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科技查新工作[1]是一項深層次的科技信息咨詢服務工作。在1993年國家科委公布的《國家科委關于科技查新咨詢工作管理辦法(試行)》中,科技查新定義為:“是指通過手工檢索和計算機檢索等手段,運用綜合分析和對比等方法,為評價科研立題、成果、專利、發明等的新穎性、先進性和實用性提供文獻依據的一種信息咨詢服務形式。”最早的科技查新工作開始于1985年,經過20余年的發展,科技查新工作在提高科研項目和成果的評價水平、避免低水平重復和鑒定評獎失準等方面發揮了重要作用,具有科學性、嚴肅性和公正性的特點。機械科技查新與其他專業科技查新相比,既有共性,也有其自身的特點。四川省機械研究設計院機械科技情報標準研究所自20世紀90年代初開展機械科技查新工作以來,為四川省機械行業各類新產品鑒定、科研立項、成果評獎、申報專利等提供查新服務500余項,筆者結合自己多年來從事機械科技查新工作的實踐,總結了機械科技查新的特點,提出了提高機械科技查新質量的一些建議。

1機械科技查新的特點[2]

1.1專業涉及面廣

機械工業作為我國國民經濟的支柱行業,同各行業都有密切相關的聯系,機械科技成果也廣泛應用于化工、交通、農業、水利、食品、建筑等行業,廣泛的應用決定了機械科技成果針對不同的應用范圍具有不同的應用特性。隨著現代科學技術的發展,學科之間互相交叉、互相滲透的特點日漸突出[3],邊緣學科越來越多,這就對查新人員提出了更嚴格的要求,要做好查新工作、高質量地完成科技查新報告,就必須要有扎實的專業基礎、廣博的知識面及良好的溝通能力和理解能力。

1.2文獻需求面寬

機械工業作為基礎行業,機械科技成果既包含理論上的設計與研究,同時更多的是具體產品、零件的研制和結構、工藝上的改進。目前大多數公開發表的科技文獻資源,主要來源于科技期刊、學術會議論文、學位論文、標準、專利等,這些文獻對新理論、新工藝、新方法等作理論性的研究較多,對具體產品和零件的介紹較少。所以,在機械產品和零件類科技查新項目中,需要一些其他的文獻途徑來保證查新檢索中的“查全率”。國內文獻資源[4]主要包括萬方數據資源系統、重慶維普科技期刊數據庫、中國期刊網及中國專利文獻數據庫等常用的國內綜合數據庫。國外聯機數據庫以DIALOG聯機數據庫為主,以網絡數據庫為輔助,如ISIWebofScience(即SCI)數據庫、美國化學文摘CA、美國工程索引EI、英國INSPEC和一些全文數據庫ElsevierSDOS,WileyInterScience,PQDD博碩士論文庫等。除了這些通用的文獻外,機械科技類查新的文獻資源中,企業產品樣本、企業廣告宣傳、企業網站中的產品介紹等也是重要組成部分。這些文獻中,對產品和零件的介紹占大多數,特別是對參數的介紹都非常詳細,而理論性研究較多的文獻往往對一個產品的具體參數介紹得較少。機械產品項目的科技查新中,往往需對比其具體參數才能對其先進性、新穎性作出判斷。而技術參數中很多參數都相互關聯,只針對一項參數作對比分析不具有說服力。比如,對某機械密封類產品的查新中,查新委托單位給出的指標是:轉速最高25000r/min,軸徑最大400mm,需要對比同類產品的密封性能。這個項目中,僅查同類產品中轉速是否高于25000r/min或軸徑是否大于400mm都是片面的。因為對這類密封產品來說,密封性能的好壞取決于密封線速度的高低,而線速度與轉速和軸徑都有關系,拋開軸徑指標,只靠轉速指標的高低來判斷密封的優劣是錯誤的。所以,完整的技術參數對產品類項目的查新對比分析很重要,這也直接影響查新報告最后的質量。

