挖掘整合管理平臺,共同提供重型機械特色文獻管理服務,免費提供基于參考文獻、文本、XML、NotExpress、Refworks、EndNote等多種格式的文獻記錄導出和管理工具,幫助使用者處理龐大復雜數據信息時梳理、閱讀和提取。為用戶提供有關重型機械文獻資源的目錄查詢和跨庫檢索及全文下載;委托查借和傳遞獲取網絡原文資源;建立個人圖書館、專題訂閱、個性化服務;開展虛擬參考咨詢和學科導航服務,開展科研討論、定題服務、立項查新服務;利用教學資源開展教學活動,可遠程教學、查閱參考書、完成作業、模擬考試。平臺的科研子系統充分滿足了科研人員從事課題立項、學術研究、論文撰寫、知識學習的需要,為科研人員進行成果查新和鑒定、查詢實驗操作規程和促進實驗標準化作業提供權威科技信息庫;為科研人員提供豐富的科研競爭情報及科研基礎研發文獻;為科研人員提供科研立項選題、項目立項科技查新、科研能力評估、科研項目評審、項目檢測跟蹤、科研討論等“一站式”、全方位服務,打造重型機械行業科研文獻保障的堅實基礎。重型機械科技文獻信息資源與服務平臺作為重型機械行業中的綜合性知識信息服務平臺,其數據資源完備、檢索方式個性、知識網絡多單元擴展、文獻管理科學性必將得到廣大師生、科研人員的認可和歡迎,也會為科研人員從事科研、實驗提供極具價值的知識信息服務。我們將不斷努力,完善和創新重型機械科技文獻信息資源與服務平臺,促進重型機械行業的科技信息資源建設和知識傳播。