1.3技術水平高低多方面體現

機械科技查新項目中,有一些零件的加工工藝、材料都一樣,只是最終成品的尺寸規格不同。但是,隨著零件尺寸的增大,工藝實施難度也隨之增大,雖然工藝都一樣,但實施工藝的途徑有很大區別,很多企業都設計有專用的工裝設備。類似這種查新項目,一般認定為其具有新穎性。比如,同樣采用窄間隙焊接技術,對于1000mm和3000mm的主軸而言,其實施難度差別很大。不同的企業針對具體情況大都自己設計工裝設備,如果針對這種工裝設備進行查新,并不能說明該項目的技術水平。這種情況下,主要看窄間隙焊接技術是否在更大的主軸上應用。機械科技查新項目中還有一種情況,就是查新項目其本身的工藝或結構并不具有新穎性,但在一些特定的應用范圍內以前并沒有應用該工藝或結構。比如某汽輪機低壓全電調控制系統的項目中,采用雙冗余配置DDV閥組。經查,雙冗余配置DDV閥的設計在其它控制系統中已有應用,但在汽輪機低壓全電調控制系統中未見應用。這種情況一般認為其具有新穎性。

2提高機械科技查新質量的建議[3]

2.1提高查新人員素質

機械科技查新工作是一項專業性較強的工作,需要查新人員不僅具有機械專業基礎知識,還要熟悉文獻檢索原理,能根據不同的查新項目確定采用的數據庫和檢索策略,同時還需具備較強的工作責任心,以實事求是的態度,科學、嚴肅、公正地開展查新工作。查新工作中,文獻的檢索和對比分析是重要的一環,對查新項目的理解、制定檢索策略直接決定文獻檢索的“查準率”和“查全率”。在保證“查準率”和“查全率”的基礎上,篩選、提煉文獻和正確地進行分析、對比則是作出客觀準確判斷的基礎。撰寫查新報告時,還需查新人員能準確地表達查新結論。另外,較高的外語水平、熟練的計算機應用技巧也是查新人員必備的能力。由此可見,機械科技查新工作對查新人員的要求主要有:機械專業知識、文獻檢索知識、綜合分析能力、文字表達能力、外語和計算機應用能力。在此基礎上,配合查新員對工作的責任心,才能把機械科技查新工作做好。

2.2加強同查新委托單位的溝通

隨著現代科學技術的發展,機械科技查新項目涉及的專業越來越廣。對查新項目的理解和消化是開展查新檢索工作的基礎,而科技查新人員在專業上不可能面面俱到。這就需要查新人員加強和查新委托單位的溝通,積極向技術人員學習,準確把握查新項目的創新點。此外,要查新人員短時間內消化技術人員辛苦幾年或十幾年的研究成果是不現實的,所以在查新檢索過程和文獻對比分析中,還需要不斷和查新委托單位技術人員交流和溝通,及時調整查新策略,準確對比分析相關文獻。這是一個反復提高的過程,是做出高質量查新報告的保證。

2.3強化手工檢索

從科學發展進步的角度來說,任何一項科學技術的產生都有其產生的背景,是對前人研究成果的繼承和發展,機械科技查新項目尤其如此。機械科學歷史悠久、發展成熟,所以許多項目都是在前期成熟的研究基礎上進行改進。隨著新材料、新工藝、新結構的應用,改進型的科研項目越來越多。但還是有一些科技查新項目檢索結果為“0”,這種情況下,除了調整查新檢索策略、擴大查新范圍以外,還需加強手工檢索。在一些特殊行業,比如軍工,由于其行業特殊性,公開發表的文獻較少,但在一些行業會議論文、雜志上的短信息、互聯網網站等渠道中,經常能檢索到一些有用的信息。在各種數據庫中,雖然收錄范圍、儲存信息的內容不同,但很多短消息類、廣告類的文獻資源均未計入收錄范圍。這類文獻資源必須通過手工檢索才能獲得。手工檢索和計算機檢索相輔相成,缺一不可,手工檢索對于查新結論的非“0”化處理、提高“查全率”、保證查新質量非常重要。

2.4廣泛收集文獻資源

鑒于機械產品類的科技查新項目中對零件結構和技術參數的需求較多,應大力收集各種綜合或專業數據庫中不收錄的文獻資料,重點是企業產品樣本和產品廣告等,作為數據庫和科技期刊文獻資源的補充。